ZertES-Compliance-Leitfaden für Schweizer Unternehmen 2026

Was ist ZertES und warum benötigen Schweizer Unternehmen es jetzt

Das Schweizer Bundesgesetz über elektronische Signaturen — ZertES (SR 943.03) — regelt die Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen und Siegel im Schweizer Recht. Es ist der Rechtsrahmen, der digitalen Signaturen und qualifizierten Zeitstempeln nach Schweizer Zivil- und Handelsrecht die gleiche Stellung wie handschriftlichen Unterschriften verleiht.

Im Jahr 2026 ist die ZertES-Compliance für viele Schweizer Unternehmen nicht mehr optional. Öffentliche Beschaffungsschwellen, FINMA-Bankenvorschriften, Anforderungen für Gerichtseingaben und Datenpflichten im Gesundheitswesen verlangen qualifizierte digitale Siegel auf Verträgen, Prüfpfaden und amtlichen Unterlagen. Unternehmen, die sich noch auf einfache PDFs oder nicht qualifizierte E-Signaturen verlassen, setzen sich wachsendem Rechtsrisiko aus — insbesondere wenn Dokumente vor Gericht angefochten werden.

Das Bundesamt für Kommunikation (BAKOM) akkreditiert die qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP), die ZertES-konforme Siegel ausstellen. Nur Siegel von akkreditierten Anbietern — wie Swisscom Trust Services — haben unter Schweizer Recht volle Rechtskraft.

Wer muss ZertES in der Schweiz einhalten

ZertES gilt breit im Schweizer Handel, bestimmte Sektoren haben jedoch direkte gesetzliche Verpflichtungen:

Öffentliche Beschaffung: Im Rahmen des Schweizer Beschaffungsrechts erfordern Verträge oberhalb der Bundesschwelle von CHF 230.000 zunehmend überprüfbare elektronische Unterlagen. SR 943.03 Art. 2 legt fest, welche Einheiten — Bundesbehörden, Kantone und Auftraggeber — qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel als rechtlich gleichwertig mit Nasssignaturen anerkennen müssen.

Banken und Finanzdienstleistungen (FINMA): Die FINMA verlangt von Banken und Vermögensverwaltern, manipulationssichere, zeitgestempelte Aufzeichnungen gemäß dem Finanzdienstleistungsgesetz zu führen. Ein ZertES-qualifiziertes Siegel in Kombination mit einem qualifizierten Zeitstempel (RFC 3161) erstellt einen unveränderlichen Prüfpfad, der für FINMA-Prüfer akzeptabel ist.

Gesundheitswesen: Schweizer Gesundheitsdienstleister müssen Patientendaten nach dem Bundesgesetz über den Schutz von Gesundheitsdaten schützen. Qualifizierte Siegel binden Aufzeichnungen an einen kryptografischen Zeitstempel und verhindern Rückdatierungen.

Gerichte und Schiedsverfahren: Die Schweizer Zivilprozessordnung akzeptiert qualifizierte elektronische Dokumente als Beweismittel. Ein ZertES-qualifiziertes Siegel eines von BAKOM akkreditierten Anbieters kehrt die Beweislast um.

ZertES vs. eIDAS — Der Vorteil der doppelten Compliance

Die Schweiz ist kein EU-Mitgliedstaat und unterliegt daher nicht der eIDAS-Verordnung. Die beiden Rahmenwerke laufen parallel:

Swisscom Trust Services ist einer der wenigen QTSPs, die sowohl nach ZertES (von BAKOM) als auch nach eIDAS akkreditiert sind. Ein von Swisscom ausgestelltes Siegel hat daher gleichzeitig Rechtskraft in der Schweiz und in der EU — kein zweiter Signing-Workflow, keine duplizierten Aufzeichnungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer eIDAS-Vergleichsseite.

Was ein ZertES-qualifiziertes Siegel rechtlich bietet

Gemäß ZertES SR 943.03 Art. 2 und den entsprechenden Bestimmungen des Schweizer Obligationenrechts gilt ein qualifiziertes elektronisches Siegel als rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.

Drei unmittelbare Rechtsfolgen:

Gesetzliche Vermutung der Integrität. Ein mit einem ZertES-qualifizierten Siegel versiegeltes Dokument gilt als authentisch und unverändert. Gerichte, Prüfer und Gegenparteien benötigen keinen zusätzlichen Beweis.

Umkehr der Beweislast. Im Streitfall trägt die Partei, die das versiegelte Dokument anficht, die Beweislast für Manipulation oder Ungültigkeit.

Gerichtliche Zulässigkeit. Schweizer Zivilgerichte akzeptieren qualifizierte elektronische Dokumente als zulässige Beweismittel. Der RFC 3161-konforme Zeitstempel beweist, dass das Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt in seiner aktuellen Form existierte.

Wie Swiss Trust Layer ZertES-Compliance liefert

Swiss Trust Layer AG integriert sich direkt mit Swisscom Trust Services, dem führenden BAKOM-akkreditierten QTSP in der Schweiz. Jedes über die Plattform ausgestellte Siegel ist ein ZertES-qualifiziertes Organisationssiegel.

Wichtige Lieferparameter:

• CHF 5 pro Dokument — pro Siegel bezahlen, keine Mindestlaufzeit
• Unter 2 Minuten vom Upload bis zur signierten Zertifikatslieferung
• Öffentliche Verifizierung ohne Login unter verify.swisstrustlayer.com
• Doppelte ZertES + eIDAS-Abdeckung — ein Siegel, zwei Gerichtsbarkeiten
• Manipulationssicheres Zertifikat — kryptografischer Nachweis des Dokumentzustands bei der Versiegelung

Besuchen Sie die ZertES-Produktseite oder lesen Sie unsere Erklärung zum qualifizierten Zeitstempel.

Schritt-für-Schritt: Ihr erstes ZertES-qualifiziertes Siegel

1. Dokument hochladen — PDF, DOCX oder ein beliebiges Dateiformat
2. Qualifiziertes Siegel anwenden — die Plattform beantragt ein ZertES-qualifiziertes Siegel bei Swisscom Trust Services
3. Signiertes Zertifikat erhalten — innerhalb von 2 Minuten mit eingebetteter Signatur und RFC 3161-Zeitstempel
4. Jederzeit verifizieren — Verifizierungslink mit Gegenparteien, Gerichten oder Behörden teilen
5. Im eigenen System speichern — das versiegelte Dokument kann in jedem DMS gespeichert werden

Beginnen Sie heute mit der Versiegelung ZertES-konformer Dokumente

Swiss Trust Layer AG bietet ZertES-qualifizierte Dokumentensiegel, unterstützt durch die BAKOM-Akkreditierung von Swisscom Trust Services, zu CHF 5 pro Dokument ohne Mindestbindung.

Erkunden Sie die ZertES-Produktseite oder registrieren Sie Ihr Unternehmenskonto und stellen Sie noch heute Ihre qualifizierten Siegel aus.