कई दस्तावेज़ों को एक से अधिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है: दो कंपनियों के बीच का अनुबंध, कई निदेशकों की आवश्यकता वाला बोर्ड प्रस्ताव, एक साझेदारी समझौता, या एक निपटान जिस पर दोनों पक्षों को सहमति देनी होती है। इन दस्तावेज़ों से उठने वाला सवाल केवल यह नहीं है कि "क्या सभी सहमत हुए," बल्कि यह है कि क्या हर व्यक्तिगत हस्ताक्षर को दूसरों से स्वतंत्र रूप से, अपने आप में जांचा जा सकता है।
सभी हस्ताक्षरों को एक ही स्वीकृति में समेटना क्यों अपर्याप्त है
कुछ उपकरण कई पक्षों की स्वीकृति को एक ही घटना मानते हैं: सभी लोग स्वीकृति पर क्लिक करते हैं, और सिस्टम एक ही पूर्णता स्थिति दर्ज कर लेता है। यह जानने के लिए ठीक है कि कोई प्रक्रिया पूरी हुई या नहीं, लेकिन अगर बाद में कोई विवाद किसी एक विशेष हस्ताक्षरकर्ता पर केंद्रित हो जाए, तो यह एक महत्वपूर्ण भेद को मिटा देता है। यदि किसी दस्तावेज़ पर विवाद हो और सवाल यह हो कि क्या किसी विशेष पक्ष ने वास्तव में हस्ताक्षर किए, और कब किए, तो एक ही जोड़ी हुई "पूर्ण" स्थिति अपने आप में इसका उत्तर नहीं देती।
स्वतंत्र सत्यापन इसके बजाय कैसे काम करता है
हर हस्ताक्षरकर्ता का हस्ताक्षर अपने आप में एक अलग योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होता है, eIDAS के तहत, और स्विस कानून के अंतर्गत हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान कानूनी दर्जे के लिए, OR अनुच्छेद 14 पैराग्राफ 2bis के तहत। हर हस्ताक्षर उस हस्ताक्षरकर्ता की अपनी सत्यापित पहचान और उसकी अपनी योग्य समय-मुद्रा से जुड़ा होता है। यदि किसी दस्तावेज़ के तीन हस्ताक्षरकर्ता हैं, तो रिकॉर्ड में तीन स्वतंत्र रूप से सत्यापन योग्य हस्ताक्षर होते हैं, और हर एक को अन्य दो को मान्य किए बिना जांचा जा सकता है।
व्यावहारिक रूप से यह मायने रखता है। किसी बोर्ड प्रस्ताव पर बाद में विशेष रूप से एक निदेशक सवाल उठा सकता है, न कि पूरा बोर्ड। दो-पक्षीय अनुबंध में एक पक्ष अपने ही हस्ताक्षर पर विवाद कर सकता है जबकि दूसरे पक्ष का हस्ताक्षर बिल्कुल भी सवालों के घेरे में न हो। स्वतंत्र सत्यापन का अर्थ है कि दस्तावेज़ किसी एक हस्ताक्षरकर्ता से जुड़े सवाल का उत्तर दे सकता है, बिना इसके कि यह उत्तर दूसरों पर निर्भर हो।
इसका अर्थ मूल फ़ाइल के लिए क्या है
दस्तावेज़ स्वयं अब भी एक ही सील की गई फ़ाइल रहती है, जिसे एक बार हैश किया गया है, इसलिए हस्ताक्षर के बाद उसकी सामग्री में कोई भी बदलाव उसी तरह पहचाना जा सकता है जैसे एकल-हस्ताक्षरकर्ता वाले दस्तावेज़ में होता। बहु-हस्ताक्षर जो जोड़ता है वह यह है कि पहचान और हस्ताक्षर की परत प्रति हस्ताक्षरकर्ता होती है, न कि प्रति दस्तावेज़। फ़ाइल की अखंडता एक जांच है। हर व्यक्ति का हस्ताक्षर एक अलग, स्वतंत्र रूप से जांचने योग्य तथ्य है।
