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Wettbewerbsbeitrag vor der Frist datieren und nachweisen

In short

Gestaltungs- und Architekturwettbewerbe bewerten Beitraege oft anonym und mit fester Frist. So versiegeln Sie Ihre fertigen Dateien, um ihre rechtzeitige Fertigstellung nachzuweisen, ohne die Anonymitaet zu brechen.

Wettbewerbsbeitrag vor der Frist datieren und nachweisen — Swiss Trust Layer

Mara ist Architektin in Basel. Ihr Büro nimmt an einem offenen Gestaltungswettbewerb teil, und die Beitraege sind anonym. Die Jury sieht ihren Namen nicht, nur eine Kennnummer auf jedem Blatt. Die Frist ist ein fester Tag mit fester Uhrzeit. Am letzten Abend sind ihre Plaene fertig, doch eine Sorge bleibt. Wenn je eine Frage aufkommt, wann ihr Entwurf bestand, wie würde sie das zeigen? Ihr Name ist verdeckt, also hilft eine einfache Unterschrift hier nicht.

Warum die Frist so wichtig ist

Bei einem Wettbewerb entscheidet oft allein die rechtzeitige Fertigstellung darüber, ob Ihr Beitrag ueberhaupt zählt.

Wettbewerbe laufen nach einer strengen Uhr. Ein Beitrag, der nach der Frist eintrifft, wird meist abgelehnt, so gut er auch ist. Die Schlusszeit ist kein weiches Ziel. Sie ist die Grenze zwischen einem gültigen und einem abgelehnten Beitrag. Zeigen zu können, dass Ihre Arbeit vor diesem Moment fertig und festgelegt war, kann darum viel wert sein, wenn später eine Frage aufkommt.

Was das Versiegeln einer Datei bewirkt

Das Versiegeln nimmt einen Fingerabdruck Ihrer Datei und bindet ihn an ein vertrauenswuerdiges Datum mit Uhrzeit.

Wenn Sie ein Dokument versiegeln, erstellt die Plattform einen kryptografischen Hash. Ein Hash ist ein kurzer Fingerabdruck der Datei. Aendern Sie eine Linie oder einen Bildpunkt, ändert sich der Fingerabdruck vollstaendig. Nur dieser Fingerabdruck wird an eine Zeitstempelstelle gesendet, nicht Ihr Plan selbst. Die Stelle fuegt einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel hinzu. Das folgt den Regeln für einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel in Artikel 42 der eIDAS-Verordnung und dem Zeitstempel-Standard RFC 3161. Das Ergebnis ist ein Nachweis, dass genau diese Datei in jenem Moment bestand.

Ein Nachweis, der privat bleibt, bis Sie ihn brauchen

Sie können Ihren versiegelten Nachweis still behalten und ihn nur zeigen, falls jemand Ihre Zeit je anzweifelt.

Anonymitaet ist in vielen Gestaltungs- und Architekturwettbewerben eine Grundregel. Die Jury darf nicht wissen, wer welchen Beitrag gesendet hat. Das Versiegeln bricht diese Regel nicht. Die Versiegelung liegt auf Ihrer eigenen Kopie der Dateien. Sie senden sie nicht an die Jury, und sie erscheint nicht auf Ihren Blaettern. Später können Sie bei Bedarf einen öffentlichen Prüflink oeffnen. Jeder kann ihn ohne Konto prüfen. Die Prüfung zeigt die Datei und ihr Datum. Eine Versiegelung zeigt, wer die Datei versiegelt hat und wann. Sie zeigt nicht, wer sie gezeichnet hat.

Lesen Sie zuerst Ihre eigenen Wettbewerbsregeln

Ihre Wettbewerbsunterlagen, nicht dieser Leitfaden, bestimmen, was Sie einreichen und bis wann.

Jeder Wettbewerb setzt eigene Regeln. Lesen Sie die Unterlagen sorgfaeltig. Sie nennen das Format, was einzureichen ist und die genaue Schlusszeit. Eine versiegelte Kopie ist für Ihre eigenen Unterlagen. Sie liegt neben Ihrem offiziellen Beitrag. Sie ersetzt nicht den Einreichungsweg des Wettbewerbs. Sie reichen weiterhin über den offiziellen Kanal ein, rechtzeitig und in der genauen Form, welche die Regeln verlangen.

Was Sie versiegeln sollten und wann

Versiegeln Sie die Fassung, die Sie wirklich einreichen, in dem Moment, in dem sie endgueltig ist.

Der nützliche Nachweis ist der, welcher zu Ihrem Beitrag passt. Versiegeln Sie Ihre Dateien also erst, wenn sie wirklich fertig sind, kurz vor der Abgabe. Versiegeln Sie einen fruehen Entwurf, beweisen Sie nur, dass der Entwurf bestand, nicht die endgueltige Fassung. Viele Beitraege bestehen aus mehr als einer Datei: Plaene, ein Bericht, ein Modellfoto, eine Kostenaufstellung. Sie können jede einzeln versiegeln oder sie buendeln und das Buendel versiegeln. So oder so, versiegeln Sie, was die Jury erhaelt, in derselben Form.

Eine kurze Routine vor der Abgabe

Ein paar Schritte am letzten Tag geben Ihnen eine datierte Kopie, ohne Ihre eigentliche Einreichung zu bremsen.

  • Bringen Sie Ihre Beitragsdateien in ihre endgueltige Form.
  • Versiegeln Sie jede fertige Datei oder versiegeln Sie sie zusammen als ein Paket.
  • Speichern Sie den Prüflink und das Zertifikat bei Ihren Projektunterlagen.
  • Reichen Sie den offiziellen Beitrag über den Kanal des Wettbewerbs ein, vor der Frist.
  • Behalten Sie die versiegelte Kopie. Vielleicht brauchen Sie sie nie, doch sie ist da, wenn doch.

Was eine Versiegelung nicht kann

Eine Versiegelung ist ein Nachweis zur Zeit, kein Schutz für Ihre Idee und kein Zeichen, wer die Arbeit gemacht hat.

Eine Versiegelung schützt keine Idee. Ein Zeitstempel kann keine Idee festhalten, nur eine feste Datei. Eine Versiegelung beweist auch keine Urheberschaft. Sie zeigt, wer eine Datei versiegelt hat und wann, nicht wer den Entwurf geschaffen hat. Sie macht einen verspaeteten Beitrag nicht rechtzeitig, und sie ändert die Entscheidung der Jury nicht. Sie gibt Ihnen eine klare Sache. Sie zeigt, dass eine feste Fassung Ihrer Arbeit vor einem bestimmten Moment bestand.

Zurueck zum letzten Abend

Bevor sie etwas hochlaedt, versiegelt Mara ihre fertigen Plaene und speichert den Prüflink.

Dann reicht sie ihren Beitrag über den offiziellen Kanal ein, unter ihrer Kennnummer, lange vor der Frist. Die Jury sieht weiterhin nur einen anonymen Beitrag. Doch Mara hält nun einen datierten Nachweis ihrer fertigen Dateien, auf ihrer eigenen Seite. Kommt je eine Frage zur Zeit auf, hat sie eine klare Antwort. Kommt sie nie, hat sie nichts verloren ausser ein paar Minuten.

Wenn Sie in dieser Saison an einem Wettbewerb teilnehmen, versiegeln Sie Ihre fertigen Dateien, bevor Sie sie einreichen. Es dauert ein paar Minuten und gibt Ihnen eine datierte Kopie, die Sie nachweisen können, lange nachdem die Jury weitergezogen ist. Beginnen können Sie unter swisstrustlayer.com.

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