Muitos documentos exigem mais de uma assinatura: um contrato entre duas empresas, uma resolução do conselho que requer vários diretores, um contrato de parceria, um acordo que as duas partes precisam assinar. A pergunta que esses documentos levantam não é apenas se todos concordaram, mas se cada assinatura individual pode ser verificada por si só, independentemente das demais.
Por que agrupar assinaturas em uma única aprovação não é suficiente
Algumas ferramentas tratam a assinatura por várias partes como um único evento: todos clicam em aprovar e o sistema registra um único status de conclusão. Isso é adequado para saber se um processo terminou, mas apaga uma distinção importante se uma disputa mais tarde se concentrar em um signatário específico. Se um documento é contestado e a pergunta é se uma determinada parte realmente assinou, e quando, um único status agrupado de "concluído" não responde a isso por si só.
Como funciona a verificação independente
A assinatura de cada signatário é sua própria assinatura eletrônica qualificada, nos termos da eIDAS e, para a mesma validade jurídica de uma assinatura manuscrita segundo o direito suíço, do OR artigo 14 parágrafo 2bis. Cada uma está vinculada à identidade verificada própria desse signatário e a seu próprio carimbo de tempo qualificado. Se um documento tem três signatários, há três assinaturas verificáveis de forma independente no registro, cada uma verificável sem que seja necessário validar também as outras duas.
Isso importa na prática. Uma resolução do conselho pode mais tarde ser questionada especificamente por um diretor, não pelo conselho inteiro. Um contrato entre duas partes pode ter um lado contestando sua própria assinatura enquanto a assinatura do outro lado não está em questão. A verificação independente significa que o documento pode responder a uma pergunta sobre qualquer signatário sem que a resposta dependa dos demais.
O que isso representa para o arquivo subjacente
O documento em si continua sendo um único arquivo selado, com hash calculado uma vez, de modo que qualquer alteração em seu conteúdo após a assinatura é detectável da mesma forma que seria em um documento com um único signatário. O que a assinatura múltipla acrescenta é que a camada de identidade e assinatura existe por signatário, não por documento. A integridade do arquivo é uma única verificação. A assinatura de cada pessoa é um fato separado e verificável de forma independente.
