How do I create a legally valid sealed PDF document?

To create a legally valid sealed PDF with a qualified electronic timestamp: (1) Upload your PDF to Swiss Trust Layer; (2) The platform computes a SHA-256 cryptographic hash of your document; (3) The hash is submitted to a QTSP (Qualified Trust Service Provider) on the EU Trusted List, which issues a qualified electronic timestamp per eIDAS Art. 42; (4) The timestamp is embedded in the PDF in accordance with PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) format, defined in ETSI EN 319 132; (5) You receive a sealed PDF that any recipient can verify. The result is a court-admissible sealed PDF with a legal presumption under eIDAS Art. 41(2) that it existed in its exact form at the recorded date. This presumption is valid across all 27 EU member states and Switzerland.

What is the difference between a sealed PDF and a signed PDF?

A sealed PDF has been processed with an electronic seal or qualified timestamp that proves the document was not altered from a specific point in time. It authenticates the document's integrity and date, but does not identify a specific individual as having consented. A signed PDF has an electronic signature applied by a named individual, proving that person authenticated and consented to the content. For IP protection (proving a document existed in a specific form at a specific date), a qualified electronic timestamp is the appropriate tool, with no counterparty needed. For contracts and agreements (proving specific individuals agreed to terms), an electronic signature is required. Swiss Trust Layer provides qualified electronic timestamps; for electronic signatures you would use a QTSP electronic signature service.

Can a sealed PDF be altered after sealing?

No. A sealed PDF contains a cryptographic hash of the document's exact content at the time of sealing. Any alteration to the document, even a single character change, produces a completely different hash, making the seal invalid. When you or any third party verifies the sealed PDF, the verification tool recomputes the hash of the current document and compares it to the hash embedded in the qualified timestamp. If they match, the document is unaltered. If they differ, verification fails and the document is flagged as modified. This tamper-evidence property is cryptographic. It does not rely on trust in any party. Swiss Trust Layer's verification page allows anyone to verify a sealed document without login.

Is a sealed PDF valid as evidence in EU courts?

Yes, when the seal is a qualified electronic timestamp from a QTSP on the EU Trusted List under eIDAS Art. 22. A qualified electronic timestamp carries a legal presumption under Art. 41(2) that the data it covers was created at the time indicated. This presumption is directly applicable in all 27 EU member states and constitutes legally admissible evidence without additional authentication requirements. For Swiss courts, the equivalent is a qualified electronic timestamp from a recognised certification service provider under ZertES SR 943.03. Swiss Trust Layer's timestamping service meets both eIDAS and ZertES standards, making sealed PDFs from the platform valid evidence in both Swiss and EU proceedings.

How long is a sealed PDF legally valid?

A sealed PDF's legal validity is technically permanent. The cryptographic hash proves the document's state at the time of sealing indefinitely. However, the cryptographic algorithms used (e.g., SHA-256, RSA-2048) may eventually become obsolete as computing power increases. To protect long-term validity, PAdES long-term validation (LTV) profiles (ETSI EN 319 132) embed all verification material (certificate chain, revocation status) at the time of signing, ensuring the sealed PDF can be verified even after certificates have expired. Swiss Trust Layer applies PAdES-LTV profiles automatically, protecting sealed PDFs for decades. For documents that require very long-term legal validity (30+ years), re-timestamping every 10 to 15 years as an additional security measure is recommended.

Guides

كيفية ختم ملف PDF عبر الإنترنت بطابع زمني قانوني

Philipp Stuppnik · Co-Founder & IP Strategy

3 يونيو 2026 8 دقيقة قراءةآخر تحديث 8 سبتمبر 2026

العودة إلى المدونة

In short

دليل خطوة بخطوة لإضافة ختم تشفيري معتمد وفق ZertES إلى أي ملف PDF. مقبول أمام المحاكم في سويسرا و27 دولة عضوا في الاتحاد الأوروبي. دون الحاجة إلى رمز مادي.

في مارس 2025، سلّمت وكالة تجربة مستخدم (UX) مقرها بازل هوية بصرية كاملة لشركة ناشئة في مرحلة Series A قبل التوقيع على العقد. بعد أسبوعين، ادّعى المصمم الداخلي الجديد للشركة الناشئة أن العمل من إنتاجه. لم تكن لدى الوكالة طابع زمني مؤهَّل على ملفات التسليم. كان لدى محامي الشركة الناشئة سؤال واحد: أثبتوا أنكم أنجزتم العمل أولاً. لم تستطع الوكالة الإجابة أمام المحكمة. استمر النزاع خمسة أشهر وكلّف 180.000 فرنك سويسري في رسوم قانونية. خسرت الوكالة القضية والعلاقة مع العميل.

يُعدّ ختم مستند PDF عبر الإنترنت بطابع زمني قانوني من أكثر الخطوات المباشرة التي يمكن لأي فرد أو شركة اتخاذها لحماية سلامة مستنداتهم ومصدرها. يُنشئ الختم التشفيري المعتمد وفق ZertES دليلاً مقبولاً أمام المحاكم على أن ملف PDF محدداً كان موجوداً في شكله الدقيق في لحظة موثَّقة. ويسري هذا الدليل في سويسرا وفي جميع دول الاتحاد الأوروبي الـ 27 وفي 181 دولة عضو في اتفاقية برن حول العالم.

احمِ عملك مع Swiss Trust Layer AG

أغلق ملكيتك الفكرية بختم إلكتروني معتمد قضائياً، مدعوم من Swisscom Trust Services.

احجز عرضاً تجريبياً مجانياً

مقالات ذات صلة

Guides

خدمات توثيق المستندات في سويسرا: ZertES مقابل الكاتب العدل مقابل السحابة

مقارنة بين الطرق الثلاث الرئيسية لتوثيق المستندات في سويسرا: الكاتب العدل التقليدي، والتوقيع الإلكتروني السحابي، والختم المشفر المعتمد وفق ZertES. أيها يتمتع بأقوى حجية قانونية؟

3 يونيو 2026اقرأ المقال →

IP & Copyright

اتفاقية عدم الإفصاح لا تؤرخ فكرتك. هذه هي الثغرة التي تكلف الوكالات عروضها

اتفاقية عدم الإفصاح تخبر العميل المحتمل أنه لا يستطيع تكرار ما تم عرضه عليه. لكنها لا تقول شيئا عن الوقت الذي تصورت فيه الوكالة الفكرة فعلا، ولا عما يحدث بمجرد أن يغادر عرض التقديم الغرفة. هذه هي الثغرة التي تكلف الوكالات أفضل أفكارها.

9 سبتمبر 2026اقرأ المقال →

IP & Copyright

نزاع أمريكي بارز حول حقوق النشر وفن الذكاء الاصطناعي يتجه إلى المحاكمة. ما يجب أن يكون جاهزا بغض النظر عن الحكم

أندرسن ضد ستابيليتي إيه آي قضية أمريكية مهمة في حقوق النشر حول كيفية تدريب مولدات الصور بالذكاء الاصطناعي. المحاكمة أمام هيئة محلفين محددة الآن في أبريل 2027. لا يوجد حكم يجيب عن السؤال الذي على كل مصور ورسام أن يجيب عنه: هل تستطيع إثبات ما صنعته ومتى؟

8 سبتمبر 2026اقرأ المقال →

Legal & Compliance

تطبيق الهوية الحكومية يمكنه الآن توقيع مستند. هذا لا يعني إثبات أنك أنشأته أولاً.

تتيح محفظة الهوية الرقمية الأوروبية للعملاء توقيع المستندات بهوية حكومية. بالنسبة للأمناء الماليين، هذا يجيب فقط عن من وقّع، وليس متى وُجدت مسودة أو تقييم محدد. إليكم لماذا يهم هذا الفرق في أي نزاع.

7 سبتمبر 2026اقرأ المقال →

IP & Copyright

سبتمبر في قائمة تحقق واحدة: ما هو ساري، وما الذي يتغير، وما الذي يجب إصلاحه أولا

انتهى هذا الأسبوع بتسوية قياسية في قضايا حقوق النشر المتعلقة بالذكاء الاصطناعي، ودخول قانون أوروبي جديد للإفصاح حيّز التنفيذ، ومحاكمة أمام هيئة محلفين لا تزال جارية قد تعيد تشكيل كيفية التعامل مع مولّدات الصور. فيما يلي قائمة تحقق عملية بما يجب مراجعته وإصلاحه في سبتمبر، من الإفصاح عن محتوى الذكاء الاصطناعي إلى الدليل المؤرخ على عملكم الخاص.

6 سبتمبر 2026اقرأ المقال →