Man fragt uns recht häufig, ob das Versiegeln einer Datei online im Grunde dasselbe ist wie eine notarielle Beglaubigung. Das ist es nicht, und der Unterschied ist wichtig genug, dass eine Verwechslung Sie genau in der Situation ungeschützt lässt, die Sie vermeiden wollten. Ein Notar und ein Schweizer qualifiziertes elektronisches Siegel sind dafür gebaut, unterschiedliche Dinge zu beweisen, für unterschiedliche Zielgruppen, unter unterschiedlichen rechtlichen Regeln. Zu wissen, wo welches Werkzeug tatsächlich greift, bewahrt Sie davor, das falsche zu wählen, oder schlimmer, anzunehmen, Sie seien abgesichert, wenn Sie es nicht sind.
Was ein Notar tatsächlich prüft
Die Kernaufgabe eines Notars ist in den meisten Rechtsordnungen, die diese Rolle kennen, die Identität zu bestätigen und einen Akt zu bezeugen. Sie erscheinen persönlich, oder in manchen Rechtsordnungen per beaufsichtigtem Videoanruf, weisen sich aus, und der Notar bestätigt, dass die unterzeichnende Person tatsächlich die ist, die sie vorgibt zu sein. Bei bestimmten Kategorien von Rechtsgeschäften, etwa Testamenten, Vollmachten oder Grundstücksübertragungen, hält der Notar zusätzlich fest, dass die unterzeichnende Person das Dokument offenbar verstanden hat und dass die Unterzeichnung in seiner Anwesenheit stattfand.
Diese Befugnis stammt aus einer bestimmten Rechtsordnung und ist in den meisten Fällen territorial begrenzt. Eine notarielle Beglaubigung, die in einem Land vorgenommen wurde, entfaltet nicht automatisch dieselbe Wirkung in einem anderen Land; die grenzüberschreitende Anerkennung erfordert je nach beteiligten Ländern meist einen zusätzlichen Schritt wie eine Apostille oder eine konsularische Beglaubigung. Das macht die notarielle Beglaubigung als Werkzeug nicht schwächer. Es macht sie zu einer anderen Art von Nachweis: ein Nachweis über eine Person und eine Handlung, verankert an einem Ort und einem Termin.
Was ein Schweizer qualifiziertes Siegel tatsächlich prüft
Ein Schweizer qualifiziertes elektronisches Siegel bestätigt nicht, wer Sie im Sinne der rechtlichen Identität sind, und es bezeugt keine Absicht, wie es ein Notar tut. Was es beweist, ist enger gefasst und für eine bestimmte Art von Streitfall nützlicher: dass eine bestimmte Datei, Byte für Byte, zu einem bestimmten Zeitpunkt existiert hat.
Der Ablauf läuft über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, in unserem Fall Swisscom Trust Services, akkreditiert nach dem Schweizer Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur (ZertES). Aus der Datei selbst wird ein kryptografischer Hash erzeugt, und der qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter stellt darüber einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel aus. Nach eIDAS Artikel 41 geniesst ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel eine gesetzliche Vermutung hinsichtlich der Richtigkeit des angegebenen Datums und der Uhrzeit sowie der Integrität der damit verbundenen Daten. Diese Vermutung verschiebt die Beweislast. Statt dass Sie beweisen müssen, dass ein Datum korrekt ist, muss, wer es bestreitet, beweisen, dass es falsch ist.
Wird eine qualifizierte elektronische Signatur angewendet statt nur ein Zeitstempel, ergibt sich ihre Gleichstellung mit der eigenhändigen Unterschrift nach Schweizer Recht aus Artikel 14 Absatz 2bis des Schweizerischen Obligationenrechts, nicht aus dem ZertES selbst. Das ZertES legt das Akkreditierungsregime für die Anbieter fest, die die Signatur ausstellen; das Obligationenrecht ist es, das der entstehenden Signatur denselben rechtlichen Stellenwert wie einer eigenhändigen Unterschrift gibt, bei den Vertragsarten, bei denen dieser Unterschied zählt.
Wo ein Notar noch etwas leistet, das ein Siegel nicht kann
Es lohnt sich, an dieser Stelle ehrlich zu sein, denn eine Übertreibung nützt niemandem. In vielen Rechtsordnungen gibt es Rechtsgeschäfte, die von Gesetzes wegen eine persönliche oder beaufsichtigte Video-Beglaubigung verlangen, unabhängig davon, welcher kryptografische Nachweis drumherum existiert: bestimmte Grundstücksübertragungen, Testamente, Eheverträge und die Gründungsdokumente mancher Gesellschaftsformen. Ein qualifiziertes Siegel ersetzt diese Anforderungen nicht, und jedem Anbieter, der etwas anderes suggeriert, sollte man an dieser Stelle nicht glauben.
Ein Notar leistet zudem etwas, das ein Siegel strukturell nicht kann: im Moment der Unterzeichnung bestätigen, dass eine bestimmte, identitätsgeprüfte Person anwesend war und den stattfindenden Akt offenbar verstanden hat. Ein Siegel beweist den Inhalt einer Datei und einen Zeitpunkt. Für sich genommen beweist es nicht, wer den Button geklickt hat, und es prüft weder Geschäftsfähigkeit noch Einwilligung. Wenn ein Streitfall daran hängt, ob es wirklich diese Person war, die unterschrieben hat, und ob sie verstanden hat, worauf sie sich einliess, leistet die persönliche Zeugenschaft eines Notars etwas, das ein Zeitstempel nicht nachbilden kann.
Wo ein qualifiziertes Siegel etwas leistet, das eine notarielle Beglaubigung nicht kann
Dreht man das Szenario um, ändert sich das Bild. Die meisten Streitfälle rund um kreative und geschäftliche Arbeit drehen sich nicht darum, ob eine bestimmte Person einen bestimmten Vertrag unterschrieben hat. Sie drehen sich darum, welche Fassung eines Dokuments, Designs, Skripts oder Datensatzes zuerst existierte, und ob sie seither verändert wurde. Ein Notar ist für diese Frage überhaupt nicht gebaut. Die Beglaubigung eines Ausdrucks bestätigt lediglich, dass dieser Ausdruck an dem Tag existierte, an dem Sie ihn vorgelegt haben. Sie bestätigt nicht, dass die zugrunde liegende digitale Datei damit übereinstimmt, und sie schliesst nicht aus, dass irgendwo ein früherer Entwurf liegt.
Ein qualifiziertes Siegel beantwortet genau diese Frage, und es tut dies ohne die Einschränkungen, die eine notarielle Beglaubigung mit sich bringt. Es gibt keine lokale Rechtsordnung, in die man reisen muss, und keinen Termin, den man buchen muss. Das Siegel wird innerhalb von Minuten ausgestellt, und das erzeugte Zertifikat kann von jedem, überall, auf einer öffentlichen Prüfseite kontrolliert werden, ohne Konto und ohne Kontakt zu Ihnen. Eine Gegenpartei in einem anderen Land kann den Nachweis selbst prüfen, in der Zeit, die es braucht, einen Link zu öffnen. Das ist eine grundlegend andere Art von Nachweis als ein gestempeltes und unterschriebenes Papier in einem Aktenschrank in einer einzigen Stadt.
Die zugrunde liegende Berner Übereinkunft legt bereits fest, dass der Urheberrechtsschutz mit der Schöpfung automatisch entsteht und keine Registrierung erfordert. Was ein qualifiziertes Siegel hinzufügt, ist nicht das Recht selbst, sondern ein Nachweis, den Sie auf Verlangen vorlegen können, wann eine bestimmte Fassung eines Werks existierte, ein Nachweis, den ein Notar in einer einzelnen Rechtsordnung grenzüberschreitend nie liefern konnte.
Eine häufige Verwechslung: Auch die notarielle Fernbeglaubigung ist nicht dasselbe
Manche Notardienste arbeiten inzwischen per Video, sodass ein zugelassener Notar eine Unterzeichnung aus der Ferne bezeugen kann statt in einem physischen Büro. Das ist eine reale und nützliche Entwicklung, und sie beseitigt das Reiseproblem speziell für den Notarschritt. Es bleibt aber notarielle Beglaubigung: eine zugelassene Person bestätigt die Identität und bezeugt einen Akt, geregelt nach den Vorschriften der jeweiligen Rechtsordnung dazu, wer beglaubigen darf und was als gültige Zeugenschaft zählt. Sie beantwortet die Frage nach Identität und Zeugenschaft schneller. Sie beantwortet nicht die andere Frage, die ein qualifiziertes Siegel beantwortet, nämlich was eine Datei enthielt und wann, unabhängig von der Aussage einer einzelnen Person überprüfbar.
Die beiden konkurrieren nicht um dieselbe Aufgabe
Die ehrliche Sichtweise ist nicht, welches Werkzeug besser ist, sondern welche Frage gestellt wird. Wenn die Frage rechtliche Identität und bezeugte Einwilligung für einen Akt betrifft, den eine Rechtsordnung notariell verlangt, nutzen Sie einen Notar. Für diese Anforderung gibt es keinen digitalen Ersatz, und etwas anderes zu behaupten, schafft echtes rechtliches Risiko. Wenn die Frage lautet, zu beweisen, dass eine bestimmte Datei unverändert zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte, damit ein Streitfall Monate oder Jahre später gelöst werden kann, ohne sich auf das Gedächtnis oder guten Willen von irgendjemandem zu verlassen, erledigt ein qualifiziertes elektronisches Siegel das schneller, mit weniger Aufwand, und mit einer Überprüfung, die grenzüberschreitend funktioniert, wie es eine notarielle Beglaubigung aus einer einzelnen Rechtsordnung nicht kann.
Viele reale Arbeitsabläufe nutzen beides, an unterschiedlichen Stellen. Ein Gründungsdokument einer Gesellschaft braucht möglicherweise einen Notar, weil das Recht dieser Rechtsordnung es so verlangt. Die Designdateien, Verträge und Entwürfe, die dorthin geführt haben, lassen sich unterwegs versiegeln, sodass, falls je ein Streit darüber entsteht, wer was wann geschaffen hat, ein überprüfbarer Nachweis existiert statt einer Sammlung datierter Ordner auf einem Laptop. Ein Freelancer, der einem Kunden einen ersten Entwurf schickt, eine Agentur, die ein Ergebnis bei der Übergabe archiviert, ein Gründer, der festhält, wann eine bestimmte Fassung eines Pitch Decks oder einer Produktspezifikation existierte: Keine dieser Situationen verlangt einen Notartermin, und alle profitieren von einem zeitgestempelten Nachweis, den eine Gegenpartei prüfen kann, ohne irgendjemanden um Erlaubnis zu fragen.
Wo Sie die rechtliche Grundlage selbst nachprüfen können
Wir möchten lieber, dass Sie die Primärquellen lesen, als unsere Zusammenfassung ungeprüft zu übernehmen. Die Akkreditierung von Swisscom Trust Services beruht auf dem ZertES. Die Vermutung, die an einen qualifizierten Zeitstempel geknüpft ist, ist in eIDAS Artikel 41 festgelegt. Die Gleichstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur mit der eigenhändigen Unterschrift nach Schweizer Vertragsrecht ergibt sich aus OR Artikel 14 Absatz 2bis. Wenn Sie die vollständige Aufschlüsselung wollen, wie das Schweizer Recht jede Stufe der elektronischen Signatur behandelt, qualifiziert, fortgeschritten und einfach, deckt unsere ZertES-Seite das im Detail ab. Um zu sehen, wie ein fertiger Nachweis von aussen aussieht, können Sie auch direkt ein versiegeltes Dokument prüfen.
