一家小型出版社的编辑，三周的工作都在一个 Word 文件里：作者的手稿，加上编辑的删改和作者的回复。本周，这个文件将通过电子邮件发给一位海外版权代理人和一位可能的合作出版伙伴，赶在法兰克福书展之前，主办方列出的日期是 2026 年 10 月 7 日至 11 日。六周后，一份几乎相同的文本以另一个名字出现。编辑的第一个念头很简单：证明这是我们的，并证明是什么时候的。
关于投稿前的手稿版权证明，简短回答是：版权本已存在，你需要的是在文件离开你的办公桌之前，为这份确切的文件做一份带日期、可检查的记录。封存你发送的那个版本，保留原件，并记下谁做了什么。这份记录本身不能裁定作者身份，但它固定了当时存在什么、何时存在，而大多数争议正是从这里开始的。
你已经拥有的，以及你无法展示的
根据《伯尔尼公约》，作者权利的享有和行使不受任何手续的限制（第5条第2款）。WIPO 列出了 180 多个成员国，所以在手稿可能流转的大多数地方，权利无需申报即告产生。公约没有创造的，是一份记录。当文本被复制时，法院会问：哪个文件、什么时候的、来自谁。Word 文档自身的日期字段，是由保存它的那台电脑写入的，任何人都可以更改。
在文件离开办公桌时封存它
在平台上，你上传文件并收到一份封存的 PDF。证书带有符合 RFC 3161 的可信时间戳、文档的加密指纹，以及无需账户即可使用的公开验证链接。根据 eIDAS 条例第41条第2款，合格电子时间戳享有一项推定：其所标明的日期和时间准确，且与之绑定的数据保持完整。
就这位编辑而言，意思是：封存作者认可的手稿，然后在给代理人的版本定稿时再封存一次。每个版本都有自己的日期。如果另一份文本与第一个版本吻合而不是与后来的版本吻合，事物出现的先后顺序就有了记录。
把一个人加入记录
时间戳显示文件存在，但不显示是谁制作的。登记簿把身份核验作为单独的一步加入：你扫描二维码，并在应用中用护照完成验证，记录便与这位经过验证的人绑定。对出版社而言，为签字认可文本的那个人做这一步是值得的。关于登记簿的发布文章介绍了完整的步骤。
说明文本是如何产生的
文件进入登记簿后，可以带有一个内容标签。六个标签是 HUMAN AUTHORED、HUMAN APPROVED、AI ASSISTED、AI MODIFIED、AI GENERATED 和 AI FREE。根据 Content Label Terms v1.2，每份内容的每个版本只适用一个 AI 标签。HUMAN AUTHORED 是仅对应 AI FREE 的、绑定身份的标示，不能与 AI ASSISTED、AI MODIFIED 或 AI GENERATED 合用。HUMAN APPROVED 可以与任何 AI 标签并存；使用 HUMAN AUTHORED 时，认可必须来自另一位自然人。对出版社而言，这给出了清楚的分工：作者声明，编辑认可。标签一经选定即被锁定，重新封存后的证书会显示它。
让文件自我标识
登记簿中的每个文件还会显示一个 ISCC 代码，附带 ISCC-ID、datahash 和 metahash。它是根据内容生成的代码，这意味着无需向任何人出示原始文件，就能识别这件作品。当一份文本在代理人和译者之间以几个略有差异的文件流传时，这一点很有用。
这一切都不能向法院说明的事
- 封存不能证明文本是谁写的，也不能证明文件在封存之前没有被编辑过。它显示的是那一刻存在什么。
- 封存涵盖的是指纹，而不是一份可据以重建手稿的存档副本。请把确切的原始文件保存在多个地方。
- 标签记录的是一项声明，并不是对文本如何写成的审计。
- 任何法院如何权衡任何一份证据，取决于该法院。
点击发送之前的简短工作顺序
冻结版本。封存它。为对其负责的人完成身份核验。选择与文本产生方式相符的标签。然后才把文件通过电子邮件发出。你发送的对象可以把你的公开验证链接粘贴到验证器里，亲眼看到日期，无需登录。
回到编辑的办公桌
如果编辑在发送前封存了作者认可的文件，那份迟来的相似文本就会面对一份记录着确切文本的带日期记录、背后经过验证的人，以及说明其产生方式的标签。编辑不必凭记忆去争辩是谁先发的。这份记录单靠它自己不会终结争论，但会让编辑在开始争论时手里有证据。
在下次投稿前封存你的手稿，并在工作原理中了解整个流程。
