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Autenticação de documentos na Suíça: ZertES, notário ou nuvem

In short

Comparação das três principais formas de autenticar documentos na Suíça: notário tradicional, assinatura eletrónica na nuvem e selagem criptográfica certificada por ZertES. Qual tem maior valor jurídico?

Em setembro de 2024, um advogado de propriedade intelectual de Basileia recebeu uma chamada de um cliente do setor de software cujo contrato de licença estava a ser contestado em arbitragem. O cliente tinha assinado através do DocuSign. A equipa jurídica da contraparte argumentava que a assinatura não tinha nenhum estatuto qualificado ao abrigo do eIDAS. O advogado reviu o registo de auditoria. O nível de assinatura era Avançado, não Qualificado. O cliente assumiu que DocuSign significava juridicamente vinculativo. Significava assinado eletronicamente, o que naquele contexto de arbitragem não era a mesma coisa.

A Suíça oferece três caminhos distintos para a autenticação de documentos: o notário tradicional, as plataformas de assinatura eletrónica na nuvem e a selagem criptográfica certificada pelo ZertES. Compreender o peso jurídico, o custo prático e o tempo de resposta de cada opção é necessário para as empresas, os profissionais do direito e os criadores que tomam decisões sobre os seus documentos mais importantes.

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