EES, FES oder QES.
Das Signaturniveau, das Ihr Dokument wirklich braucht.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Die qualifizierte elektronische Signatur, kurz QES, ist das höchste der drei Signaturniveaus, die eIDAS in der EU und das ZertES in der Schweiz definieren. Sie wird mit einem qualifizierten Zertifikat erstellt, nachdem die Identität der unterzeichnenden Person geprüft wurde, und das Gesetz behandelt sie wie eine eigenhändige Unterschrift.
Die meisten Dokumente brauchen keine. Wenn die Frage lautet, was eine Datei zu einem Zeitpunkt enthielt, und nicht, wer sich verpflichtet hat, beantwortet ein qualifizierter Zeitstempel sie allein. Diese Seite führt Sie zur richtigen Wahl.
Die drei Signaturniveaus auf einen Blick
Beide Rechtsrahmen stufen elektronische Signaturen auf derselben dreistufigen Leiter ein. Das Niveau entscheidet, was ein Gericht aus der Signatur macht, nicht, wie sie auf der Seite aussieht.
Einfache elektronische Signatur
Jedes elektronische Zeichen: ein getippter Name, ein eingescanntes Unterschriftsbild, ein Häkchen.
Als Beweismittel zulässig, und wenig mehr. Sie belegt kaum, wer unterschrieben hat oder ob sich das Dokument danach verändert hat.
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet, geeignet zu ihrer Identifizierung, unter ihrer alleinigen Kontrolle erstellt und so mit dem Dokument verbunden, dass jede spätere Änderung erkennbar ist.
Ein tragfähiger Nachweis für den geschäftlichen Alltag. Wo das Gesetz eine eigenhändige Unterschrift verlangt, ersetzt sie diese nicht.
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine fortgeschrittene Signatur, erstellt mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit und gestützt auf ein qualifiziertes Zertifikat, das nach einer Identitätsprüfung ausgestellt wird.
Das Niveau mit der Gleichstellung zur eigenhändigen Unterschrift, auf beiden Seiten der Grenze.
Die Gleichstellung stützt sich auf zwei Bestimmungen. In der EU verleiht eIDAS Artikel 25 der qualifizierten elektronischen Signatur die gleiche Rechtswirkung wie einer eigenhändigen Unterschrift. In der Schweiz stellt OR Art. 14 Abs. 2bis die qualifizierte elektronische Signatur der eigenhändigen Unterschrift gleich, sofern sie mit einem qualifizierten Zeitstempel verbunden ist und von einer nach ZertES anerkannten Anbieterin stammt. Abweichende gesetzliche oder vertragliche Regelungen bleiben vorbehalten.
Wann Sie eine QES brauchen und wann ein Zeitstempel genügt
Die Entscheidung hängt davon ab, was das Dokument später beweisen muss.
Die QES ist das richtige Werkzeug, wenn die Signatur selbst rechtliches Gewicht trägt
- Das Gesetz knüpft an das Dokument ein Schriftlichkeitserfordernis, und Sie wollen den elektronischen Weg, der es erfüllt.
- Eine Gegenpartei, eine Aufsicht oder eine interne Richtlinie verlangt eine geprüfte Signaturidentität, nicht nur einen Namen auf einer Linie.
- Das Dokument verpflichtet eine Person: Verträge, Verwaltungsratsbeschlüsse, Vollmachten, Personalvereinbarungen.
Ein qualifizierter Zeitstempel genügt, wenn die Frage lautet, was wann existierte
- Sie brauchen einen datierten Nachweis, dass eine Datei genau in diesem Zustand existierte: Entwürfe, Quellcode, Manuskripte, Forschungsdaten.
- Niemand muss sich zu etwas verpflichten. Die Datei ist der Beweis, nicht eine Unterschrift darunter.
- Sie wollen den Nachweis, ohne jemanden durch eine Identitätsprüfung zu schicken.
Der Zeitstempelweg hat seine eigene rechtliche Grundlage. Nach eIDAS Artikel 41 Abs. 2 trägt ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel die Vermutung der Richtigkeit von Datum und Uhrzeit sowie der Integrität der verbundenen Daten, und nach Artikel 41 Abs. 1 darf einem elektronischen Zeitstempel die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil er elektronisch ist. Die Datei selbst trägt damit einen datierten Nachweis, mit dem ein Gericht arbeiten kann, ganz ohne Unterschriftsritual.
Warum ein Siegel beide Rechtsrahmen abdeckt
Swiss Trust Layer siegelt über Swisscom Trust Services, anerkannt nach ZertES und tätig als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS. Ein einziger Siegelvorgang erzeugt darum eine Signatur oder einen Zeitstempel, der den Schweizer Standard und den EU-Standard zugleich erfüllt.
Um präzise zu sein, was diese Aussage ist: Sie beschreibt den technischen Standard, den das Siegel über die Anerkennungen von Swisscom erfüllt, nicht, wo Swiss Trust Layer als Unternehmen präsent ist.
- Schweizer Seite: Anerkennung nach ZertES, die Grundlage, auf der die Gleichstellung nach OR Art. 14 Abs. 2bis aufbaut.
- EU-Seite: Status als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS.
- Praktische Wirkung: kein zweiter Ablauf, kein zweiter Anbieter, kein erneutes Signieren für die andere Rechtsordnung.
Was Sie erhalten
Jedes Siegel erzeugt dieselben Artefakte, ob qualifizierte Signatur oder qualifizierter Zeitstempel.
Das versiegelte PDF
Ihr Dokument mit eingebetteter Signatur oder eingebettetem Zeitstempel, bereit zum Ablegen, Versenden oder Archivieren.
Ein prüfbares Zertifikat
Ein Nachweis, was wann und über welchen Anbieter versiegelt wurde. Es steht für sich allein und begleitet das Dokument.
Eine öffentliche Prüfung ohne Login
Wer Ihr Dokument erhält, kann es auf der öffentlichen Prüfseite verifizieren, ohne Konto und ohne Sie zu kontaktieren.
Entscheiden in einer Tabelle
Suchen Sie Ihre Situation in der linken Spalte. Die mittlere Spalte zeigt, was sie beantwortet.
| Ihre Situation | Was sie beantwortet | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Ich muss einen Vertrag mit gesetzlichen Formerfordernissen unterzeichnen | Qualifizierte elektronische Signatur | Qualifizierte Signatur starten |
| Ich muss belegen, dass ich diese Datei zu diesem Zeitpunkt hatte | Qualifizierter Zeitstempel | Datei versiegeln |
| Mehrere Personen müssen dasselbe Dokument unterzeichnen | Multisignatur-Workflow | Mitunterzeichnung einrichten |
Fragen vor dem Start
Was macht eine Signatur qualifiziert statt bloss elektronisch?
Gilt eine qualifizierte elektronische Signatur in der Schweiz und in der EU?
Brauche ich für jedes Dokument eine QES?
Können andere ein versiegeltes Dokument ohne Konto prüfen?
Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterzeichnen?
Beginnen Sie mit dem Dokument, das vor Ihnen liegt
Unterzeichnen Sie es auf dem Niveau, das es braucht, oder versiegeln Sie es mit einem qualifizierten Zeitstempel. In beiden Fällen erhalten Sie ein Zertifikat, das jeder prüfen kann.
Qualifizierte Signatur starten