مہر لگانے کے بارے میں زیادہ تر سوال اس ہفتے آتے ہیں جب کسی کو پہلی بار ثبوت کی ضرورت پڑتی ہے۔ ایک کلائنٹ کسی تاریخ پر اعتراض کرتا ہے۔ ایک آڈیٹر پوچھتا ہے کہ کوئی فائل بدلی ہے یا نہیں۔
یہاں وہ بارہ ہیں جو ہم سب سے زیادہ سنتے ہیں، حدوں کے ساتھ۔ ترتیب سے مراحل: یہ کیسے کام کرتا ہے۔
ٹھیک ٹھیک کس چیز پر مہر لگتی ہے؟
ہر فائل کے ایک فنگر پرنٹ پر ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ دستخط کیے جاتے ہیں۔ فائل خود کبھی نہیں بدلی جاتی۔
آپ فائلیں ایک فولڈر میں اپ لوڈ کرتے ہیں۔ ہر فائل کو ایک کرپٹوگرافک فنگر پرنٹ ملتا ہے، جسے ہیش کہتے ہیں۔ Swisscom Trust Services، جو کوالیفائیڈ ٹرسٹ سروس فراہم کنندہ ہے، اس فنگر پرنٹ پر RFC 3161 کے تحت ایک ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ دستخط کرتا ہے۔ PDF کے لیے، دستخط PDF کے اندر شامل کیا جاتا ہے۔ ہر مہر شدہ فولڈر ورژن کو ثبوت کا ایک سرٹیفکیٹ ملتا ہے۔ وہ دستخط شدہ PDF ہر فائل، اس کا ہیش اور UTC میں مہر لگانے کا وقت درج کرتی ہے۔ مزید: جب آپ فائل پر مہر لگاتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔
کیا میری فائل آپ کے سرورز سے باہر جاتی ہے؟
صرف فنگرپرنٹ Swisscom Trust Services کو جاتا ہے۔ فائل Swiss Trust Layer پر آپ کے فولڈر میں رہتی ہے۔
دستخطی کلید کبھی Swisscom Trust Services کے ہارڈویئر سے باہر نہیں جاتی۔ ہیش اکیلا واپس دستاویز میں نہیں بدلا جا سکتا۔ جس کے پاس اصل فائل ہو وہ میچ کی تصدیق کر سکتا ہے۔ ڈیٹا پروٹیکشن پر: GDPR مہر لگانے کا رہنما۔
مہر شدہ دستاویز کون جانچ سکتا ہے؟
کوئی بھی۔ عوامی ویلیڈیٹر کوئی بھی دستخط شدہ PDF لیتا ہے، نہ اکاؤنٹ اور نہ رجسٹریشن۔
PDF کو swisstrustlayer.com/validate پر اپ لوڈ کریں۔ یہ دستخط کی چین، جاری کرنے والی سرٹیفکیٹ اتھارٹی، سرٹیفکیٹ کی میعاد اور ٹائم اسٹیمپ کی سالمیت جانچتا ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ کس نے دستخط کیے، کب، کس سرٹیفکیٹ سے، اور دستخط کے بعد مواد بدلا یا نہیں۔ یہ eIDAS اور ZertES کوالیفائیڈ دستخطوں کو پہچانتا ہے اور دستاویز کا مواد کبھی محفوظ نہیں کرتا۔ سرٹیفکیٹ پر QR کوڈ ایک دوسرا عوامی صفحہ کھولتا ہے، بغیر لاگ اِن، نتیجے اور سرٹیفکیٹ PDF کے ساتھ۔
ثبوت کا سرٹیفکیٹ کیا دکھاتا ہے؟
کس نے مہر لگائی، کب، اور مہر شدہ فائلوں کی ایک فہرست ان کے فنگر پرنٹ کے ساتھ۔
سرٹیفکیٹ "Sealed for" اور اکاؤنٹ ہولڈر کا نام، UTC میں مہر لگانے کی تاریخ اور وقت، ایک Cert ID اور ایک QR کوڈ دکھاتا ہے۔ ایک ٹیبل ہر فائل کا نام اور ہیش درج کرتا ہے۔ جہاں موجود ہو، یہ ISCC کوڈ، AI اعلامیہ، انسانی مصنفین، منظور کنندہ، دعویٰ کیے گئے حقوق اور دیگر حقوق کے مالک جوڑتا ہے۔ ایک شناختی بلاک، پاسپورٹ نمبر ستاروں کے طور پر، صرف تب نظر آتا ہے جب اس ورژن پر شناخت کی تصدیق کے بعد مہر لگی ہو۔ لنک یا QR رکھنے والا کوئی بھی وہ صفحہ کھول کر سرٹیفکیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے، تو فائلوں کے ناموں میں ذاتی ڈیٹا نہ رکھیں۔ فیلڈ بہ فیلڈ: ثبوت کا سرٹیفکیٹ کیسے پڑھیں۔
کیا مجھے اپنی شناخت کی تصدیق کرنی ہوگی؟
مہر لگانے کے لیے نہیں۔ شناخت کی تصدیق اختیاری ہے، لیکن مواد لیبلوں اور ISCC کوڈز کے لیے یہ درکار ہے۔
یہ DIDIT کے ذریعے پاسپورٹ چیک ہے، جو Swisscom Trust Services کے ذریعے فراہم کیا جاتا ہے۔ شناخت کا اسنیپ شاٹ مہر لگانے کے وقت لیا جاتا ہے۔ بعد کی تبدیلی کبھی جاری شدہ سرٹیفکیٹ کو دوبارہ نہیں لکھتی۔
مواد لیبل کیا ہیں؟
چھ خود اعلامیے کہ کام کیسے بنایا گیا، HUMAN AUTHORED سے AI GENERATED تک۔
ProLitteris کے ساتھ Content Label Terms HUMAN AUTHORED، HUMAN APPROVED، AI FREE، AI ASSISTED، AI MODIFIED اور AI GENERATED کی تعریف کرتی ہیں۔ ہر مواد اور ورژن ٹھیک ایک AI لیبل رکھتا ہے۔ HUMAN AUTHORED صرف AI FREE کے ساتھ جاتا ہے۔ HUMAN APPROVED مصنف سے مختلف شخص کی طرف سے آتا ہے۔ لیبل ایک خود اعلامیہ ہے؛ یہ نہیں بتاتا کہ مواد کاپی رائٹ سے محفوظ ہے یا نہیں۔ مہر لگنے کے بعد اعلامیے لاک ہو جاتے ہیں۔ ISCC کوڈ ISO 24138:2024 کے تحت ایک مواد کوڈ ہے۔ جس فائل کا ISCC فنگر پرنٹ نہ بنا سکے، اس پر بھی مہر لگتی ہے۔ مزید: لیبلوں کی وضاحت۔
اگر میں مہر لگانے کے بعد فائل ایڈٹ کروں تو کیا ہوتا ہے؟
مہر اس ورژن پر رہتی ہے جس پر آپ نے مہر لگائی۔ ایڈٹ شدہ فائل بدلی ہوئی دکھائی دیتی ہے۔
کوئی بھی تبدیلی ایک مختلف فنگر پرنٹ دیتی ہے، تو ویلیڈیٹر بتاتا ہے کہ دستخط کے بعد مواد بدلا گیا۔ eIDAS Regulation کے آرٹیکل 41(2) کے تحت، کوالیفائیڈ الیکٹرانک ٹائم اسٹیمپ سے بندھی تاریخ، وقت اور ڈیٹا درست مانے جاتے ہیں جب تک اس کے خلاف دکھایا نہ جائے۔ ایڈٹ شدہ فائل پر نئے ورژن کے طور پر مہر لگائیں۔
کیا میں اسی کام کے نئے ورژن پر مہر لگا سکتا ہوں؟
ہاں۔ ہر ورژن پر اپنی الگ مہر اور سرٹیفکیٹ ہوتا ہے۔
ہر فولڈر میں Version History اور Add new Version ہوتا ہے۔ ہر ورژن کو اپنا ہیش، ٹائم اسٹیمپ، سرٹیفکیٹ اور نوٹ ملتا ہے۔ جاری کیے گئے ورژن کے ہیش اور اعلان کیے گئے لیبل کبھی نہیں بدلتے۔ ایک استثنا: سرٹیفکیٹ نئے ورژن کے بغیر ISCC ڈیٹا اور تصدیق شدہ شناخت لے سکتا ہے۔ مزید: ہر مسودے پر مہر لگائیں۔
کیا دوسرے لوگ میرے ساتھ دستخط کر سکتے ہیں؟
ہاں۔ ہر شریک دستخط کنندہ اپنا کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط جوڑتا ہے۔
مہر شدہ فولڈر دوسرے صارفین کے ساتھ کرداروں کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے۔ شریک دستخط کے لیے، مالک دستخط کنندگان کو نام، ای میل اور فون سے جوڑتا ہے۔ ہر ایک کے لیے PDF پر ایک دستخط فیلڈ رکھی جاتی ہے۔ مالک پہلے دستخط کرتا ہے، پھر ہر شریک دستخط کنندہ اپنے کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط سے دستخط کرتا ہے۔ سوئس قانون میں، Code of Obligations کا آرٹیکل 14 پیراگراف 2bis اسے کور کرتا ہے۔ یہ ZertES کے تحت تصدیق شدہ ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ تصدیق شدہ الیکٹرانک دستخط کو ہاتھ کے دستخط کے برابر مانتا ہے۔ یہ تب تک قائم رہتا ہے جب تک کوئی قانون یا معاہدہ اس کے خلاف نہ کہے۔
مہر کیا ثابت نہیں کرتی؟
یہ ثابت نہیں کرتی کہ فائل کس نے لکھی، یہ سچ ہے یا نہیں، یا حقوق کس کے پاس ہیں۔
یہ ثابت کرتی ہے کہ ٹھیک یہ فائل اس لمحے موجود تھی اور تب سے نہیں بدلی۔ یہ ثابت نہیں کرتی کہ فائل کے اندر دستخط اصلی ہے، یا کوئی مارک تجارت میں استعمال ہوا۔ ٹائم اسٹیمپ پیچھے کی تاریخ سے نہیں جوڑا جا سکتا۔ یہ کاپی رائٹ نہیں بناتی۔ Berne Convention کے آرٹیکل 5(2) کے تحت، کاپی رائٹ کسی رسمی کارروائی کے تابع نہیں۔ مزید: ٹائم اسٹیمپ وجود ثابت کرتا ہے، شناخت نہیں۔
اگر میں اپنا ڈیٹا حذف کر دوں تو کیا ہوتا ہے؟
حذف کرنا پورٹل سے فائلیں اور سرٹیفکیٹ ہٹا دیتا ہے۔ جو مہر شدہ PDFs آپ پہلے ڈاؤن لوڈ کر چکے ہیں وہ درست رہتی ہیں۔
ایک فولڈر حذف کیا جا سکتا ہے؛ پورٹل خبردار کرتا ہے کہ یہ واپس نہیں ہو سکتا۔ اکاؤنٹ حذف کرنا ایک درخواست ہے۔ منظور ہونے پر، یہ پروفائل، ہر اپ لوڈ شدہ یا مہر شدہ فائل، دستخط کی ہسٹری، جاری کیے گئے سرٹیفکیٹ اور بلنگ ریکارڈ مستقل طور پر حذف کر دیتا ہے۔ پہلے اپنا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں۔ جو مہر شدہ PDF اور سرٹیفکیٹ آپ کے پاس پہلے سے ہیں وہ درست رہتے ہیں، کیونکہ ویلیڈیٹر صرف PDF پڑھتا ہے۔
ESCROW Storage کیا ہے؟
ایک اختیاری سوئس میزبانی والا اسٹوریج انتخاب، جو اکاؤنٹ ہولڈر کی تصدیق شدہ شناخت سے بندھا ہے۔
وہاں رکھے گئے فولڈروں کو بحالی کے لیے ایک ESCROW ID ملتا ہے۔ Swisscom Trust Services اسٹوریج فراہم کرتا ہے، ProLitteris ایسکرو چلاتا ہے، Swiss Trust Layer ٹیکنالوجی فراہم کرتا ہے۔ لاگ اِن کی تفصیلات کھو گئیں؟ اپنی شناخت دوبارہ تصدیق کریں، آن لائن یا بالمشافہ ایک KYC ایجنٹ کے ذریعے، اور رسائی بحال ہو جاتی ہے۔
اس ہفتے ایک قدم
ایک ایسی فائل پر مہر لگائیں جس کا دفاع آپ یادداشت سے مشکل سے کر پائیں، پھر اسے خود جانچیں۔
جانچیں کہ اس کے نام میں کچھ ذاتی نہیں۔ اس پر مہر لگائیں، مہر شدہ PDF اور سرٹیفکیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، پھر PDF کو swisstrustlayer.com/validate پر اپ لوڈ کریں۔ وہ رپورٹ پڑھیں جو کوئی بھی دوسرا دیکھے گا۔
Swiss Trust Layer پر اپنی پہلی دستاویز پر مہر لگائیں اور سوال آنے سے پہلے جواب تیار رکھیں۔
