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面向瑞士及 DACH 地区的 Treuhand 事务所

面向受托机构的合格签名,
为 Treuhand 事务所的工作方式而打造

Treuhand 事务所每天签署并提交具有法律约束力的文件:合同、税务申报、公司设立文件、董事会会议纪要及财务报表。Swiss Trust Layer 为其中每一份文件应用合格电子签名和合格时间戳,使该文件在瑞士及整个欧盟均具有与手写签名同等的法律地位。

根据瑞士债务法第 14 条 eIDAS 第 25 条 ,合格电子签名(QES)具有与手写签名同等的法律效力。基础电子签名则不具备。

文件已封印并验证

合格电子印章

有效
签名合格(QES)
时间戳合格,RFC 3161
信任服务提供商Swisscom QTSP
标准ZertES + eIDAS

法律效力: 在瑞士和欧盟法律下与手写签名相同。

Treuhand 事务所实际签署的内容

受托机构处理大量需要具有法律效力的签名和带日期的完整性记录的文件。这类工作中的很大一部分仍依赖于通过邮寄往返的湿墨签名,或依赖于一款从未为法律视为正式的文件而设计的基础电子签名工具。

在通常的一周里,这意味着:

  • 客户委托协议及商业合同
  • 公司设立文件、章程及向主管机关的申报
  • 董事会会议纪要、书面决议及股东文件
  • 年度账目、税务申报及配套明细表
  • 必须留存的薪资、人力资源及合规文件

如果签名不能成立,其中每一份都会带来法律后果。这正是签名方式与文件本身同等重要的原因。

非合格签名会让您付出什么代价

法律检验

在瑞士和欧盟,许多文件只有在以合格电子签名签署时,才在法律上等同于手写签名。基础或高级电子签名达不到这一门槛。对于受托机构而言,在需要更高标准的文件上使用它,是代客户承担的风险。

瑞士债务法第 14 条第 2bis 款(SR 220) · eIDAS 第 25 条(欧盟条例 910/2014)

当签名方式不足时,代价体现在三个方面:

  • 以非合格工具签署的文件可能被质疑或被认定不具约束力,这使事务所及其客户在任何争议中处于弱势地位。
  • 没有合格时间戳,证明某份文件在特定日期存在且此后未被更改,就要退而依赖服务器日志、元数据和证词,既缓慢又不确定。
  • 纸质签署会损失可计费时间。每一份邮寄的文件都是一处延迟,而合格电子印章可将其消除。

根据eIDAS 第 41 条 ,合格时间戳对数据的时间和完整性享有法律推定。该推定将举证责任转移给质疑该文件的一方。

基础电子签名与合格印章对比

差别不在于便利,而在于当有人有理由对文件提出质疑时,文件能否成立。

受托机构在意什么基础电子签名Swiss Trust Layer 合格印章
与手写签名的法律等效性否,对于要求它的文件是,依法如此
法院可采信性有争议,举证责任在您法律上推定有效
带法律推定的时间戳不包含合格时间戳,eIDAS 第 41 条
防篡改审计记录因工具而异PAdES/CMS 签名链加 LTV
每枚印章背后有经认可的信任服务提供商通常没有Swisscom Trust Services(QTSP)
在瑞士和欧盟均有效取决于工具一枚印章,两个司法管辖区

一枚印章,两个司法管辖区

由于 Swisscom Trust Services 在 ZertES 和 eIDAS 下均持有合格信任服务提供商认可,通过 Swiss Trust Layer 签发的印章依据ZertES SR 943.03 在瑞士有效,并依据 eIDAS 在整个欧盟同时有效。请参阅合规中心

Swiss Trust Layer 如何融入您的工作流程

Swiss Trust Layer 不运营自己的密码学密钥基础设施。每一枚印章都由Swisscom Trust Services提供支持,它是瑞士一家经认可的合格信任服务提供商。

步骤 01

上传文件

任何文件类型:PDF、图片、合同、电子表格或压缩包。原始文件始终在您的控制之下。

步骤 02

Swisscom Trust Services 对其签名

通过 Swisscom 经认可的信任服务基础设施,应用一枚合格电子签名和一枚合格时间戳。

步骤 03

您收到一枚法院可采信的电子印章

封印文件携带合格签名、时间戳及长期验证数据,可由任何 PDF 阅读器或法院专家核实。

签名采用 PAdES 和 CMS 格式,这是由 ETSI 定义并在各司法管辖区获得认可的国际标准。这是密码学证明,而非签名图像,因此法院专家或任何 PDF 阅读器都能独立核实,无论现在还是将来。

合格封印在您的业务中于何处见效

同一枚合格印章覆盖受托机构最常处理的文件,从第一封业务约定函到最终申报。

合同与委托协议

以合格签名签署的客户业务约定函、委托协议及商业合同在签署当天即具约束力,并附有防篡改的版本链。

公司设立与申报

设立文件、章程及向主管机关的申报携带合格时间戳,可证明每个版本存在的确切时刻,在登记处或主管机关质疑时间时十分有用。

董事会会议纪要与决议

以合格签名封印的会议纪要及书面决议可审计且带日期,因此日后不会就董事会实际批准了哪个版本产生争论。

财务报表与税务文件

年度账目、税务申报及配套明细表获得合格时间戳,为您的客户提供一份可辩护的记录,说明提交了什么以及何时提交。

清晰的客户签认

将文件发送给客户审批,并获得其签认的带日期、合格的证明,而非在争议中难以依赖的邮件往来。

跨境认可

由于 Swisscom Trust Services 在瑞士和欧盟法律下均获认可,一枚印章即在瑞士及全部 27 个欧盟成员国有效,无需对文件签署两次。

由 Swisscom Trust Services 支持

经认可的合格信任服务提供商

ZertES 和 eIDAS

在瑞士及全部 27 个欧盟成员国有效

《伯尔尼公约》

在 181 个成员国获得认可

受托机构签名,常见问题

什么是受托机构或 Treuhand 事务所?

Treuhand 事务所,即受托机构的德语和瑞士用语,为其客户处理资金和文件管理:记账、税务申报、公司设立、合同及董事会会议纪要。由于这些事务所每天都签署并提交具有法律约束力的文件,合格签名是其工作的核心。

为什么 Treuhand 事务所需要合格签名而非基础电子签名?

根据瑞士债务法和 eIDAS 第 25 条,许多文件只有在以合格电子签名签署时,才在法律上等同于湿墨签名。基础或高级电子签名达不到这一门槛,因此对这些文件使用它的受托机构,会为事务所和客户承担法律风险。

Swiss Trust Layer 的合格签名在瑞士以外是否有效?

是的。Swiss Trust Layer 使用 Swisscom Trust Services,它在瑞士的 ZertES 和欧盟的 eIDAS 下均持有合格信任服务提供商认可。一枚印章即在瑞士及全部 27 个欧盟成员国同时有效。

如果签名证书日后到期,我已签署的文件会怎样?

Swiss Trust Layer 在签署时嵌入长期验证数据。这会在封印文件内部存档证书状态,因此今天签发的印章在基础证书走完其周期很久之后,仍可证明且可审计。

合格时间戳与区块链记录有何不同?

区块链哈希表明某个文件曾经存在,但它是自我声明的,并非法院或监管机构依法承认的证据。根据 eIDAS 第 41 条,合格时间戳对数据的时间和完整性享有法律推定,这会把举证责任转移给对方。这正是技术产物与可采信证据之间的区别。

把合格签名带入您的业务

创建账户,几分钟内封印您的第一份文件,或预约一次简短的设置通话,我们将一起了解它如何融入您的文件工作流程。

正在比较签名工具? Swiss Trust Layer 与 DocuSign 对比 →

快速解答

受托机构能否在瑞士对客户文件进行电子签名?

可以。由经认可的瑞士信任服务提供商签发的合格电子签名(QES),依据瑞士债务法第 14 条第 2bis 款,具有与手写签名同等的法律效力。Swiss Trust Layer 通过 Swisscom Trust Services 应用 QES,因此 Treuhand 事务所可以以完全的法律地位签署合同、申报文件和董事会会议纪要。

基础电子签名对 Treuhand 事务所足够吗?

对于法律要求手写签名的文件而言并不够。基础或高级电子签名不具备手写签名的法律等效性。只有合格电子签名具备,依据欧盟的 eIDAS 第 25 条和瑞士的债务法。依赖基础工具的受托机构,可能面临这些文件被质疑的风险。

Swiss Trust Layer 为已签署的文件增加了什么证明?

每一份封印文件都获得一枚合格电子签名以及一枚合格时间戳。根据 eIDAS 第 41 条,合格时间戳对数据的日期和完整性享有法律推定,将举证责任转移给任何提出质疑的一方。该文件还获得一份防篡改记录,在 181 个《伯尔尼公约》成员国获得版权认可。