What makes a signature qualified rather than just electronic?

Two things: the certificate behind it is issued by a qualified provider after the signer's identity has been verified, and the signature is created with a qualified signature creation device. Both eIDAS and ZertES define the level this way, which is why it is the level with handwritten equivalence.

Is a qualified electronic signature valid in both Switzerland and the EU?

A signature sealed through a provider that holds both accreditations meets both standards in the same act. Swisscom Trust Services is recognised under ZertES and is a qualified trust service provider under eIDAS. That describes the technical standard the seal meets, not where Swiss Trust Layer operates as a business.

Do I need a QES for every document?

No. The QES level matters where the signature itself has legal weight, for example a written-form requirement. For proving that a file existed in a specific state at a specific time, a qualified timestamp does the job on its own, and under eIDAS Article 41(2) it carries a presumption of the accuracy of its date and the integrity of the sealed data.

Can other people check a sealed document without an account?

Yes. The public validate check reads the signature or timestamp in the document and reports what it finds. Whoever receives your document can run it without a login and without contacting you.

Can several people sign the same document?

Yes. A multi-signature workflow collects signatures from every party on the same document, and the finished file carries all of them. Each signer's seal is checked the same way as a single one.

Commencez ici

SES, SEA ou SEQ.
Le niveau de signature dont votre document a vraiment besoin.

Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée ?

La signature électronique qualifiée, ou SEQ, est le plus élevé des trois niveaux de signature définis par eIDAS dans l'UE et par la SCSE en Suisse. Elle est créée avec un certificat qualifié après vérification de l'identité du signataire, et la loi la traite comme une signature manuscrite.

La plupart des documents n'en ont pas besoin. Quand la question porte sur ce qu'un fichier contenait à un moment donné plutôt que sur qui s'est engagé, un horodatage qualifié y répond à lui seul. Cette page vous mène au bon choix.

Lancer une signature qualifiée Vérifier un document signé

Voir aussi

eIDAS expliqué SCSE expliquée Vérifier un fichier

Les trois niveaux de signature en un écran

Les deux cadres classent les signatures électroniques sur la même échelle à trois degrés. Le niveau décide de ce qu'un tribunal fait de la signature, pas de son apparence sur la page.

SES

Signature électronique simple

Toute marque électronique : un nom tapé, une image de signature scannée, une case cochée.

Recevable comme preuve, et guère plus. Elle ne prouve presque rien sur qui a signé ni sur une modification ultérieure du document.

SEA

Signature électronique avancée

Liée de manière univoque au signataire, permettant de l'identifier, créée sous son contrôle exclusif et liée au document de sorte que toute modification ultérieure soit détectable.

Une preuve solide pour les documents d'affaires courants. Elle ne remplace pas une signature manuscrite là où la loi en exige une.

SEQ

Signature électronique qualifiée

Une signature avancée créée avec un dispositif qualifié de création de signature et fondée sur un certificat qualifié, délivré après vérification d'identité.

Le niveau doté de l'assimilation à la signature manuscrite, des deux côtés de la frontière.

L'assimilation repose sur deux dispositions. Dans l'UE, l'article 25 d'eIDAS donne à la signature électronique qualifiée l'effet juridique équivalent d'une signature manuscrite. En Suisse, l'art. 14 al. 2bis CO assimile la signature électronique qualifiée à la signature manuscrite, pour autant qu'elle repose sur un horodatage qualifié et provienne d'un prestataire reconnu au titre de la SCSE. Les règles légales ou contractuelles contraires sont réservées.

Quand il faut une SEQ, et quand un horodatage suffit

La décision tient à ce que le document devra prouver plus tard.

La SEQ est le bon outil quand la signature elle-même porte un poids juridique

La loi attache une exigence de forme écrite au document, et vous voulez la voie électronique qui la satisfait.
Une contrepartie, un régulateur ou une politique interne exige une identité de signataire vérifiée, pas seulement un nom sur une ligne.
Le document engage une personne : contrats, décisions du conseil, procurations, accords RH.

Un horodatage qualifié suffit quand la question est ce qui existait, et quand

Il vous faut une preuve datée qu'un fichier existait exactement dans cet état : maquettes, code source, manuscrits, données de recherche.
Personne ne doit s'engager à rien. Le fichier est la preuve, pas une signature en dessous.
Vous voulez la preuve sans faire passer quiconque par une vérification d'identité.

La voie de l'horodatage a son propre fondement juridique. Au titre de l'article 41, paragraphe 2, d'eIDAS , un horodatage électronique qualifié bénéficie d'une présomption d'exactitude de sa date et de son heure et d'intégrité des données qui lui sont liées, et le paragraphe 1 interdit de lui refuser tout effet juridique au seul motif qu'il est électronique. Le fichier porte ainsi lui-même une trace datée exploitable par un tribunal, sans aucune cérémonie de signature.

Pourquoi un seul sceau couvre les deux cadres

Swiss Trust Layer scelle via Swisscom Trust Services, accrédité au titre de la SCSE et actif comme prestataire de services de confiance qualifié au titre d'eIDAS. Un seul flux de scellement produit donc une signature ou un horodatage qui satisfait en même temps la norme suisse et la norme de l'UE.

Pour être précis sur la nature de cette affirmation : elle décrit la norme technique que le sceau atteint grâce aux accréditations de Swisscom, pas les marchés où Swiss Trust Layer est présente comme entreprise.

Côté suisse : la reconnaissance au titre de la SCSE, le socle sur lequel repose l'assimilation de l'art. 14 al. 2bis CO.
Côté UE : le statut de prestataire de services de confiance qualifié au titre d'eIDAS.
Effet pratique : pas de second processus, pas de second prestataire, pas de nouvelle signature pour l'autre juridiction.

Ce que vous recevez

Chaque scellement produit le même ensemble d'artefacts, qu'il s'agisse d'une signature qualifiée ou d'un horodatage qualifié.

Le PDF scellé

Votre document avec la signature ou l'horodatage incorporé, prêt à classer, envoyer ou archiver.

Un certificat vérifiable

Une trace de ce qui a été scellé, quand, et par quel prestataire. Elle tient toute seule et accompagne le document.

Une vérification publique sans connexion

Toute personne à qui vous remettez le document peut le vérifier sur la page publique de validation, sans compte et sans vous contacter.

Décider en un tableau

Trouvez votre situation dans la colonne de gauche. La colonne du milieu indique ce qui y répond.

Votre situation	Ce qui y répond	Prochaine étape
Je dois signer un contrat soumis à des exigences légales de forme	Signature électronique qualifiée	Lancer une signature qualifiée
Je dois prouver que j'avais ce fichier à ce moment	Horodatage qualifié	Sceller le fichier
Plusieurs personnes doivent signer le même document	Flux multi-signatures	Mettre en place la co-signature

Questions avant de commencer

Qu'est-ce qui rend une signature qualifiée plutôt que simplement électronique ?

Deux choses : le certificat qui la fonde est délivré par un prestataire qualifié après vérification de l'identité du signataire, et la signature est créée avec un dispositif qualifié de création de signature. eIDAS et la SCSE définissent tous deux ce niveau ainsi, et c'est pourquoi c'est le niveau assimilé à la signature manuscrite.

Une signature électronique qualifiée vaut-elle en Suisse et dans l'UE ?

Une signature scellée via un prestataire détenant les deux accréditations satisfait les deux normes dans le même acte. Swisscom Trust Services est reconnu au titre de la SCSE et est prestataire de services de confiance qualifié au titre d'eIDAS. Cela décrit la norme technique atteinte par le sceau, pas les marchés où Swiss Trust Layer opère comme entreprise.

Faut-il une SEQ pour chaque document ?

Non. Le niveau SEQ compte là où la signature elle-même a un poids juridique, par exemple une exigence de forme écrite. Pour prouver qu'un fichier existait dans un état précis à un moment précis, un horodatage qualifié suffit à lui seul, et au titre de l'article 41, paragraphe 2, d'eIDAS, il bénéficie d'une présomption d'exactitude de sa date et d'intégrité des données scellées.

D'autres personnes peuvent-elles vérifier un document scellé sans compte ?

Oui. La vérification publique lit la signature ou l'horodatage dans le document et rapporte ce qu'elle trouve. Quiconque reçoit votre document peut l'exécuter sans connexion et sans vous contacter.

Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même document ?

Oui. Un flux multi-signatures recueille les signatures de toutes les parties sur le même document, et le fichier final les porte toutes. Le sceau de chaque signataire se vérifie de la même façon qu'un sceau unique.

Sources primaires