Un petit studio termine une vidéo de marque pour un client. La facture est prête. Puis un formulaire arrive du service juridique du client. Il demande quatre choses : avez-vous utilisé l'IA, où, combien, et qui a vérifié le résultat.
Beaucoup d'agences répondent par un paragraphe de promesses. Ce guide montre comment répondre avec des archives à la place.
Pourquoi les clients envoient ce formulaire maintenant
Les règles de l'UE sur la transparence de l'IA ont commencé à s'appliquer en août 2026, alors les acheteurs interrogent maintenant leurs fournisseurs sur l'usage de l'IA.
L'article 50 du règlement européen sur l'IA fixe des devoirs pour les entreprises qui utilisent des systèmes d'IA. Selon l'article 50, paragraphe 4, les déployeurs d'un système produisant un hypertrucage « indiquent que les contenus ont été générés ou manipulés par une IA ». Un texte « publié dans le but d'informer le public sur des questions d'intérêt public » a besoin du même avis. Il y a des exceptions pour un texte soumis à un contrôle humain avec responsabilité éditoriale. Les œuvres artistiques reçoivent une forme limitée de divulgation. L'article 50 s'applique depuis le 2 août 2026 (revérifié sur EUR-Lex le 21 octobre 2026).
L'article 50, paragraphe 2, impose aussi un devoir aux fabricants d'outils d'IA. Les fournisseurs de systèmes « générant des contenus de synthèse de type audio, image, vidéo ou texte, veillent à ce que les sorties des systèmes d'IA soient marquées dans un format lisible par machine et identifiables comme ayant été générées ou manipulées par une IA ». Le règlement (UE) 2026/1744 repousse cela au 2 décembre 2026 pour les outils déjà sur le marché avant le 2 août 2026 (revérifié sur EUR-Lex le 15 octobre 2026).
Votre client connaît ces règles. Son équipe d'achat veut une archive qu'elle peut montrer si quelqu'un pose la question plus tard. Le formulaire relève souvent plus de la prudence que de la loi. Dans les deux cas, il vous faut une réponse qui tient.
Ce que le formulaire demande en général
La plupart des formulaires demandent si vous avez utilisé l'IA, dans quels fichiers, combien, et qui a relu le travail avant la livraison.
Une réponse écrite est une promesse. Le client doit lui faire confiance. Une archive est quelque chose que le client peut vérifier seul. Sur Swiss Trust Layer, chaque fichier d'un dossier peut porter une étiquette de contenu. L'étiquette est inscrite dans un certificat de preuve au scellement. Le client peut ouvrir cette preuve sans compte. Les trois sections suivantes prennent les quatre questions une par une.
Avez-vous utilisé l'IA, et où : une étiquette par fichier
Vous répondez à quelques questions sur chaque fichier, et la plateforme déduit une des six étiquettes de vos réponses.
Les étiquettes sont déclarées selon les Content Label Terms v1.2 de ProLitteris. Il y en a six : AI FREE, AI ASSISTED, AI MODIFIED, AI GENERATED, HUMAN AUTHORED et HUMAN APPROVED. Vous ne choisissez jamais l'étiquette directement. Vous répondez à des questions sur le fichier, et l'étiquette découle des réponses.
Deux définitions montrent où se trouve la limite. AI ASSISTED signifie « Contenu humain ou généré par machine où l'IA apporte une contribution déterminante, par exemple à la formulation, à la sélection ou à l'agencement, à l'arrière-plan ou à un personnage d'une image, ou à une piste audio ou vidéo. » AI GENERATED signifie « Texte, image, musique, voix ou vidéo générés par l'IA à partir d'une consigne ou d'une conversation, y compris les brouillons ou propositions d'IA adoptés sans autre apport humain déterminant. » Une vidéo de marque avec un arrière-plan d'IA tombe dans le premier groupe. Un script pris dans un outil de conversation sans vraie révision tombe dans le second. La question « combien » du formulaire trouve sa réponse dans l'étiquette que reçoit chaque fichier.
Les étiquettes demandent une vérification d'identité. Vous vous vérifiez une fois avec un scan de passeport ou de puce de carte d'identité nationale via le prestataire DIDIT. Vous pouvez toujours sceller un dossier sans étiquettes. Mais une réponse au formulaire sans étiquettes redevient une promesse.
Qui a relu : l'approbation par une personne vérifiée
L'étiquette HUMAN APPROVED enregistre qu'une personne nommée et vérifiée a contrôlé le contenu complet avant sa sortie.
La définition dit : « Contenu complet relu, finalisé et approuvé par une personne identifiée avant publication, par exemple un manuscrit, une communication d'entreprise, une publication sur les réseaux sociaux, une image, un audio ou une vidéo. » C'est la réponse directe à « qui a relu ». L'approbateur doit aussi être vérifié dans son identité.
Il y a encore une règle. « Déclarer HUMAN AUTHORED lie l'étiquette à votre identité vérifiée. » Et « Pour un contenu HUMAN AUTHORED, HUMAN APPROVED doit venir d'une autre personne, vérifiée dans son identité. » Donc l'auteur ne peut pas approuver son propre travail. Une seconde personne vérifiée doit le faire. C'est le genre de contrôle que le service juridique d'un client aime voir.
La même déclaration pose une question que les clients peuvent aussi soulever. « Réservez-vous ou autorisez-vous la fouille de textes et de données (entraînement d'IA) pour ce contenu ? » Vous pouvez choisir l'opt-out. Il enregistre que l'entraînement d'IA n'est pas autorisé, comme réserve de droits lisible par machine.
Ce que le client voit et peut vérifier
Le certificat liste chaque fichier avec son étiquette, ses auteurs humains et son approbateur, et n'importe qui peut le vérifier sans compte.
Au scellement, la plateforme calcule une empreinte de chaque fichier. Seule l'empreinte part chez Swisscom Trust Services, le prestataire de services de confiance qualifié. Le fichier lui-même ne part pas. Swisscom signe l'empreinte et ajoute un horodatage selon RFC 3161. Chaque version scellée du dossier reçoit alors un certificat de preuve, un PDF signé.
Le certificat liste, par fichier, le nom du fichier et son empreinte. Il peut porter des lignes nommées AI Declaration, Human authors et Approved by. Il montre aussi Rights claimed et Other rights holders depuis l'étape des droits. Le certificat nomme la personne ou l'organisation pour laquelle il a été scellé.
Le certificat porte un code QR vers une page de vérification publique. Cette page ne demande aucune connexion. Votre client la scanne et voit les étiquettes que vous avez déclarées, et quand. Il peut aussi déposer le PDF signé dans le validateur public. Il indique qui a signé, quand, et si le contenu a changé depuis la signature.
Les déclarations sont verrouillées après le scellement. Si vous ajoutez des étiquettes plus tard, la plateforme crée une nouvelle version. Chaque version garde son propre sceau. Ainsi, un changement tardif est visible pour le client comme une nouvelle version.
Ce que les étiquettes ne prouvent pas
Une étiquette est une autodéclaration, et un sceau prouve ce que vous avez déclaré et quand, rien de plus.
La plateforme le dit clairement : « Ceci est une autodéclaration et n'affecte pas le droit d'auteur. » Une étiquette ne prouve pas que le contenu est bon. Elle ne prouve pas que vous détenez les droits. Un sceau prouve que ce fichier exact existait à ce moment-là et n'a pas changé depuis. Il ne prouve pas qui a créé le contenu, ni qu'il est vrai. Il ne crée pas de droit d'auteur. Le droit d'auteur naît avec la création. La Convention de Berne dit : « La jouissance et l'exercice de ces droits ne sont subordonnés à aucune formalité ».
Scellez votre prochain dossier de livraison client sur Swiss Trust Layer dès aujourd'hui et déclarez l'étiquette sur chaque fichier avant d'envoyer la facture.
