Un editore di una piccola casa editrice ha tre settimane di lavoro in un unico file Word: il manoscritto di un autore, più i tagli dell'editore e le risposte dell'autore. Questa settimana il file parte per email verso un agente per i diritti esteri e un possibile partner di coedizione, in vista della Fiera del libro di Francoforte, che l'organizzatore fissa dal 7 all'11 ottobre 2026. Sei settimane dopo un testo quasi identico compare con un altro nome. Il primo pensiero dell'editore è semplice: provare che era nostro, e provare da quando.
La risposta breve per la prova del diritto d'autore su un manoscritto prima dell'invio: il diritto d'autore esiste già, quindi serve un riscontro datato e verificabile del file esatto, creato prima che lasci la scrivania. Sigillate la versione che inviate, conservate l'originale e annotate chi ha fatto che cosa. Quel riscontro non stabilirà da solo la paternità, ma fissa che cosa esisteva e quando, ed è da lì che nascono la maggior parte delle controversie.
Che cosa possedete già e che cosa non potete mostrare
Ai sensi della Convenzione di Berna, il godimento e l'esercizio dei diritti d'autore non sono subordinati ad alcuna formalità (articolo 5, paragrafo 2). L'OMPI elenca più di 180 paesi membri, quindi il diritto sorge senza alcun deposito nella maggior parte dei luoghi in cui un manoscritto viaggerà. Ciò che la convenzione non crea è un riscontro. Quando un testo viene copiato, un tribunale chiede quale file, di quando, da parte di chi. I campi data di un documento Word sono scritti dal computer che l'ha salvato, e chiunque può modificarli.
Sigillare il file quando lascia la scrivania
Sulla piattaforma si carica il file e si riceve un PDF sigillato. Il certificato riporta una marca temporale affidabile secondo RFC 3161, un'impronta crittografica del documento e un link pubblico di verifica che funziona senza account. Ai sensi dell'articolo 41, paragrafo 2, del regolamento eIDAS, una validazione temporale elettronica qualificata gode della presunzione di accuratezza della data e dell'ora che indica e di integrità dei dati a cui tali data e ora sono associate.
Nel caso del nostro editore questo significa: sigillare il manoscritto come approvato dall'autore, poi sigillare di nuovo quando la copia per l'agente è definitiva. Ogni versione ha la sua data. Se l'altro testo corrisponde alla prima versione e non a una successiva, l'ordine in cui le cose esistevano è agli atti.
Aggiungere una persona al riscontro
Una marca temporale mostra che un file esisteva. Non mostra chi l'ha creato. Il registro aggiunge una verifica d'identità come passaggio separato: si scansiona un codice QR e ci si verifica con il passaporto in un'app, e il riscontro viene collegato a quella persona verificata. Per una casa editrice vale la pena farlo per la persona che dà il via libera al testo. Il articolo di lancio sul registro illustra l'intera serie di passaggi.
Dichiarare come è stato creato il testo
Una volta che un file è nel registro, può riportare un'etichetta di contenuto. Le sei etichette sono HUMAN AUTHORED, HUMAN APPROVED, AI ASSISTED, AI MODIFIED, AI GENERATED e AI FREE. Secondo i Content Label Terms v1.2, per ogni contenuto e versione si applica una sola etichetta AI. HUMAN AUTHORED è la designazione legata all'identità solo per AI FREE e non può essere combinata con AI ASSISTED, AI MODIFIED o AI GENERATED. HUMAN APPROVED può affiancare qualsiasi etichetta AI e, dove si usa HUMAN AUTHORED, l'approvazione deve provenire da una persona fisica diversa. Per un editore questo dà una chiara divisione dei compiti: l'autore dichiara, l'editore approva. Una volta scelta, un'etichetta è bloccata, e il certificato risigillato la mostra.
Lasciare che il file si identifichi da solo
Ogni file nel registro mostra anche un codice ISCC, con un ISCC-ID, un datahash e un metahash. È un codice derivato dal contenuto, il che significa che l'opera può essere riconosciuta senza che il file originale sia mostrato a nessuno. È utile quando un testo circola tra agenti e traduttori sotto forma di vari file leggermente diversi.
Ciò che nulla di tutto questo dirà a un tribunale
- Un sigillo non prova chi ha scritto il testo e non prova che il file non fosse modificato prima di essere sigillato. Mostra ciò che esisteva in quel momento.
- Il sigillo copre un'impronta, non una copia archiviata da cui si possa ricostruire il manoscritto. Conservate il file originale esatto in più di un luogo.
- Un'etichetta registra una dichiarazione. Non è una verifica di come è stato scritto il testo.
- Come un tribunale valuti qualsiasi elemento di prova spetta a quel tribunale.
Un breve ordine di lavoro prima di premere invio
Congelate la versione. Sigillatela. Completate la verifica d'identità per la persona che ne risponde. Scegliete l'etichetta che corrisponde a come è stato creato il testo. Solo allora inviate il file per email. Chiunque lo riceva può incollare il vostro link pubblico di verifica nel validatore e vedere la data da sé, senza login.
Di nuovo alla scrivania dell'editore
Se l'editore avesse sigillato il file approvato dall'autore prima di inviarlo, la copia tardiva si sarebbe scontrata con un riscontro datato del testo esatto, una persona verificata a monte e un'etichetta che dichiara come è stato creato. L'editore non dovrebbe sostenere a memoria chi ha inviato che cosa per primo. Il riscontro non chiuderebbe da solo la discussione, ma metterebbe l'editore in condizione di iniziarla con delle prove.
Sigilla il tuo manoscritto prima della prossima proposta e leggi come funziona il processo dall'inizio alla fine alla pagina come funziona.
