Um fornecedor envia-lhe o contrato assinado em PDF. A página seis traz uma assinatura a tinta azul, digitalizada a partir do papel. Dezoito meses depois começa uma disputa. A nova direção do fornecedor diz que ninguém lá assinou aquilo. O que tem realmente nas mãos?
Uma imagem de uma assinatura. Mostra que existe uma imagem de uma assinatura. Não mostra quem segurou a caneta. Não mostra em que papel, nem em que dia. Uma imagem pode ser retirada de um documento e colocada noutro num minuto.
O que uma digitalização mostra, e o que não mostra
Uma digitalização responde a uma só pergunta: existe uma imagem de uma assinatura?
Uma digitalização de uma assinatura a tinta é um ficheiro de píxeis. Nada dentro da imagem a liga ao texto por cima dela ou a uma data.
O que a lei suíça dos contratos diz sobre assinaturas
A lei suíça parte de uma mão sobre papel, e indica um caminho eletrónico que conta da mesma forma.
A maioria dos contratos na Suíça não precisa de forma especial (artigo 11, número 1, do Código das Obrigações). Alguns contratos têm por lei de ser escritos. Para esses, o artigo 13, número 1, diz que o contrato tem de ser assinado por todas as pessoas a quem impõe obrigações. O artigo 16, número 2, aplica as mesmas regras quando as próprias partes escolheram a forma escrita.
O artigo 14 diz então o que é uma assinatura. Número 1: "As assinaturas têm de ser apostas à mão pelas partes no contrato." Número 2: "Uma assinatura reproduzida por meios mecânicos só é reconhecida como suficiente quando essa reprodução é habitualmente admitida, em especial no caso de assinaturas em títulos emitidos em grande número." Número 2bis: "Uma assinatura eletrónica autenticada combinada com um selo temporal autenticado na aceção da Lei Federal de 18 de março de 2016 sobre a Assinatura Eletrónica é equiparada à assinatura manuscrita, salvo disposição legal ou contratual em contrário."
Uma assinatura copiada só conta em casos restritos e habituais. O único caminho eletrónico que o Código indica passa pela Lei Federal sobre a Assinatura Eletrónica (ZertES). Uma digitalização de tinta não é nenhuma destas coisas. Um dado contrato precisa sequer de forma escrita? Essa é uma questão jurídica sobre esse contrato, respondida pelos artigos 11, 13 e 16. (Texto do Fedlex reverificado a 15 de outubro de 2026.)
Quando a digitalização é contestada
Se a outra parte contestar a digitalização com bons motivos, tem de provar que ela é genuína.
O Código de Processo Civil conta os ficheiros eletrónicos como documentos. O artigo 177 define-os como "documentos aptos a provar factos juridicamente relevantes, tais como escritos, desenhos, planos, fotografias, filmes, gravações sonoras, ficheiros eletrónicos e semelhantes, bem como pareceres de peritos privados obtidos pelas partes".
Artigo 178: "A parte que invoca um documento tem de provar a sua autenticidade se esta for contestada pela parte contrária; a parte contrária tem de apresentar motivos suficientes para contestar a autenticidade." O artigo 180, número 1, acrescenta: "Pode ser apresentada uma cópia do documento em vez do original. O tribunal ou uma parte pode exigir que o original ou uma cópia oficialmente autenticada seja apresentado se houver dúvida fundada quanto à autenticidade do documento."
Uma digitalização é uma cópia por definição. Se o papel com a tinta desapareceu, não há original para apresentar. Os píxeis não conseguem dizer quem assinou.
O que um selo sobre a digitalização acrescenta
Um selo fixa o ficheiro e a data, por isso qualquer alteração posterior ao PDF é detetável.
Quando sela o PDF na Swiss Trust Layer, é calculada uma impressão digital criptográfica do ficheiro. Só essa impressão digital vai para a Swisscom Trust Services, o prestador qualificado de serviços de confiança. O ficheiro em si nunca é enviado. A Swisscom assina a impressão digital com uma chave que nunca sai do seu hardware. A assinatura traz um selo temporal ao abrigo da RFC 3161 e é incorporada no PDF. O ficheiro original não é alterado. A pasta recebe um certificado de prova. Ele lista o ficheiro, a sua impressão digital e a hora da selagem em UTC.
Qualquer alteração ao ficheiro produz agora uma impressão digital diferente, por isso é detetável. Ao abrigo do artigo 41(2) do Regulamento eIDAS, um selo temporal eletrónico qualificado traz uma presunção legal. Presume-se que a data e a hora que mostra estão corretas. Presume-se que os dados a ele ligados estão intactos. Qualquer pessoa pode verificar isto no validador público em swisstrustlayer.com/validate, sem conta. Ele indica quem assinou, quando, com que certificado, e se o conteúdo foi modificado depois da assinatura. O documento em si não é guardado. A página seis foi trocada, ou uma cláusula editada mais tarde? O selo responde a isso.
O limite, dito com clareza
Um selo prova que a digitalização existia sem alterações na data da selagem, e nada sobre a caligrafia.
Não prova que a caligrafia é genuína. Não prova quem segurou a caneta. Não transforma uma imagem de uma assinatura numa assinatura ao abrigo do artigo 14. Um selo temporal não pode ser acrescentado para trás. O selo é forte na integridade e na data, e silencioso na identidade. Traçámos essa linha em um selo temporal prova existência, não identidade.
Quando a lei pede uma assinatura verdadeira
Se a forma escrita for exigida, use uma assinatura eletrónica qualificada, não uma digitalização.
O artigo 14, número 2bis, indica a alternativa. É uma assinatura eletrónica autenticada combinada com um selo temporal autenticado ao abrigo da ZertES. Em palavras simples: uma assinatura eletrónica qualificada com um selo temporal qualificado.
A Swiss Trust Layer tem um fluxo de vários signatários para isto. O dono da pasta adiciona os signatários por nome, email e telefone. É colocado um campo de assinatura no PDF para cada um. O dono assina primeiro. Depois cada cossignatário assina com a sua própria assinatura eletrónica qualificada. O validador público reconhece assinaturas qualificadas eIDAS e ZertES. Indica quem assinou, quando e com que certificado. O certificado qualificado de cada signatário responde à pergunta da identidade que a digitalização deixou em aberto. Se uma assinatura cumpre a regra de forma para um dado contrato continua a ser uma questão jurídica.
Um passo esta semana
Encontre um contrato que assenta numa assinatura digitalizada e ainda importa.
Se precisar de forma escrita, uma digitalização não o resolverá. O caminho que o Código indica é uma assinatura eletrónica qualificada. Se uma digitalização é tudo o que há, sele-a agora. A partir de hoje a questão da integridade e da data fica fechada. Guarde o original em papel se ainda o tiver. O artigo 180 pode pedi-lo. Mais em como funciona e em dez perguntas que um advogado fará sobre o seu PDF.
Sele o seu primeiro documento na Swiss Trust Layer e saiba a que pergunta ele responde.
