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Legal Compliance

Das Problem mit der drei Jahre alten Datei: Nachweisen, dass etwas, das Sie vor Jahren erstellt haben, noch immer Ihnen gehört

In short

Plattformen werden eingestellt, Metadaten gehen bei erneuten Uploads verloren, und Formate geraten außer Gebrauch. Eine Datei, die in der Woche ihrer Erstellung leicht zu belegen war, kann drei Jahre später nahezu unmöglich zu beweisen sein.

Die meisten Gespräche darüber, wie man nachweist, etwas selbst erstellt zu haben, drehen sich um den Moment unmittelbar nach der Erstellung. Ein Streitfall taucht schnell auf, die Datei ist frisch, die Plattform, auf der sie veröffentlicht wurde, existiert noch, und die Metadaten sind intakt. Die schwierigere Version des Problems zeigt sich später: eine Datei, die Sie vor drei, fünf oder zehn Jahren erstellt haben, und ein Streit, der erst jetzt entsteht.

Warum alte Dateien schwerer zu beweisen sind, nicht leichter

Der Zeitablauf stärkt einen Urheberschaftsanspruch nicht. Er zersetzt die Beweise, die ihn stützen. Eine Plattform, auf der Sie vor Jahren etwas veröffentlicht haben, wurde möglicherweise eingestellt, hat ihr Metadatenformat geändert oder wurde übernommen und auf eine neue Infrastruktur migriert, die die ursprünglichen Upload-Zeitstempel nicht bewahrt. Eine Datei, die zwischen Geräten kopiert, aus alter Software neu exportiert oder auf einen neuen Dienst hochgeladen wurde, verliert ihre ursprünglichen Erstellungsmetadaten meist irgendwo in dieser Kette, ersetzt durch das Datum, das das zuletzt genutzte System ihr zugewiesen hat.

Das sagt nichts Schlechtes über die Datei oder die Person, die sie erstellt hat, aus. Es ist schlicht das, was mit unverwalteten digitalen Aufzeichnungen im Laufe der Jahre geschieht: Die Systeme rund um sie verändern sich schneller als die Dateien selbst.

Was ein versiegelter Nachweis bewahrt, was Speicherung nicht kann

Ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel, ausgestellt zu dem Zeitpunkt, an dem eine Datei versiegelt wurde, hängt nicht davon ab, dass eine Plattform weiterhin existiert. Das bei der Versiegelung erstellte Zertifikat, ein Hash der exakten Datei, gebunden an einen Zeitstempel eines akkreditierten qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters gemäß ZertES und eIDAS, ist unabhängig davon, wo die Datei Jahre später gespeichert ist. Ob die ursprüngliche Hosting-Plattform noch existiert oder die Datei seither ein Dutzend Mal kopiert wurde, der Hash der Originaldatei und der daran gebundene qualifizierte Zeitstempel ändern sich nicht.

Gemäß der Berner Übereinkunft ist Ihr Urheberrecht durch den Zeitablauf nie erloschen oder geschwächt worden. Was sich abschwächt, ist Ihre Fähigkeit, die konkreten Tatsachen zu beweisen, die ein Streitfall verlangt: wann genau die Datei existierte und dass sie seitdem nicht verändert wurde. Ein versiegelter Nachweis beantwortet beide Fragen auf dieselbe Weise, ob er eine Woche oder ein Jahrzehnt später geprüft wird.

Die Gewohnheit, die sich über die Zeit tatsächlich bewährt

Die praktische Konsequenz besteht nicht darin, im Nachhinein zu versuchen, für alles, was Sie in der Vergangenheit erstellt haben, einen Nachweis zu rekonstruieren, das ist in der Regel nicht mehr möglich, sobald die ursprünglichen Systeme nicht mehr existieren. Sie besteht darin, dass das Versiegeln einer Datei am Tag ihrer Erstellung das Problem des Zeitverfalls von vornherein beseitigt. Das Zertifikat muss mit den Jahren nicht aufgefrischt, erneut hochgeladen oder erneut geprüft werden. Es wurde dafür entwickelt, eine Frage zu beantworten, die später gestellt wird, nicht nur eine, die sofort gestellt wird.

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