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Legal Compliance

El problema del archivo de tres años: demostrar que algo que creaste hace años sigue siendo tuyo

In short

Las plataformas cierran, los metadatos se pierden al volver a subir archivos, y los formatos caen en desuso. Un archivo que era fácil de demostrar la semana en que se creó puede volverse casi imposible de probar tres años después.

La mayoría de las conversaciones sobre cómo demostrar que creaste algo se centran en el momento inmediatamente posterior a su creación. Surge una disputa rápidamente, el archivo es reciente, la plataforma donde lo publicaste todavía existe, y los metadatos están intactos. La versión más difícil del problema aparece más tarde: un archivo que creaste hace tres, cinco o diez años, y una disputa que solo surge ahora.

Por qué los archivos antiguos son más difíciles de demostrar, no más fáciles

El paso del tiempo no fortalece una reivindicación de autoría. Erosiona las pruebas que la respaldan. Una plataforma en la que publicaste hace años puede haber cerrado, haber cambiado su formato de metadatos, o haber sido adquirida y migrada a una nueva infraestructura que no conserva las marcas de tiempo originales de subida. Un archivo copiado entre dispositivos, reexportado desde software antiguo o vuelto a subir a un nuevo servicio suele perder sus metadatos de creación originales en algún punto de esa cadena, reemplazados por la fecha que le asignó el sistema más reciente.

Nada de esto dice algo negativo sobre el archivo o sobre la persona que lo creó. Es simplemente lo que les ocurre a los registros digitales no gestionados con el paso de los años: los sistemas que los rodean cambian más rápido que los propios archivos.

Lo que un registro sellado conserva y el almacenamiento no

Una marca de tiempo electrónica cualificada, emitida en el momento en que se sella un archivo, no depende de que ninguna plataforma siga existiendo. El certificado generado en el momento del sellado, un hash del archivo exacto vinculado a una marca de tiempo de un prestador cualificado de servicios de confianza acreditado conforme a ZertES y eIDAS, es independiente de dónde se almacene el archivo años después. Ya sea que la plataforma de alojamiento original todavía exista o que el archivo se haya copiado una docena de veces desde entonces, el hash del archivo original y la marca de tiempo cualificada vinculada a él no cambian.

En virtud del Convenio de Berna, tu derecho de autor nunca caducó ni se debilitó por el paso del tiempo. Lo que se debilita es tu capacidad de demostrar los hechos concretos que exige una disputa: en qué momento exacto existía el archivo, y que no ha sido alterado desde entonces. Un registro sellado responde a ambas preguntas de la misma manera, ya se verifique una semana o una década después.

El hábito que realmente resiste con el tiempo

La conclusión práctica no es volver atrás e intentar reconstruir pruebas de todo lo que creaste en el pasado, algo que normalmente ya no es posible una vez que los sistemas originales han desaparecido. Es que sellar un archivo el mismo día en que lo creas elimina por completo el problema del deterioro con el tiempo. El certificado no necesita renovarse, volver a subirse ni volver a verificarse con el paso de los años. Fue diseñado para responder a una pregunta planteada más adelante, no solo a una planteada de inmediato.

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