Cuando se discute un documento, el abogado de la otra parte no empieza por la ley. Empieza por una lista corta de preguntas sencillas sobre el archivo que tiene delante. La mayoría se pueden responder en una frase si uno se ha preparado, y la mayoría no las puede responder en absoluto un PDF corriente. Estas son las diez que más se repiten, qué prueba responde a cada una y dónde se queda corto un archivo simple.
1. ¿Quién lo creó?
Un PDF corriente tiene un campo de autor, y cualquiera puede escribir lo que quiera en él. Un sello de tiempo no lo resuelve por sí solo, porque indica cuándo existía un archivo, no quién lo redactó. La autoría necesita una segunda prueba: la firma de una persona identificable o una verificación de identidad de la cuenta que selló el archivo.
2. ¿Cuándo se creó?
La fecha de creación dentro de un PDF simple la escribe el ordenador que lo generó, y un reloj se puede poner en cualquier día. Un documento sellado lleva un sello de tiempo de confianza conforme a RFC 3161, emitido por un tercero y no por usted. Según el artículo 41, apartado 2, del Reglamento eIDAS, un sello cualificado de tiempo electrónico goza de la presunción de exactitud de la fecha y la hora que indica.
3. ¿Ha cambiado desde entonces?
El sellado registra una huella criptográfica del documento en ese momento. La página cómo funciona lo describe como una prueba de que incluso una alteración mínima sería detectable. Un PDF simple no tiene ninguna huella registrada, así que la única comparación posible es su copia frente a la de ellos.
4. ¿Quién lo firmó?
La imagen de una firma manuscrita pegada en un PDF no demuestra nada sobre quién la colocó. Una firma criptográfica está vinculada a un certificado. El validador de swisstrustlayer.com muestra quién firmó el documento, cuándo y con qué certificado.
5. ¿De qué nivel es la firma?
Aquí los abogados se ponen concretos. Conforme al artículo 25 de eIDAS, no se puede negar efecto jurídico a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica, y una firma electrónica cualificada tiene un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita. En Suiza, el artículo 14, párrafo 2bis, del Código de Obligaciones equipara a la firma manuscrita una firma electrónica cualificada combinada con un sello de tiempo cualificado, según la Ley federal sobre la firma electrónica (ZertES), salvo que una ley o el contrato disponga otra cosa. El validador reconoce las firmas cualificadas de ambos marcos.
6. ¿Se identificó al firmante?
La firma muestra qué certificado se utilizó. Quién es realmente el titular del certificado depende de la verificación de identidad que hay detrás. Un PDF simple no tiene ninguna verificación de ese tipo. Si la identidad importa en su litigio, conserve junto al archivo el registro de cómo se verificó a la persona.
7. ¿Puedo comprobarlo yo mismo, sin su ayuda?
Con un documento sellado, sí. Cada uno incluye un enlace público de verificación que funciona sin crear una cuenta, y el validador acepta un PDF firmado subido sin registro ni inicio de sesión. Comprueba la cadena de firma, la autoridad de certificación emisora, la caducidad del certificado y la integridad del sello de tiempo. Solo se procesan los metadatos de la firma, y el contenido del documento no se almacena.
8. ¿Qué demuestra realmente el sello de tiempo?
Que el archivo exacto, tal como estaba en ese momento, existía entonces y no ha sido alterado desde entonces. Eso es todo, y es mucho. No dice quién escribió el archivo, si su contenido es cierto, ni si quien lo selló es titular de los derechos sobre él. La presunción del artículo 41 abarca la fecha, la hora y la integridad de los datos, nada más. Dígalo con claridad, porque la otra parte lo hará.
9. ¿Qué pasa si el archivo se editó?
Una copia editada tiene una huella distinta, así que el validador informa de que el contenido fue modificado después de la firma. El archivo original sellado sigue verificándose tal como era. Por eso un original sellado vale más que una carpeta de versiones posteriores: se puede mostrar cuál es el punto fijo y cuáles vinieron después.
10. ¿Dónde se conserva el original?
El sello cubre una huella de su documento, así que el archivo original exacto lo tiene que conservar usted. Si se pierde el archivo, la huella no permite reconstruirlo. Guarde el propio archivo sellado en más de un lugar, junto con su certificado, cuyo estado queda archivado en el momento del sellado para poder comprobarlo años después.
Cierre las lagunas antes de un litigio
Repase la lista pensando en un archivo importante, quizá un contrato, un diseño o un manuscrito. Las preguntas que un PDF simple no sabe responder son las que conviene resolver antes de un litigio, porque un sello de tiempo no se puede añadir hacia atrás. Puede sellar un documento y entregar el enlace público de verificación el mismo día.
Selle su primer documento en Swiss Trust Layer o lea el mecanismo completo en cómo funciona.
