How do I create a legally valid sealed PDF document?

To create a legally valid sealed PDF with a qualified electronic timestamp: (1) Upload your PDF to Swiss Trust Layer; (2) The platform computes a SHA-256 cryptographic hash of your document; (3) The hash is submitted to a QTSP (Qualified Trust Service Provider) on the EU Trusted List, which issues a qualified electronic timestamp per eIDAS Art. 42; (4) The timestamp is embedded in the PDF in accordance with PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) format, defined in ETSI EN 319 132; (5) You receive a sealed PDF that any recipient can verify. The result is a court-admissible sealed PDF with a legal presumption under eIDAS Art. 41(2) that it existed in its exact form at the recorded date. This presumption is valid across all 27 EU member states and Switzerland.

What is the difference between a sealed PDF and a signed PDF?

A sealed PDF has been processed with an electronic seal or qualified timestamp that proves the document was not altered from a specific point in time. It authenticates the document's integrity and date, but does not identify a specific individual as having consented. A signed PDF has an electronic signature applied by a named individual, proving that person authenticated and consented to the content. For IP protection (proving a document existed in a specific form at a specific date), a qualified electronic timestamp is the appropriate tool, with no counterparty needed. For contracts and agreements (proving specific individuals agreed to terms), an electronic signature is required. Swiss Trust Layer provides qualified electronic timestamps; for electronic signatures you would use a QTSP electronic signature service.

Can a sealed PDF be altered after sealing?

No. A sealed PDF contains a cryptographic hash of the document's exact content at the time of sealing. Any alteration to the document, even a single character change, produces a completely different hash, making the seal invalid. When you or any third party verifies the sealed PDF, the verification tool recomputes the hash of the current document and compares it to the hash embedded in the qualified timestamp. If they match, the document is unaltered. If they differ, verification fails and the document is flagged as modified. This tamper-evidence property is cryptographic. It does not rely on trust in any party. Swiss Trust Layer's verification page allows anyone to verify a sealed document without login.

Is a sealed PDF valid as evidence in EU courts?

Yes, when the seal is a qualified electronic timestamp from a QTSP on the EU Trusted List under eIDAS Art. 22. A qualified electronic timestamp carries a legal presumption under Art. 41(2) that the data it covers was created at the time indicated. This presumption is directly applicable in all 27 EU member states and constitutes legally admissible evidence without additional authentication requirements. For Swiss courts, the equivalent is a qualified electronic timestamp from a recognised certification service provider under ZertES SR 943.03. Swiss Trust Layer's timestamping service meets both eIDAS and ZertES standards, making sealed PDFs from the platform valid evidence in both Swiss and EU proceedings.

How long is a sealed PDF legally valid?

A sealed PDF's legal validity is technically permanent. The cryptographic hash proves the document's state at the time of sealing indefinitely. However, the cryptographic algorithms used (e.g., SHA-256, RSA-2048) may eventually become obsolete as computing power increases. To protect long-term validity, PAdES long-term validation (LTV) profiles (ETSI EN 319 132) embed all verification material (certificate chain, revocation status) at the time of signing, ensuring the sealed PDF can be verified even after certificates have expired. Swiss Trust Layer applies PAdES-LTV profiles automatically, protecting sealed PDFs for decades. For documents that require very long-term legal validity (30+ years), re-timestamping every 10 to 15 years as an additional security measure is recommended.

Guides

قانونی ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ PDF دستاویز کو آن لائن سیل کیسے کریں

Philipp Stuppnik · Co-Founder & IP Strategy

3 جون، 2026 8 منٹ پڑھیںآخری تازہ کاری 8 ستمبر، 2026

بلاگ پر واپس جائیں

In short

کسی بھی PDF پر ZertES سے تصدیق شدہ خفیہ کاری والی مہر لگانے کی مرحلہ وار گائیڈ۔ سوئٹزرلینڈ اور 27 یورپی یونین رکن ممالک میں عدالت میں قابل قبول۔ ہارڈ ویئر ٹوکن کی ضرورت نہیں۔

مارچ 2025 میں، بازل میں قائم ایک UX ایجنسی نے ایک Series A اسٹارٹ اپ کو معاہدے پر دستخط ہونے سے پہلے مکمل برانڈ شناخت فراہم کی۔ دو ہفتے بعد، اسٹارٹ اپ کے نئے ان-ہاؤس ڈیزائنر نے کام پر اپنا دعویٰ کیا۔ ایجنسی کے پاس ڈیلیوری فائلوں پر کوئی مستند ٹائم اسٹیمپ نہیں تھا۔ اسٹارٹ اپ کے وکیلوں کا ایک ہی سوال تھا: ثابت کریں کہ آپ نے پہلے بنایا۔ ایجنسی عدالت میں جواب نہ دے سکی۔ تنازعہ پانچ ماہ تک جاری رہا اور قانونی فیسوں میں CHF 1,80,000 خرچ ہوئے۔ ایجنسی نے مقدمہ اور کلائنٹ تعلق دونوں کھو دیے۔

قانونی ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ آن لائن PDF دستاویز کو سیل کرنا کسی فرد یا کاروبار کے لیے اپنی دستاویزات کی سالمیت اور ماخذ کے تحفظ کے لیے سب سے براہ راست اقدامات میں سے ایک ہے۔ ZertES-تصدیق شدہ کرپٹوگرافک سیل عدالت میں قابل قبول ثبوت فراہم کرتا ہے کہ ایک مخصوص PDF کا ایک تصدیق شدہ وقت پر اپنی بالکل موجودہ شکل میں وجود تھا۔ یہ ثبوت سوئٹزرلینڈ میں، تمام 27 EU رکن ممالک میں اور 181 برن کنونشن ممالک میں قابل قبول ہے۔

Swiss Trust Layer AG کے ساتھ اپنے کام کی حفاظت کریں

Swisscom Trust Services کے تعاون سے عدالت میں ثابت e-Seal کے ساتھ اپنی دانشورانہ ملکیت کو سیل کریں۔

مفت ڈیمو بک کریں

متعلقہ مضامین

Guides

ثبوت کا سرٹیفکیٹ سطر بہ سطر کیسے پڑھیں

ثبوت کا سرٹیفکیٹ عنوان سے فوٹر تک: اکاؤنٹ ہولڈر، UTC میں سیل کرنے کا وقت، شناختی بلاک، hash اور لیبل کی ٹیبل، QR کوڈ، اور ہر سطر کیا ثابت کرتی ہے اور کیا نہیں۔

18 اکتوبر، 2026مضمون پڑھیں →

Guides

بورڈ کے منٹس اور قراردادیں: فیصلوں کو اسی دن مہر بند کرنا جس دن وہ لیے جائیں

منٹس پر برسوں بعد سوال اٹھتے ہیں: فیصلہ کب ہوا اور کیا متن بدلا۔ سوئس بورڈ انہیں کیسے دستخط اور مہر بند کرتے ہیں تاکہ فائل خود جواب دے۔

16 اکتوبر، 2026مضمون پڑھیں →

Guides

کیا 2026 کا دستخط 2036 میں بھی تصدیق ہو گا؟ طویل مدتی تصدیق کی وضاحت

دستخطی سرٹیفکیٹ ختم ہو جاتے ہیں۔ جانیے طویل مدتی تصدیق 2026 کی مہر کو کیسے قابلِ تصدیق رکھتی ہے، Swiss Trust Layer کی مہر آج کس ETSI درجے تک پہنچتی ہے، اور دس سال کی جانچ فہرست۔

15 اکتوبر، 2026مضمون پڑھیں →

Guides

رینسم ویئر واقعے کے بعد: یہ ثابت کرنا کہ آپ کے ریکارڈ تبدیل نہیں ہوئے

بیک اپ صرف یہ دکھاتا ہے کہ ریسٹور کے بعد آپ کے پاس کیا ہے، یہ نہیں کہ وہ پہلے والی فائل سے مطابقت رکھتا ہے۔ پہلے لگائی گئی سیل میں ایک hash اور ایک qualified timestamp ہوتا ہے جسے کوئی بھی جانچ سکتا ہے۔

13 اکتوبر، 2026مضمون پڑھیں →

Guides

سوئس e-ID اور دستخط: کیا بدلتا ہے اور کیا نہیں

سوئس e-ID شناخت کا ذریعہ ہے اور اس کا اجرا بغیر کسی تاریخ کے ملتوی ہے۔ کوالیفائیڈ دستخط اور کسی فائل کا تاریخ شدہ ثبوت دو الگ چیزیں ہیں، اور دونوں آج موجود ہیں۔

12 اکتوبر، 2026مضمون پڑھیں →