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Digital Signatures

Comprare uno strumento di prova documentale: la domanda che conta piu della lista di funzioni

In short

Ogni strumento in lista promette una prova. Pochi sanno dire cosa puo verificare da solo un estraneo senza account, o cosa succede alla prova se il fornitore chiude. E la domanda da fare per prima.

Tre strumenti sono nella lista finale, le demo sono andate bene, e le tabelle delle funzioni si somigliano abbastanza da far scivolare la decisione verso chi ha presentato meglio. Tutti promettono una prova: che un documento sia esistito, che non sia stato alterato, che qualcuno lo abbia firmato. Una sola domanda separa gli strumenti che reggono da quelli che non reggono, e non compare in nessuna tabella comparativa.

Eccola. Una persona che non ha alcun account presso il fornitore puo verificare la prova da sola, e funziona ancora se il fornitore scompare?

Cosa intende una pagina prodotto per prova, e cosa intende una controversia

Su una pagina prodotto, prova significa di solito che lo strumento ti mostra qualcosa: un segno verde, una traccia di controllo nel pannello del fornitore. E il fornitore che fa una dichiarazione sui propri registri. In una controversia il termine e piu stretto. Un terzo senza rapporti con te o con il fornitore, un arbitro o l'avvocato della controparte, deve guardare un artefatto e trarne una conclusione senza credere a nessuno sulla parola.

La falla emerge quando qualcuno chiede la prova, tu mandi un link, e quella persona finisce su una pagina di accesso.

Prima meta: puo verificarlo un estraneo

Poni a ogni fornitore lo stesso scenario con le stesse parole. Consegno il vostro artefatto a qualcuno con un portatile e nessun account. Cosa puo stabilire, e con quale software? Le risposte si dividono in tre gruppi.

  • La verifica funziona solo dentro il prodotto, per utenti autenticati. La prova e il fornitore sono la stessa cosa, quindi la prova e disponibile quanto lo e l'account.
  • La verifica passa da una pagina pubblica ospitata dal fornitore. Meglio, e utile ogni giorno, ma dipende ancora dal fatto che quel fornitore sia raggiungibile il giorno in cui qualcuno controlla.
  • La verifica funziona offline con software standard. Il file porta con se il proprio materiale crittografico, e un comune lettore PDF o un'utility di verifica aperta lo confronta con certificati pubblicati da un'autorita di certificazione.

Solo la terza e indipendente nel senso inteso da un giurista. Chiedi un artefatto di esempio e aprilo su una macchina che non ha mai visto il software del fornitore.

Seconda meta: la prova sopravvive al fornitore

Una prova serve anni dopo. Deve sopravvivere a tre sparizioni distinte.

  • L'abbonamento. Se la tua organizzazione smette di usare il servizio, gli artefatti gia creati restano verificabili, o la verifica finisce con l'account?
  • Il fornitore. Le aziende vengono acquisite, cambiano rotta, chiudono. Se quei server si spegnessero domani, quali dei tuoi artefatti avrebbero ancora un significato?
  • Il formato. Gli algoritmi si indeboliscono man mano che cresce la potenza di calcolo. Chiedi se la prova puo essere rinnovata, e se l'artefatto segue uno standard pubblico documentato invece di un contenitore che solo quel fornitore sa leggere.

Cosa viene davvero attestato

La parola prova comprime tre affermazioni diverse, e gli strumenti differiscono su quali di esse sostengono davvero.

AffermazioneCosa stabilisceCosa non stabilisce
Identita di un firmatarioUna persona verificata ha apposto una firmaQuando il contenuto e stato creato
Integrita di un fileIl contenuto non e cambiato dal momento del sigilloChi lo ha prodotto, ne se ne avesse diritto
Esistenza in un dato momentoQuel contenuto esatto esisteva non oltre quel momentoChi ne e l'autore, se l'identita non e legata insieme
Tutte e tre, legate insiemeUna parte nominata deteneva quel contenuto in quel momentoUna controversia sui diritti sottostanti

La combinazione che serve dipende dal problema. Un contratto richiede l'identita del firmatario. Un file di progetto o un manoscritto richiede piuttosto esistenza in un dato momento e integrita, perche secondo la Convenzione di Berna il diritto d'autore sorge automaticamente con la creazione dell'opera e non richiede alcuna registrazione per esistere. Quello che manca a un creatore raramente e una registrazione. E una traccia datata e verificabile di cosa esisteva, e quando.

Chi rilascia l'attestazione

C'e una differenza reale tra un fornitore che afferma qualcosa nei propri registri e un'attestazione rilasciata sotto un quadro giuridico vigilato. Secondo il regolamento (UE) n. 910/2014, noto come eIDAS, l'articolo 41 attribuisce alla validazione temporale elettronica qualificata la presunzione di accuratezza della data e dell'ora indicate e di integrita dei dati cui si riferisce. In Svizzera, ZertES disciplina i servizi di certificazione qualificati, e l'equivalenza con la firma autografa si trova nel Codice delle obbligazioni, all'art. 14 cpv. 2bis CO.

Per chi compra, questo sposta l'onere dell'argomentazione. Poni quindi due domande semplici: chi e il prestatore di servizi fiduciari dietro tutto questo, e sotto quale regime di vigilanza e iscritto? Un fornitore costruito su un prestatore accreditato lo nomina senza esitare.

Le domande da mandare per iscritto

Nulla di quanto detto in una demo e recuperabile sei mesi dopo. Manda queste domande via email e conserva la risposta.

  1. Inviate un artefatto di esempio che possiamo verificare offline, su una macchina senza alcun vostro software.
  2. Indicate il prestatore di servizi fiduciari dietro l'attestazione e il regime che lo vigila.
  3. Dichiarate cosa attesta ogni artefatto: identita, integrita, esistenza in un dato momento, o una combinazione.
  4. Descrivete cosa succede agli artefatti gia creati se il nostro account viene chiuso.
  5. Descrivete cosa puo verificare un terzo se il vostro servizio non e disponibile.
  6. Confermate che possiamo esportare tutti gli artefatti in blocco in un formato documentato, e dite se l'export contiene il materiale di verifica o solo un riepilogo.
  7. Spiegate come la prova puo essere rinnovata man mano che gli algoritmi invecchiano.

Applica questa lista a ogni candidato, compreso quello che gia preferisci. Swiss Trust Layer risponde a tutti e sette i punti: i suoi artefatti portano marche temporali e firme qualificate svizzere che si verificano in un normale software PDF senza account da nessuna parte, e la pagina sul funzionamento mostra quel percorso di verifica. La lista conta piu di qualunque singola risposta. Un fornitore che risponde a queste domande solo al telefono ti ha detto qualcosa di utile su come si comportera la prova il giorno in cui ti servira.

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