Muchos documentos necesitan más de una firma: un contrato entre dos empresas, una resolución del consejo que requiere varios directores, un acuerdo de asociación, un convenio que ambas partes deben suscribir. La pregunta que plantean estos documentos no es solo si todos estuvieron de acuerdo, sino si cada firma individual puede verificarse por sí misma, con independencia de las demás.
Por qué agrupar las firmas en una sola aprobación se queda corto
Algunas herramientas tratan la firma de varias partes como un único evento: todos hacen clic en aprobar y el sistema registra un solo estado de finalización. Eso está bien para saber si un proceso terminó, pero elimina una distinción importante si una disputa se centra después en un firmante en concreto. Si un documento se impugna y la pregunta es si una parte determinada realmente firmó, y cuándo, un único estado agrupado de "completado" no responde eso por sí solo.
Cómo funciona en cambio la verificación independiente
La firma de cada firmante es su propia firma electrónica cualificada, conforme a eIDAS y, para el mismo valor legal que una firma manuscrita según el derecho suizo, al OR artículo 14 párrafo 2bis. Cada una está vinculada a la identidad verificada propia de ese firmante y a su propio sello de tiempo cualificado. Si un documento tiene tres firmantes, hay tres firmas verificables de forma independiente en el registro, cada una comprobable sin necesidad de validar también las otras dos.
Esto importa en la práctica. Una resolución del consejo podría ser cuestionada después por un director en concreto, no por todo el consejo. Un contrato entre dos partes podría tener a un lado disputando su propia firma mientras la firma del otro lado no está en cuestión en absoluto. La verificación independiente significa que el documento puede responder a una pregunta sobre cualquier firmante sin que la respuesta dependa de los demás.
Qué implica esto para el archivo subyacente
El documento en sí sigue siendo un único archivo sellado, con hash calculado una sola vez, de modo que cualquier cambio en su contenido después de la firma es detectable de la misma manera que en un documento de un solo firmante. Lo que añade la firma múltiple es que la capa de identidad y firma existe por firmante, no por documento. La integridad del archivo es una sola verificación. La firma de cada persona es un hecho independiente y comprobable por separado.
