زیورخ کی ایک فیدوشری فرم کا ایک کلائنٹ اپنے کاروباری شراکت دار کے بینک قرض کی ضمانت دینا چاہتا ہے۔ جمعہ کی شام ہے، کلائنٹ سفر میں ہے اور دستخط کا پلیٹ فارم پہلے ہی کھلا ہوا ہے۔ کوئی "بھیجیں" پر کلک کرے، اس سے پہلے فرم رک جاتی ہے۔ کیا ضمانت ایسا معاہدہ ہے جس کے لیے الیکٹرانک دستخط کافی ہوں؟ اس معاملے میں نہیں۔ الیکٹرانک دستخط کے لیے سوئس معاہدے کی شکل کے تقاضے معاہدے کی قسم پر منحصر ہیں، اور کچھ قسمیں اسے سرے سے قبول نہیں کرتیں۔
مختصر جواب
سوئس قانون زیادہ تر معاہدوں کے لیے کوئی خاص شکل نہیں مانگتا۔ جہاں قانون کوئی شکل مقرر کرتا ہے، وہاں سب کچھ شکل کی قسم سے طے ہوتا ہے۔ وقت کی مستند مہر کے ساتھ مستند الیکٹرانک دستخط ہاتھ کے دستخط کی جگہ لے لیتا ہے، لیکن وہ ہاتھ سے لکھے متن کی جگہ نہیں لیتا، اور سرکاری دستاویز (public deed) کی جگہ بھی نہیں لیتا۔ کئی معروف معاہدوں کے لیے ان دونوں میں سے ایک چیز درکار ہوتی ہے۔
اصول: جب تک قانون نہ کہے، کوئی شکل لازم نہیں
نقطۂ آغاز ضوابطِ ذمہ داریات (Code of Obligations) کے آرٹیکل 11 کی شق 1 (OR) ہے۔ معاہدے کی درستی کے لیے کوئی خاص شکل صرف اسی صورت لازم ہے جب قانون اسے مقرر کرے۔ چنانچہ خدمات کا معاہدہ، لائسنس یا سپلائی کا معاہدہ اصولاً ای میل سے، زبانی طور پر یا الیکٹرانک دستخط سے طے ہو سکتا ہے۔ اگر کوئی شکل مقرر ہو اور اس کی پابندی نہ کی جائے تو معاہدہ باطل ہے، الا یہ کہ قانون کچھ اور کہے (شق 2)۔ فیڈلیکس وفاقی قانون جرمن، فرانسیسی اور اطالوی زبان میں شائع کرتا ہے، اور تینوں نسخے یکساں طور پر پابند کن ہیں۔ اسی سائٹ پر انگریزی ترجمے سرکاری نہیں ہیں، اس لیے فائل نوٹ میں کسی سرکاری نسخے کے الفاظ نقل کریں۔
جہاں الیکٹرانک دستخط چلتے ہیں: سادہ تحریری شکل
جہاں قانون تحریری شکل مانگتا ہے، وہاں OR کا آرٹیکل 13 ہر اس شخص کے دستخط کا تقاضا کرتا ہے جو کوئی ذمہ داری اٹھاتا ہے، اور آرٹیکل 14 کی شق 2bis وقت کی مستند مہر کے ساتھ مستند الیکٹرانک دستخط کو، الیکٹرانک دستخط کے وفاقی قانون (ZertES) کے تحت، ہاتھ کے دستخط کے برابر درجہ دیتی ہے۔ اسی شق میں یہ بھی لکھا ہے کہ مختلف قانونی یا معاہداتی قواعد محفوظ رہتے ہیں۔ استثنائی صورتیں اسی آخری جملے میں ہیں۔
پہلا استثنا: ہاتھ سے لکھا متن، صرف دستخط نہیں
کچھ قوانین دستخط سے زیادہ کا تقاضا کرتے ہیں۔ سول کوڈ (ZGB) کے آرٹیکل 505 کے تحت ہاتھ سے لکھی وصیت (holographic will) وصیت کنندہ کو شروع سے آخر تک اپنے ہاتھ سے لکھنی ہوتی ہے، جس میں سال، مہینہ اور دن شامل ہیں، اور اس پر دستخط بھی کرنے ہوتے ہیں۔ الیکٹرانک دستخط والی ٹائپ کی ہوئی دستاویز اس تقاضے پر پوری نہیں اترتی۔ OR کے آرٹیکل 493 میں ضمانت کے قواعد میں بھی ایسا ہی ایک عنصر ہے: کسی قدرتی شخص کی دی ہوئی چھوٹی ضمانت میں زیادہ سے زیادہ رقم دستاویز میں اسی شخص کو اپنے ہاتھ سے لکھنی ہوتی ہے۔
دوسرا استثنا: سرکاری دستاویز
دوسرے گروہ کو سرکاری دستاویز (public deed) چاہیے، یعنی ایسی دستاویز جو نوٹری یا کسی اور مجاز اہلکار کے ساتھ بنائی جائے۔ فیڈلیکس پر پڑھی گئی تین مثالیں:
زمین کے فروخت کے معاہدے، اور زمین سے متعلق ابتدائی معاہدے اور پیشگی خرید، خرید یا واپس خرید کے حقوق کے معاہدے صرف سرکاری دستاویز کے ساتھ درست ہیں (OR کا آرٹیکل 216)۔ زمین کی ملکیت منتقل کرنے والے معاہدے کے لیے بھی یہی ضروری ہے (ZGB کا آرٹیکل 657)۔ وراثتی معاہدہ عوامی وصیت کی شکل میں ہونا چاہیے (ZGB کا آرٹیکل 512)۔ کسی قدرتی شخص کی دی ہوئی ضمانت کے لیے بھی سرکاری دستاویز چاہیے، چھوٹی رقموں اور وفاق یا کسی کینٹن کو دی جانے والی بعض ضمانتوں کے لیے قانونی استثنا کے ساتھ (OR کا آرٹیکل 493)۔ یہ ایسے رسمی تقاضے ہیں جو کسی اہلکار کے سامنے، اس جگہ کے قواعد کے مطابق پورے کیے جاتے ہیں، یہ دستخط کا ایسا انداز نہیں جو آپ کسی ٹول میں خود چن لیں۔
فیدوشری ڈیسک کے لیے چیک لسٹ
ای دستخط کے لیے کچھ بھیجنے سے پہلے چار سوال پوچھیں۔ پہلا، کیا کوئی قانون اس معاہدے کی قسم کے لیے شکل مقرر کرتا ہے؟ اگر نہیں تو آرٹیکل 11 انتخاب کھلا چھوڑ دیتا ہے۔ دوسرا، اگر تحریری شکل ہے تو کیا وقت کی مستند مہر کے ساتھ مستند الیکٹرانک دستخط استعمال ہو رہا ہے، اور کیا قانون یا معاہدہ کوئی اور چیز محفوظ رکھتا ہے؟ تیسرا، کیا قانون ہاتھ کی تحریر یا سرکاری دستاویز مانگتا ہے؟ تب کوئی دستخطی ٹول کام نہیں آئے گا، اور راستہ نوٹری یا قلم ہے۔ چوتھا، کیا معاہدہ خود بتاتا ہے کہ ترامیم کے لیے کون سی شکل ہو؟ OR کا آرٹیکل 12 قانونی تحریری شکل کے تقاضے کو ترامیم تک بڑھاتا ہے، ایسی ضمنی شرائط کے لیے ایک تنگ استثنا کے ساتھ جو دستاویز سے متصادم نہ ہوں۔
جہاں مہر پھر بھی مددگار ہے
مہر کوئی شکل نہیں ہے۔ دستاویز پر مہر لگانے سے اسے RFC 3161 کی مستند وقت کی مہر، ایک خفیہ نگاری (cryptographic) فنگر پرنٹ، اور عوامی تصدیقی لنک ملتا ہے جسے کوئی بھی اکاؤنٹ کے بغیر کھول سکتا ہے، جیسا کہ یہ کیسے کام کرتا ہے کے صفحے پر بیان ہے۔ وہ ای دستخط شدہ ضمانت کو درست ضمانت نہیں بنا سکتی۔ وہ یہ ضرور دکھا سکتی ہے کہ کسی مسودے، فائل نوٹ، تیاری کے مرحلے میں موجود مختار نامے یا کلائنٹ کی ہدایت کا کون سا ورژن کسی خاص وقت پر موجود تھا۔ یہ شہادت قانونی شکل کے ساتھ ساتھ رہتی ہے اور اس کی جگہ نہیں لیتی۔ مہر یہ بھی نہیں بتاتی کہ دستاویز کس نے لکھی، اور نہ یہ کہ مہر لگنے سے پہلے فائل میں کوئی تبدیلی نہیں ہوئی تھی۔
جمعہ کی شام پر واپس
زیورخ کی فیدوشری فرم ضمانت ای دستخط کے لیے نہیں بھیجتی۔ فرم کلائنٹ کو بتاتی ہے کہ قدرتی شخص کی حیثیت سے اس کی ضمانت کے لیے سرکاری دستاویز چاہیے، نوٹری سے وقت لیتی ہے، اور طے شدہ مسودے اور فائل نوٹ پر مہر لگا دیتی ہے تاکہ تیاری کے مراحل پر تاریخ درج ہو جائے۔ شکل کی جانچ میں دس منٹ لگتے ہیں۔ بعد میں پتا چلے کہ وہ غلط تھی تو معاہدہ ہی ختم ہو سکتا ہے۔ جانچ کلک سے پہلے ہونی چاہیے، تنازعے کے بعد نہیں۔
اپنے اگلے کلائنٹ کیس کی تیاری کی فائلوں پر مہر لگائیں اور موصول ہونے والی کسی بھی دستخط شدہ PDF کو جانچنے کے لیے ویلیڈیٹر استعمال کریں۔
