स्कैन किया हस्ताक्षर सबूत नहीं है: स्याही वाले हस्ताक्षर का स्कैन क्या दिखाता है और क्या नहीं

एक सप्लायर आपको हस्ताक्षरित अनुबंध PDF के रूप में भेजता है। पेज छह पर नीली स्याही में एक हस्ताक्षर है, काग़ज़ से स्कैन किया हुआ। अठारह महीने बाद विवाद शुरू होता है। सप्लायर का नया प्रबंधन कहता है कि वहां किसी ने उस पर हस्ताक्षर नहीं किए। आपके हाथ में असल में क्या है?

एक हस्ताक्षर की तस्वीर। यह दिखाती है कि हस्ताक्षर की एक छवि मौजूद है। यह नहीं दिखाती कि कलम किसने पकड़ी। यह नहीं दिखाती कि कौन सा काग़ज़, या कौन सा दिन। एक छवि एक मिनट में एक दस्तावेज़ से उठाकर दूसरे पर डाली जा सकती है।

स्कैन क्या दिखाता है, और क्या नहीं

स्कैन सिर्फ़ एक सवाल का जवाब देता है: क्या हस्ताक्षर की कोई छवि मौजूद है?

स्याही वाले हस्ताक्षर का स्कैन पिक्सेल की एक फ़ाइल है। छवि के अंदर कुछ भी उसे ऊपर के पाठ से या किसी तारीख़ से नहीं जोड़ता।

स्विस अनुबंध कानून हस्ताक्षरों के बारे में क्या कहता है

स्विस कानून काग़ज़ पर हाथ से शुरू होता है, और एक इलेक्ट्रॉनिक रास्ता बताता है जो उसके बराबर गिना जाता है।

स्विट्ज़रलैंड में ज़्यादातर अनुबंधों के लिए कोई खास रूप ज़रूरी नहीं है (Code of Obligations का अनुच्छेद 11 पैराग्राफ़ 1)। कुछ अनुबंध कानून से लिखित होने चाहिए। उनके लिए, अनुच्छेद 13 पैराग्राफ़ 1 कहता है कि अनुबंध पर उन सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए जिन पर यह दायित्व डालता है। अनुच्छेद 16 पैराग्राफ़ 2 वही नियम तब लागू करता है जब पक्षों ने खुद लिखित रूप चुना हो।

फिर अनुच्छेद 14 बताता है कि हस्ताक्षर क्या है। पैराग्राफ़ 1: "हस्ताक्षर अनुबंध के पक्षों द्वारा हाथ से किए जाने चाहिए।" पैराग्राफ़ 2: "यांत्रिक साधनों से पुनरुत्पादित हस्ताक्षर केवल वहां पर्याप्त माना जाता है जहां ऐसा पुनरुत्पादन प्रचलन में स्वीकार्य है, और विशेष रूप से बड़ी संख्या में जारी प्रतिभूतियों पर हस्ताक्षरों के मामले में।" पैराग्राफ़ 2bis: "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों पर 18 मार्च 2016 के Federal Act के अर्थ में प्रमाणित टाइमस्टैम्प के साथ जुड़ा प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हाथ से किए हस्ताक्षर के समतुल्य माना जाता है, किसी विपरीत वैधानिक या संविदात्मक प्रावधान के अधीन।"

नकल किया हस्ताक्षर सिर्फ़ संकरे, प्रचलित मामलों में गिना जाता है। Code जो एक इलेक्ट्रॉनिक रास्ता बताता है, वह Federal Act on Electronic Signatures (ZertES) से होकर जाता है। स्याही का स्कैन इनमें से कुछ नहीं है। क्या किसी अनुबंध के लिए लिखित रूप ज़रूरी है भी? यह उस अनुबंध के बारे में कानूनी सवाल है, जिसका जवाब अनुच्छेद 11, 13 और 16 देते हैं। (Fedlex पाठ 15 अक्टूबर 2026 को दोबारा जांचा गया।)

जब स्कैन पर विवाद हो

अगर दूसरा पक्ष अच्छे आधार पर स्कैन पर विवाद करता है, तो आपको साबित करना होगा कि यह असली है।

Civil Procedure Code इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को भौतिक रिकॉर्ड गिनता है। अनुच्छेद 177 उन्हें "ऐसे दस्तावेज़ जो कानूनी रूप से महत्वपूर्ण तथ्यों को साबित करने के लिए उपयुक्त हैं, जैसे काग़ज़, चित्र, योजनाएं, फ़ोटो, फ़िल्में, ऑडियो रिकॉर्डिंग, इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें और इसी तरह की चीज़ें, साथ ही पक्षों द्वारा प्राप्त निजी विशेषज्ञ राय" के रूप में परिभाषित करता है।

अनुच्छेद 178: "भौतिक रिकॉर्ड का हवाला देने वाले पक्ष को उसकी प्रामाणिकता साबित करनी होगी अगर विरोधी पक्ष उस पर विवाद करता है; विरोधी पक्ष को प्रामाणिकता पर विवाद करने के पर्याप्त आधार देने होंगे।" अनुच्छेद 180 पैराग्राफ़ 1 जोड़ता है: "मूल के स्थान पर भौतिक रिकॉर्ड की प्रति प्रस्तुत की जा सकती है। अगर भौतिक रिकॉर्ड की प्रामाणिकता पर उचित संदेह है, तो अदालत या कोई पक्ष मूल या आधिकारिक रूप से प्रमाणित प्रति प्रस्तुत करने का अनुरोध कर सकता है।"

स्कैन परिभाषा से ही एक प्रति है। अगर स्याही वाला काग़ज़ चला गया, तो प्रस्तुत करने के लिए कोई मूल नहीं है। पिक्सेल नहीं बता सकते कि हस्ताक्षर किसने किए।

स्कैन पर सील क्या जोड़ती है

सील फ़ाइल और तारीख़ को स्थिर कर देती है, इसलिए PDF में बाद का कोई भी बदलाव पकड़ा जा सकता है।

जब आप Swiss Trust Layer पर PDF सील करते हैं, तो फ़ाइल का एक क्रिप्टोग्राफ़िक फ़िंगरप्रिंट निकाला जाता है। केवल वह फ़िंगरप्रिंट Swisscom Trust Services के पास जाता है, जो मान्यता-प्राप्त ट्रस्ट सेवा प्रदाता है। फ़ाइल खुद कभी नहीं भेजी जाती। Swisscom फ़िंगरप्रिंट पर ऐसी कुंजी से हस्ताक्षर करता है जो कभी उसके हार्डवेयर से बाहर नहीं जाती। हस्ताक्षर में RFC 3161 के तहत एक टाइमस्टैम्प होता है और वह PDF में जड़ दिया जाता है। मूल फ़ाइल बदली नहीं जाती। फ़ोल्डर को सबूत का प्रमाणपत्र मिलता है। यह फ़ाइल, उसका फ़िंगरप्रिंट और UTC में सील करने का समय सूचीबद्ध करता है।

अब फ़ाइल में कोई भी बदलाव अलग फ़िंगरप्रिंट देता है, इसलिए वह पकड़ा जा सकता है। eIDAS Regulation के अनुच्छेद 41(2) के तहत, एक क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक टाइमस्टैम्प के साथ एक कानूनी धारणा जुड़ी है। उसकी दिखाई तारीख़ और समय सही माने जाते हैं। उससे बंधा डेटा अखंड माना जाता है। कोई भी swisstrustlayer.com/validate पर सार्वजनिक वैलिडेटर में इसकी जांच कर सकता है, बिना खाते के। यह बताता है कि किसने हस्ताक्षर किए, कब, किस प्रमाणपत्र से, और क्या हस्ताक्षर के बाद सामग्री बदली गई। दस्तावेज़ खुद संग्रहित नहीं होता। क्या पेज छह बदला गया, या कोई धारा बाद में संपादित हुई? सील इसका जवाब देती है।

सीमा, साफ़ शब्दों में

सील साबित करती है कि स्कैन सील करने की तारीख़ को बिना बदलाव मौजूद था, और हस्तलेख के बारे में कुछ नहीं।

यह साबित नहीं करती कि हस्तलेख असली है। यह साबित नहीं करती कि कलम किसने पकड़ी। यह हस्ताक्षर की तस्वीर को अनुच्छेद 14 के तहत हस्ताक्षर में नहीं बदलती। टाइमस्टैम्प पीछे की तारीख़ में नहीं जोड़ा जा सकता। सील अखंडता और तारीख़ पर मज़बूत है, और पहचान पर मौन। हमने यह रेखा टाइमस्टैम्प अस्तित्व साबित करता है, पहचान नहीं में खींची थी।

जब कानून असली हस्ताक्षर मांगता है

अगर लिखित रूप ज़रूरी है, तो क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इस्तेमाल करें, स्कैन नहीं।

अनुच्छेद 14 पैराग्राफ़ 2bis विकल्प बताता है। यह ZertES के तहत प्रमाणित टाइमस्टैम्प के साथ जुड़ा प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है। सरल शब्दों में: क्वालिफ़ाइड टाइमस्टैम्प के साथ क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर।

Swiss Trust Layer के पास इसके लिए मल्टी-साइनर प्रवाह है। फ़ोल्डर का मालिक हस्ताक्षरकर्ताओं को नाम, ईमेल और फ़ोन से जोड़ता है। हर एक के लिए PDF पर हस्ताक्षर फ़ील्ड रखा जाता है। मालिक पहले हस्ताक्षर करता है। फिर हर सह-हस्ताक्षरकर्ता अपने क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षर करता है। सार्वजनिक वैलिडेटर eIDAS और ZertES क्वालिफ़ाइड हस्ताक्षरों को पहचानता है। यह बताता है कि किसने हस्ताक्षर किए, कब और किस प्रमाणपत्र से। हर हस्ताक्षरकर्ता का अपना क्वालिफ़ाइड प्रमाणपत्र उस पहचान के सवाल का जवाब देता है जो स्कैन ने खुला छोड़ा था। किसी अनुबंध के लिए कोई हस्ताक्षर रूप के नियम पर खरा उतरता है या नहीं, यह कानूनी सवाल रहता है।

इस हफ़्ते का एक कदम

एक ऐसा अनुबंध खोजें जो स्कैन किए हस्ताक्षर पर टिका है और अभी भी मायने रखता है।

अगर उसे लिखित रूप चाहिए, तो स्कैन उसे नहीं निपटाएगा। Code जो रास्ता बताता है वह क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है। अगर सिर्फ़ स्कैन ही है, तो उसे अभी सील करें। आज से अखंडता और तारीख़ का सवाल बंद हो जाता है। अगर काग़ज़ का मूल अभी भी आपके पास है, तो उसे रखें। अनुच्छेद 180 उसे मांग सकता है। और जानकारी यह कैसे काम करता है पर और दस सवाल जो वकील आपके PDF के बारे में पूछेगा में।

Swiss Trust Layer पर अपना पहला दस्तावेज़ सील करें और जानें कि यह किस सवाल का जवाब देती है।