Um editor de uma pequena editora tem três semanas de trabalho num só ficheiro Word: o manuscrito de um autor, mais os cortes do editor e as respostas do autor. Esta semana o ficheiro vai por email para um agente de direitos estrangeiros e um possível parceiro de coedição, antes da Feira do Livro de Frankfurt, que a organização marca para 7 a 11 de outubro de 2026. Seis semanas depois, aparece um texto quase idêntico sob outro nome. O primeiro pensamento do editor é simples: provar que era nosso, e provar quando.
A resposta curta sobre a prova de direitos de autor do manuscrito antes do envio: os direitos de autor já existem, pelo que é preciso um registo datado e verificável do ficheiro exato, feito antes de ele sair da sua mesa. Sele a versão que envia, guarde o original e anote quem fez o quê. Esse registo não resolverá a autoria por si só, mas fixa o que existia e quando, que é onde começa a maioria dos litígios.
O que já é seu, e o que não consegue mostrar
Nos termos da Convenção de Berna, o gozo e o exercício dos direitos do autor não estão sujeitos a nenhuma formalidade (artigo 5.º, n.º 2). A OMPI lista mais de 180 países membros, pelo que o direito nasce sem registo na maioria dos lugares por onde um manuscrito viajará. O que a convenção não cria é um registo. Quando um texto é copiado, um tribunal pergunta que ficheiro, de quando, de quem. Os campos de data de um documento Word são escritos pelo computador que o guardou, e qualquer pessoa os pode alterar.
Sele o ficheiro tal como sai da sua mesa
Na plataforma, carrega-se o ficheiro e recebe-se um PDF selado. O certificado traz um selo temporal de confiança nos termos da RFC 3161, uma impressão digital criptográfica do documento e uma ligação de verificação pública que funciona sem conta. Nos termos do artigo 41, n.º 2, do Regulamento eIDAS, um selo temporal eletrónico qualificado beneficia da presunção de exatidão da data e da hora que indica e de integridade dos dados a que está associado.
No caso do nosso editor, isso significa: selar o manuscrito tal como o autor o aprovou e voltar a selar quando a cópia para o agente estiver final. Cada versão tem a sua própria data. Se o outro texto corresponder à primeira versão e não a uma posterior, a ordem em que as coisas existiram fica registada.
Junte uma pessoa ao registo
Um selo temporal mostra que um ficheiro existia. Não mostra quem o fez. O registo acrescenta uma verificação de identidade como passo separado: lê-se um código QR e verifica-se com o passaporte numa aplicação, e o registo fica associado a essa pessoa verificada. Para uma editora, vale a pena fazê-lo para a pessoa que aprova o texto. O artigo de lançamento sobre o registo percorre o conjunto completo de passos.
Diga como o texto foi feito
Quando um ficheiro está no registo, pode levar um rótulo de conteúdo. Os seis são HUMAN AUTHORED, HUMAN APPROVED, AI ASSISTED, AI MODIFIED, AI GENERATED e AI FREE. Segundo os Content Label Terms v1.2, só um rótulo de IA se aplica por conteúdo e versão. HUMAN AUTHORED é a designação ligada à identidade apenas para AI FREE e não pode ser combinada com AI ASSISTED, AI MODIFIED ou AI GENERATED. HUMAN APPROVED pode coexistir com qualquer rótulo de IA e, quando se usa HUMAN AUTHORED, a aprovação tem de vir de uma pessoa singular diferente. Para uma editora, isto dá uma divisão de trabalho clara: o autor declara, o editor aprova. Depois de escolhido, um rótulo fica bloqueado, e o certificado novamente selado mostra-o.
Deixe o ficheiro identificar-se
Cada ficheiro no registo mostra também um código ISCC, com um ISCC-ID, um datahash e um metahash. É um código derivado do conteúdo, o que significa que a obra pode ser reconhecida sem que o ficheiro original seja mostrado a ninguém. Isso é útil quando um texto circula entre agentes e tradutores como vários ficheiros ligeiramente diferentes.
O que nada disto dirá a um tribunal
- Um selo não prova quem escreveu o texto, nem que o ficheiro não foi editado antes de ser selado. Mostra o que existia nesse momento.
- O selo cobre uma impressão digital, não uma cópia guardada a partir da qual se possa reconstruir o manuscrito. Guarde o ficheiro original exato em mais do que um local.
- Um rótulo regista uma declaração. Não é uma auditoria da forma como o texto foi escrito.
- A forma como qualquer tribunal pondera qualquer elemento de prova cabe a esse tribunal.
Uma breve ordem de trabalho antes de enviar
Congele a versão. Sele-a. Complete a verificação de identidade da pessoa que responde por ela. Escolha o rótulo que corresponde à forma como o texto foi feito. Só então envie o ficheiro por email. Quem o receber pode colar a sua ligação de verificação pública no validador e ver a data por si próprio, sem iniciar sessão.
De volta à mesa do editor
Se o editor tivesse selado o ficheiro aprovado pelo autor antes de o enviar, o texto semelhante que surgiu mais tarde encontraria um registo datado do texto exato, uma pessoa verificada por trás dele e um rótulo a indicar como foi feito. O editor não teria de argumentar de memória sobre quem enviou o quê primeiro. O registo não poria fim à discussão sozinho, mas colocaria o editor em posição de a começar com provas.
Sele o seu manuscrito antes do próximo envio e leia como o processo funciona de ponta a ponta em como funciona.
