सील करने पर हमसे पूछे जाने वाले सवाल, साफ़ जवाब

सील करने के बारे में ज़्यादातर सवाल उस हफ़्ते आते हैं जब किसी को पहली बार सबूत चाहिए होता है। कोई क्लाइंट किसी तारीख़ पर विवाद करता है। कोई ऑडिटर पूछता है कि फ़ाइल बदली है या नहीं।

यहां वे बारह हैं जो हम सबसे ज़्यादा सुनते हैं, सीमाओं के साथ। क्रम में कदम: यह कैसे काम करता है।

ठीक-ठीक क्या सील होता है?

हर फ़ाइल के फ़िंगरप्रिंट पर टाइमस्टैम्प के साथ हस्ताक्षर होते हैं। फ़ाइल खुद कभी नहीं बदलती।

आप फ़ाइलें एक फ़ोल्डर में अपलोड करते हैं। हर फ़ाइल को एक क्रिप्टोग्राफ़िक फ़िंगरप्रिंट मिलता है, जिसे हैश कहते हैं। Swisscom Trust Services, जो मान्यता-प्राप्त ट्रस्ट सेवा प्रदाता है, उस फ़िंगरप्रिंट पर RFC 3161 के तहत टाइमस्टैम्प के साथ हस्ताक्षर करता है। PDF के लिए, हस्ताक्षर PDF में जड़ दिया जाता है। हर सील किए गए फ़ोल्डर संस्करण को सबूत का प्रमाणपत्र मिलता है। वह हस्ताक्षरित PDF हर फ़ाइल, उसका हैश और UTC में सील करने का समय सूचीबद्ध करता है। और: फ़ाइल सील करने पर क्या होता है।

क्या मेरी फ़ाइल आपके सर्वर से बाहर जाती है?

केवल फिंगरप्रिंट Swisscom Trust Services को जाता है। फ़ाइल Swiss Trust Layer पर आपके फ़ोल्डर में रहती है।

हस्ताक्षर कुंजी कभी Swisscom Trust Services के हार्डवेयर से बाहर नहीं जाती। अकेला हैश वापस दस्तावेज़ में नहीं बदला जा सकता। जिसके पास मूल फ़ाइल है, वह मेल की पुष्टि कर सकता है। डेटा सुरक्षा पर: GDPR सील करने की गाइड।

सील किए गए दस्तावेज़ की जांच कौन कर सकता है?

कोई भी। सार्वजनिक वैलिडेटर कोई भी हस्ताक्षरित PDF लेता है, बिना खाते और बिना रजिस्ट्रेशन के।

PDF को swisstrustlayer.com/validate पर अपलोड करें। यह हस्ताक्षर श्रृंखला, जारी करने वाले प्रमाणपत्र प्राधिकरण, प्रमाणपत्र की समाप्ति और टाइमस्टैम्प की अखंडता जांचता है। यह बताता है कि किसने हस्ताक्षर किए, कब, किस प्रमाणपत्र से, और क्या हस्ताक्षर के बाद सामग्री बदली गई। यह eIDAS और ZertES क्वालिफ़ाइड हस्ताक्षरों को पहचानता है और दस्तावेज़ की सामग्री कभी संग्रहित नहीं करता। प्रमाणपत्र पर QR कोड एक दूसरा सार्वजनिक पेज खोलता है, बिना लॉगइन, जिसमें नतीजा और प्रमाणपत्र PDF होता है।

सबूत का प्रमाणपत्र क्या दिखाता है?

किसने सील किया, कब, और सील की गई फ़ाइलों की सूची उनके फ़िंगरप्रिंट के साथ।

प्रमाणपत्र "Sealed for" और खाता धारक का नाम, UTC में सील की तारीख़ और समय, एक Cert ID और एक QR कोड दिखाता है। एक तालिका हर फ़ाइल का नाम और हैश सूचीबद्ध करती है। जहां मौजूद हो, यह ISCC कोड, AI घोषणा, मानव लेखक, अनुमोदक, दावा किए गए अधिकार और अन्य अधिकार धारक जोड़ता है। एक पहचान ब्लॉक, पासपोर्ट नंबर तारांकन के रूप में, केवल तब दिखता है जब वह संस्करण पहचान सत्यापन के बाद सील हुआ हो। लिंक या QR रखने वाला कोई भी वह पेज खोल सकता है और प्रमाणपत्र डाउनलोड कर सकता है, इसलिए फ़ाइल नामों में व्यक्तिगत डेटा न रखें। फ़ील्ड दर फ़ील्ड: सबूत का प्रमाणपत्र कैसे पढ़ें।

क्या मुझे अपनी पहचान सत्यापित करनी होगी?

सील करने के लिए नहीं। पहचान सत्यापन वैकल्पिक है, लेकिन सामग्री लेबल और ISCC कोड के लिए यह ज़रूरी है।

यह DIDIT के ज़रिए पासपोर्ट जांच है, जो Swisscom Trust Services के माध्यम से दी जाती है। पहचान का स्नैपशॉट सील करने के समय लिया जाता है। बाद का बदलाव जारी प्रमाणपत्र को कभी दोबारा नहीं लिखता।

सामग्री लेबल क्या हैं?

कृति कैसे बनी इस बारे में छह स्व-घोषणाएं, HUMAN AUTHORED से AI GENERATED तक।

ProLitteris के साथ Content Label Terms HUMAN AUTHORED, HUMAN APPROVED, AI FREE, AI ASSISTED, AI MODIFIED और AI GENERATED को परिभाषित करती हैं। हर सामग्री और संस्करण ठीक एक AI लेबल रखता है। HUMAN AUTHORED केवल AI FREE के साथ जाता है। HUMAN APPROVED लेखक से अलग व्यक्ति से आता है। लेबल एक स्व-घोषणा है; यह नहीं बताता कि सामग्री कॉपीराइट से सुरक्षित है या नहीं। सील होने पर घोषणाएं लॉक हो जाती हैं। ISCC कोड ISO 24138:2024 के तहत एक सामग्री कोड है। जिस फ़ाइल का ISCC फ़िंगरप्रिंट नहीं बना सकता, वह फिर भी सील होती है। और: लेबल समझाए गए।

सील करने के बाद फ़ाइल संपादित करूं तो क्या होगा?

सील उस संस्करण पर रहती है जिसे आपने सील किया। संपादित फ़ाइल बदली हुई दिखती है।

कोई भी बदलाव अलग फ़िंगरप्रिंट देता है, इसलिए वैलिडेटर बताता है कि हस्ताक्षर के बाद सामग्री बदली गई। eIDAS Regulation के अनुच्छेद 41(2) के तहत, क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक टाइमस्टैम्प से बंधी तारीख़, समय और डेटा सही माने जाते हैं जब तक उलटा न दिखाया जाए। संपादित फ़ाइल को नए संस्करण के रूप में सील करें।

क्या मैं उसी कृति का नया संस्करण सील कर सकता हूं?

हां। हर संस्करण अपने आप में सील और प्रमाणित होता है।

हर फ़ोल्डर में Version History और Add new Version होता है। हर संस्करण को अपना हैश, टाइमस्टैम्प, प्रमाणपत्र और नोट मिलता है। जारी किए गए संस्करण के हैश और घोषित लेबल कभी नहीं बदलते। एक अपवाद: प्रमाणपत्र बिना नए संस्करण के ISCC डेटा और सत्यापित पहचान ले सकता है। और: हर मसौदा सील करें।

क्या दूसरे लोग मेरे साथ हस्ताक्षर कर सकते हैं?

हां। हर सह-हस्ताक्षरकर्ता अपना क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ता है।

सील किया गया फ़ोल्डर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ भूमिकाओं सहित साझा किया जा सकता है। सह-हस्ताक्षर के लिए, मालिक हस्ताक्षरकर्ताओं को नाम, ईमेल और फ़ोन से जोड़ता है। हर एक के लिए PDF पर हस्ताक्षर फ़ील्ड रखा जाता है। मालिक पहले हस्ताक्षर करता है, फिर हर सह-हस्ताक्षरकर्ता अपने क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षर करता है। स्विस कानून में Code of Obligations का अनुच्छेद 14 पैराग्राफ़ 2bis इसे कवर करता है। यह ZertES के तहत प्रमाणित टाइमस्टैम्प के साथ प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को हाथ से किए हस्ताक्षर के समतुल्य मानता है। यह तब तक लागू है जब तक कोई कानून या अनुबंध उलटा न कहे।

सील क्या साबित नहीं करती?

यह साबित नहीं करती कि फ़ाइल किसने लिखी, वह सच है या नहीं, या अधिकार किसके हैं।

यह साबित करती है कि यही फ़ाइल उस क्षण मौजूद थी और तब से बदली नहीं है। यह साबित नहीं करती कि फ़ाइल के अंदर का हस्ताक्षर असली है, या कि किसी मार्क का व्यापार में इस्तेमाल हुआ। टाइमस्टैम्प पीछे की तारीख़ में नहीं जोड़ा जा सकता। यह कॉपीराइट नहीं बनाती। Berne Convention के अनुच्छेद 5(2) के तहत, कॉपीराइट किसी औपचारिकता के अधीन नहीं है। और: टाइमस्टैम्प अस्तित्व साबित करता है, पहचान नहीं।

अगर मैं अपना डेटा हटा दूं तो क्या होगा?

हटाने से फ़ाइलें और प्रमाणपत्र पोर्टल से हट जाते हैं। जो सील किए गए PDF आपने पहले ही डाउनलोड कर लिए, वे वैध रहते हैं।

एक फ़ोल्डर हटाया जा सकता है; पोर्टल चेतावनी देता है कि इसे पलटा नहीं जा सकता। खाता हटाना एक अनुरोध है। मंज़ूरी के बाद यह प्रोफ़ाइल, हर अपलोड की गई या सील की गई फ़ाइल, हस्ताक्षर इतिहास, जारी प्रमाणपत्र और बिलिंग रिकॉर्ड स्थायी रूप से हटा देता है। पहले अपना डेटा डाउनलोड करें। जो सील किया गया PDF और प्रमाणपत्र आपके पास पहले से है, वह वैध रहता है, क्योंकि वैलिडेटर सिर्फ़ PDF पढ़ता है।

ESCROW Storage क्या है?

स्विट्ज़रलैंड में होस्ट किया गया एक वैकल्पिक भंडारण विकल्प, जो खाता धारक की सत्यापित पहचान से बंधा है।

वहां जमा किए गए फ़ोल्डरों को पुनर्प्राप्ति के लिए एक ESCROW ID मिलती है। Swisscom Trust Services भंडारण देता है, ProLitteris एस्क्रो चलाता है, Swiss Trust Layer तकनीक देता है। लॉगइन विवरण खो गए? अपनी पहचान दोबारा सत्यापित करें, ऑनलाइन या किसी KYC एजेंट के ज़रिए व्यक्तिगत रूप से, और पहुंच बहाल हो जाती है।

इस हफ़्ते का एक कदम

एक ऐसी फ़ाइल सील करें जिसे याद के भरोसे बचाना आपके लिए मुश्किल होगा, फिर खुद उसकी जांच करें।

जांचें कि उसके नाम में कुछ व्यक्तिगत नहीं है। उसे सील करें, सील किया गया PDF और प्रमाणपत्र डाउनलोड करें, फिर PDF को swisstrustlayer.com/validate पर अपलोड करें। वह रिपोर्ट पढ़ें जो कोई और भी देखेगा।

Swiss Trust Layer पर अपना पहला दस्तावेज़ सील करें और सवाल आने से पहले जवाब तैयार रखें।