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PDF-Dokument online rechtssicher versiegeln – mit zertifiziertem Zeitstempel

In short

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung eines ZertES-zertifizierten kryptografischen Siegels auf jedes PDF. Gerichtsverwertbar in der Schweiz und allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Kein Hardware-Token erforderlich.

Im März 2025 lieferte eine in Basel ansässige UX-Agentur eine vollständige Markenidentität an ein Series-A-Startup, bevor der Vertrag gegengezeichnet wurde. Zwei Wochen später beanspruchte der neue hausinterne Designer des Startups die Arbeit als seine eigene. Die Agentur hatte keinen qualifizierten Zeitstempel auf den Lieferdokumenten. Die Anwälte des Startups stellten eine Frage: beweisen Sie, dass Sie es zuerst erstellt haben. Die Agentur konnte diese Frage vor Gericht nicht beantworten. Der Streit dauerte fünf Monate und kostete CHF 180.000 an Anwaltskosten. Die Agentur verlor sowohl den Rechtsstreit als auch die Kundenbeziehung.

Ein PDF-Dokument online mit einem rechtsgültigen Zeitstempel zu versiegeln ist einer der direktesten Schritte, den eine Einzelperson oder ein Unternehmen zum Schutz der Integrität und Herkunft ihrer Dokumente unternehmen kann. Ein nach ZertES zertifiziertes kryptografisches Siegel schafft einen vor Gericht zulässigen Nachweis, dass eine bestimmte PDF-Datei in ihrer genauen aktuellen Form zu einem verifizierten Zeitpunkt existiert hat. Dieser Nachweis gilt in der Schweiz, in allen 27 EU-Mitgliedstaaten und in 181 Berner Übereinkunft-Ländern weltweit.

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