تحتاج مستندات كثيرة إلى أكثر من توقيع واحد: عقد بين شركتين، قرار مجلس إدارة يتطلب موافقة عدة أعضاء، اتفاقية شراكة، تسوية يحتاج الطرفان إلى التوقيع عليها. السؤال الذي تطرحه هذه المستندات ليس فقط "هل وافق الجميع"، بل هل يمكن التحقق من كل توقيع على حدة، بشكل مستقل عن التوقيعات الأخرى.
لماذا لا يكفي تجميع التوقيعات في موافقة واحدة
تتعامل بعض الأدوات مع موافقة عدة أطراف باعتبارها حدثا واحدا: يضغط الجميع على زر الموافقة، ويسجل النظام حالة إنجاز واحدة. هذا مناسب لمعرفة ما إذا كانت العملية قد اكتملت، لكنه يلغي تمييزا مهما إذا ركز نزاع لاحق على موقع واحد بعينه. فإذا طُعن في مستند وكان السؤال هو ما إذا كان طرف معين قد وقع بالفعل، ومتى، فإن حالة "مكتمل" الواحدة المجمعة لا تجيب عن ذلك بمفردها.
كيف يعمل التحقق المستقل بدلا من ذلك
توقيع كل موقع هو توقيع إلكتروني مؤهل قائم بذاته، بموجب eIDAS، وللحصول على نفس المكانة القانونية للتوقيع اليدوي بموجب القانون السويسري، بموجب OR المادة 14 الفقرة 2bis. ويرتبط كل توقيع بهوية موثقة خاصة بذلك الموقع وبختم زمني مؤهل خاص به. فإذا كان لمستند ما ثلاثة موقعين، توجد في السجل ثلاثة توقيعات يمكن التحقق منها بشكل مستقل، ويمكن التحقق من كل واحد منها دون الحاجة إلى التحقق من التوقيعين الآخرين أيضا.
ولهذا أهمية عملية. فقد يُشكك لاحقا في قرار مجلس إدارة من قِبل عضو واحد تحديدا، لا من المجلس بأكمله. وقد ينازع أحد طرفي عقد ثنائي في توقيعه الخاص بينما لا يكون توقيع الطرف الآخر موضع شك على الإطلاق. ويعني التحقق المستقل أن المستند يمكنه الإجابة عن سؤال يخص أي موقع بعينه دون أن تعتمد الإجابة على الآخرين.
ما يعنيه هذا بالنسبة للملف الأساسي
يظل المستند نفسه ملفا واحدا مختوما، جرى تجزئته مرة واحدة، بحيث يمكن اكتشاف أي تغيير في محتواه بعد التوقيع بالطريقة نفسها التي يمكن بها اكتشافه في مستند بموقع واحد. وما تضيفه ميزة التوقيع المتعدد هو أن طبقة الهوية والتوقيع توجد لكل موقع على حدة، لا لكل مستند. فسلامة الملف هي عملية تحقق واحدة، وتوقيع كل شخص حقيقة منفصلة يمكن التحقق منها بشكل مستقل.
