El editor de una pequeña editorial tiene tres semanas de trabajo en un único archivo de Word: el manuscrito de un autor, más los cortes del editor y las respuestas del autor. Esta semana el archivo sale por correo hacia una agente de derechos internacionales y un posible socio de coedición, antes de la Feria del Libro de Fráncfort, que el organizador fija del 7 al 11 de octubre de 2026. Seis semanas después aparece un texto casi idéntico con otro nombre. Lo primero que piensa el editor es sencillo: demostrar que era nuestro, y demostrar cuándo.
La respuesta corta sobre la prueba de derechos de autor del manuscrito antes del envío: el derecho de autor ya existe, así que lo que hace falta es un registro fechado y comprobable del archivo exacto, hecho antes de que salga de su mesa. Selle la versión que envía, conserve el original y anote quién hizo qué. Ese registro no resolverá por sí solo la autoría, pero fija qué existía y cuándo, y ahí es donde empiezan la mayoría de las disputas.
Lo que ya es suyo y lo que no puede demostrar
Según el Convenio de Berna, el goce y el ejercicio de los derechos de un autor no están subordinados a ninguna formalidad (artículo 5.2). La OMPI cuenta con más de 180 países miembros, de modo que el derecho nace sin trámite de registro en la mayoría de los lugares por los que viajará un manuscrito. Lo que el convenio no crea es un registro. Cuando se copia un texto, un tribunal pregunta qué archivo, de cuándo, de quién. Los campos de fecha de un documento de Word los escribe el ordenador que lo guardó, y cualquiera puede cambiarlos.
Selle el archivo tal como sale de su mesa
En la plataforma usted sube el archivo y recibe un PDF sellado. El certificado incluye un sello de tiempo de confianza conforme a RFC 3161, una huella criptográfica del documento y un enlace de verificación pública que funciona sin cuenta. Según el artículo 41, apartado 2, del Reglamento eIDAS, un sello de tiempo electrónico cualificado goza de la presunción de exactitud de la fecha y la hora que indica y de integridad de los datos a los que están vinculadas.
En el caso de nuestro editor, eso significa: sellar el manuscrito tal como lo aprobó el autor y volver a sellar cuando la copia para la agente esté definitiva. Cada versión recibe su propia fecha. Si el otro texto coincide con la primera versión y no con una posterior, el orden en que existieron las cosas queda registrado.
Añada una persona al registro
Un sello de tiempo muestra que un archivo existía. No muestra quién lo hizo. El registro añade una verificación de identidad como paso aparte: usted escanea un código QR y se verifica con su pasaporte en una aplicación, y el registro queda vinculado a esa persona verificada. Para una editorial vale la pena hacerlo con la persona que da el visto bueno al texto. El artículo de lanzamiento del registro recorre todos los pasos.
Diga cómo se hizo el texto
Una vez que un archivo está en el registro, puede llevar una etiqueta de contenido. Las seis son HUMAN AUTHORED, HUMAN APPROVED, AI ASSISTED, AI MODIFIED, AI GENERATED y AI FREE. Según las Content Label Terms v1.2, solo se aplica una etiqueta de IA por contenido y versión. HUMAN AUTHORED es la designación vinculada a la identidad solo para AI FREE y no puede combinarse con AI ASSISTED, AI MODIFIED ni AI GENERATED. HUMAN APPROVED puede acompañar a cualquier etiqueta de IA, y cuando se usa HUMAN AUTHORED, la aprobación debe provenir de otra persona física distinta. Para una editorial eso da un reparto de tareas claro: el autor declara, el editor aprueba. Una vez elegida, la etiqueta queda bloqueada, y el certificado vuelto a sellar la muestra.
Deje que el archivo se identifique solo
Cada archivo del registro muestra además un código ISCC, con un ISCC-ID, un datahash y un metahash. Es un código derivado del contenido, lo que significa que la obra puede reconocerse sin mostrar el archivo original a nadie. Eso resulta útil cuando un texto circula entre agentes y traductores en forma de varios archivos ligeramente distintos.
Lo que nada de esto le dirá a un tribunal
- Un sello no prueba quién escribió el texto ni que el archivo no se editara antes de sellarse. Muestra lo que existía en ese momento.
- El sello cubre una huella, no una copia almacenada desde la que se pueda reconstruir el manuscrito. Conserve el archivo original exacto en más de un lugar.
- Una etiqueta registra una declaración. No es una auditoría de cómo se escribió el texto.
- Cómo valora cada tribunal cada elemento de prueba depende de ese tribunal.
Un breve orden de trabajo antes de pulsar enviar
Congele la versión. Séllela. Complete la verificación de identidad de la persona que responde por ella. Elija la etiqueta que corresponda a cómo se hizo el texto. Solo entonces envíe el archivo por correo. Cualquiera a quien se lo envíe puede pegar su enlace de verificación pública en el validador y ver la fecha por sí mismo, sin iniciar sesión.
De vuelta a la mesa del editor
Si el editor hubiera sellado el archivo aprobado por el autor antes de enviarlo, el texto parecido que llegó tarde se encontraría con un registro fechado del texto exacto, una persona verificada detrás y una etiqueta que indica cómo se hizo. El editor no tendría que discutir de memoria sobre quién envió qué primero. El registro no pondría fin a la discusión por sí solo, pero situaría al editor en posición de iniciarla con pruebas.
Selle su manuscrito antes del próximo envío y lea cómo funciona el proceso de principio a fin en cómo funciona.
