Which documents require a qualified electronic signature under Swiss law?

Swiss law requires a qualified electronic signature (QES) for all legal acts that require written form (Schriftlichkeit) under the Swiss Code of Obligations (OR). The key categories for Treuhand practice are: (1) real estate transfer agreements under OR Art. 657; (2) consumer credit contracts under the Federal Consumer Credit Act (KKG) Art. 9; (3) guarantee agreements (Burgschaft) above CHF 2,000 under OR Art. 493; (4) certain employment-related documents; and (5) regulatory filings to FINMA where written form is specified. OR Art. 14 para. 2bis establishes that a QES within the meaning of ZertES (SR 943.03) is equivalent to a handwritten signature for these purposes.

What is the difference between a qualified electronic signature (QES) and an advanced electronic signature (AES)?

Under ZertES (SR 943.03) Art. 2, an advanced electronic signature (AES) is uniquely linked to and capable of identifying the signatory and detects subsequent changes to the data. A qualified electronic signature (QES) must additionally: be created using a qualified signature creation device, and be based on a qualified certificate issued by a BAKOM-accredited certification service provider (ZDA). The legal consequence under OR Art. 14 para. 2bis is that only a QES is equivalent to a handwritten signature. An AES is not. For documents requiring written form, an AES makes the document legally invalid even if both parties intend to be bound.

What happens if a Treuhand firm uses an AES where a QES is legally required?

If a document that legally requires written form (and therefore QES in the electronic environment) is signed with only an AES, the document does not meet the statutory form requirement. Under Swiss law, non-compliance with a required form makes the contract void (nichtig) under OR Art. 11. The document is legally invalid regardless of the parties' intentions, regardless of whether the error is noticed immediately, and regardless of whether performance has occurred. The Treuhand firm faces professional liability for processing an invalid document on behalf of the client.

How does Swiss Trust Layer provide qualified electronic signatures?

Swiss Trust Layer provides QES through Swisscom Trust Services, which is a BAKOM-accredited certification service provider (ZDA) under ZertES and a qualified trust service provider (QTSP) listed on the EU Trust List under eIDAS. To sign with QES: upload the document to Swiss Trust Layer, select the QES signing option, and authenticate with your Swisscom-verified identity. The signed document receives a PAdES-compliant certificate containing the QES, the signer identity, and the Swisscom issuer chain. The signature can be verified at swisstrustlayer.com/validate without login.

Does ZertES QES also satisfy eIDAS requirements for cross-border EU transactions?

Yes. Swisscom Trust Services is both a BAKOM-accredited ZDA under ZertES and a qualified trust service provider (QTSP) listed on the EU Trust List under eIDAS. A document signed with a Swisscom QES satisfies the requirements of both ZertES Art. 2 lit. e and eIDAS Art. 25 simultaneously. This means a signature created through Swiss Trust Layer is legally effective in Switzerland (under ZertES and OR Art. 14 para. 2bis) and carries the qualified signature equivalence in all 27 EU member states (under eIDAS). For Treuhand firms with cross-border EU mandates, this dual coverage is provided through a single signing action.

Legal

للامناء السويسريين: متى يجب ان تكون التوقيعات مؤهلة لتكون صحيحة

Philipp Stuppnik · Legal Compliance Specialist

12 يوليو 2026 8 دقيقة قراءةآخر تحديث 21 أغسطس 2026

العودة إلى المدونة

In short

يشترط القانون السويسري توقيعا الكترونيا مؤهلا لنقل العقارات وعقود الائتمان الاستهلاكي والكفالات التي تتجاوز 2.000 فرنك سويسري. الامناء الذين يستخدمون توقيعا متقدما لهذه الوثائق يخاطرون بالبطلان.

يشترط القانون السويسري الشكل الكتابي لبعض الاعمال القانونية. تنص المادة 14 الفقرة 2 مكرر من قانون الالتزامات (CO) على انه في البيئة الالكترونية، يستوفي شرط التوقيع بخط اليد فقط التوقيع الالكتروني المؤهل (QES) بموجب ZertES (SR 943.03). التوقيع الالكتروني المتقدم (AES) غير كاف. المستندات التي تستلزم QES لمكاتب الامناء السويسريين تشمل: نقل الملكية العقارية (CO Art. 657)، عقود الائتمان الاستهلاكي (KKG Art. 9)، الكفالات التي تتجاوز CHF 2.000 (CO Art. 493)، وبعض المقدمات الى FINMA. استخدام AES حيث يُشترط QES يُبطل المستند. تعرف ZertES Art. 2 lit. e القيمة المؤهلة وتعادلها CO Art. 14 para. 2bis بالتوقيع اليدوي. تقدم Swiss Trust Layer توقيعات مؤهلة عبر Swisscom Trust Services. مزيد من المعلومات: /solutions/fiduciaries.

احمِ عملك مع Swiss Trust Layer AG

أغلق ملكيتك الفكرية بختم إلكتروني معتمد قضائياً، مدعوم من Swisscom Trust Services.

احجز عرضاً تجريبياً مجانياً

مقالات ذات صلة

legal

ما هو الطابع الزمني المؤهل ولماذا يعكس عبء الاثبات

يتمتع الطابع الزمني الالكتروني المؤهل بالافتراض القانوني للدقة بموجب المادة 41(2) من eIDAS والمادة 11 من ZertES. عبء الاثبات يقع على من يطعن في التاريخ.

11 يوليو 2026اقرأ المقال →

IP & Copyright

الإفصاح الدفاعي: تأريخ ما نشرتَه حتى لا يستطيع غيرك تسجيل براءة اختراع له

نشر وصف واضح لفكرتك قد يجعله حالة سابقة في المجال. الختم الزمني على الملف بعينه يساعدك على إثبات التاريخ، لكنه لا يجعل الإفصاح كافيا ولا يمنع تقديم طلب.

9 أكتوبر 2026اقرأ المقال →

Business

إثبات أن عطاءك قُدِّم قبل الموعد النهائي

تُغلق المناقصة عند الظهر، وينتهي رفعك عند 12:01، ويحمل بريد التأكيد الساعة 12:03. ما الذي يستطيع الختم الزمني الموثوق على ملف عطائك النهائي إثباته، وما لا يستطيع، وأي ساعة تحسم الأمر.

8 أكتوبر 2026اقرأ المقال →

قبل أن تغادر المخطوطة مكتبك: ما الذي ينبغي أن يختمه المؤلفون والناشرون أولا

محرر على وشك إرسال مخطوطة بالبريد الإلكتروني إلى الوكلاء قبل معرض الكتاب. إليك السجل المؤرخ الذي ينبغي إعداده أولا، وما لن يثبته.

7 أكتوبر 2026اقرأ المقال →

Industry Solutions

الطعن في صور المطالبات: حماية أدلة الأضرار من وصفها بأنها معدلة

يسأل المراجع هل عُدلت صور الأضرار. ختم الأصل عند وصوله يتيح لمعالج المطالبة أن يبين أن الملف لم يتغير منذ تلك اللحظة، والمقال صريح في ما لا يثبته ذلك.

6 أكتوبر 2026اقرأ المقال →