Perguntam-nos com alguma frequência se selar um ficheiro online é basicamente o mesmo que uma autenticação notarial. Não é, e a diferença importa o suficiente para que confundi-las o deixe exposto exatamente na situação que queria evitar. Um notário e um selo eletrónico qualificado suíço são construídos para provar coisas diferentes, a públicos diferentes, sob regras jurídicas diferentes. Saber onde cada um se aplica realmente evita escolher a ferramenta errada, ou pior, presumir que está protegido quando não está.
O que um notário verifica realmente
A função central de um notário, na maioria das jurisdições que conhecem esse papel, é confirmar a identidade e testemunhar um ato. Comparece pessoalmente, ou em algumas jurisdições através de videochamada supervisionada, apresenta um documento de identificação, e o notário confirma que quem assina é de facto quem diz ser. Para certas categorias de atos jurídicos, como testamentos, procurações ou transferências de bens imóveis, o notário pode também registar que o signatário parecia compreender o documento e que a assinatura ocorreu na sua presença.
Essa autoridade provém de uma jurisdição específica e é, na maioria dos casos, territorial. Uma autenticação notarial realizada num país não tem automaticamente o mesmo peso noutro; o reconhecimento transfronteiriço costuma exigir um passo adicional, como uma apostila ou uma legalização consular, consoante os países envolvidos. Nada disto torna a notarização uma ferramenta mais fraca. Torna-a num tipo diferente de prova: uma prova sobre uma pessoa e um ato, ancorada a um local e a uma marcação.
O que um selo qualificado suíço verifica realmente
Um selo eletrónico qualificado suíço não verifica quem você é em termos de identidade jurídica, e não testemunha uma intenção como o faz um notário. O que prova é mais restrito e, para um tipo específico de litígio, mais útil: que um determinado ficheiro, byte a byte, existia num momento concreto.
O processo passa por um prestador de serviços de confiança qualificado, a Swisscom Trust Services no nosso caso, acreditado ao abrigo da lei suíça sobre serviços de certificação no domínio da assinatura eletrónica (ZertES). A partir do próprio ficheiro é gerado um hash criptográfico, e o prestador qualificado emite um carimbo de tempo eletrónico qualificado sobre esse hash. Nos termos do artigo 41.º do eIDAS, um carimbo de tempo eletrónico qualificado goza de uma presunção legal quanto à exatidão da data e hora que indica e à integridade dos dados a que está associado. Essa presunção desloca o ónus da prova. Em vez de ter de provar que uma data está correta, é quem a contesta que tem de provar que está errada.
Quando se aplica uma assinatura eletrónica qualificada em vez de apenas um carimbo de tempo, a sua equivalência a uma assinatura manuscrita segundo o direito suíço decorre do artigo 14.º parágrafo 2bis do Código das Obrigações suíço, e não da ZertES em si. A ZertES fixa o regime de acreditação dos prestadores que emitem a assinatura; é o Código das Obrigações que confere à assinatura resultante o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita, para os tipos de contrato em que essa distinção importa.
Onde um notário ainda faz algo que um selo não pode
Vale a pena ser honesto quanto a este ponto, porque exagerar não ajuda ninguém. Em muitas jurisdições existem atos jurídicos que exigem por lei uma autenticação presencial ou por vídeo supervisionado, independentemente da prova criptográfica que os rodeia: certas transferências de imóveis, testamentos, convenções antenupciais e os documentos constitutivos de alguns tipos de sociedade. Um selo qualificado não substitui esses requisitos, e qualquer fornecedor que sugira o contrário não deve ser acreditado nesse ponto.
Um notário também faz algo que um selo não pode fazer pela sua própria natureza: confirmar, no momento da assinatura, que uma pessoa específica, com identidade verificada, estava presente e parecia compreender o ato em curso. Um selo prova o conteúdo de um ficheiro e um momento concreto. Por si só, não prova quem clicou no botão, e não avalia capacidade nem consentimento. Se um litígio depender de saber se foi mesmo aquela pessoa a assinar, e se compreendia aquilo a que estava a consentir, o testemunho presencial de um notário faz algo que um carimbo de tempo não consegue replicar.
Onde um selo qualificado faz algo que a notarização não pode
Inverta o cenário e o quadro muda. A maioria dos litígios sobre trabalho criativo e comercial não gira em torno de saber se uma pessoa específica assinou um contrato específico. Gira em torno de qual versão de um documento, design, guião ou conjunto de dados existiu primeiro, e se foi alterada desde então. Um notário não está de todo construído para responder a essa pergunta. Autenticar uma impressão só confirma que essa impressão existia no dia em que a apresentou. Não confirma que o ficheiro digital subjacente lhe corresponda, e não exclui que exista um rascunho anterior noutro lugar.
Um selo qualificado responde exatamente a essa pergunta, e fá-lo sem as limitações que a notarização acarreta. Não há uma jurisdição local para onde viajar. Não há uma marcação para reservar. O selo é emitido em minutos, e o certificado que produz pode ser verificado por qualquer pessoa, em qualquer lugar, numa página de verificação pública, sem conta e sem o contactar. Uma contraparte noutro país pode verificar o registo por si mesma, no tempo que demora a abrir uma ligação. É um tipo de prova genuinamente diferente de um papel carimbado e assinado guardado num arquivo numa única cidade.
A Convenção de Berna subjacente já estabelece que a proteção do direito de autor é automática desde a criação e não exige qualquer registo. O que um selo qualificado acrescenta não é o direito em si, mas uma prova que pode apresentar a pedido sobre quando existia uma versão específica de uma obra, uma prova que um notário sediado numa única jurisdição nunca foi construído para fornecer além-fronteiras.
Uma confusão comum: a notarização remota também não é o mesmo
Alguns serviços notariais funcionam agora por vídeo, permitindo que um notário licenciado testemunhe uma assinatura à distância em vez de num escritório físico. É um desenvolvimento real e útil, e elimina o problema da deslocação especificamente para a etapa notarial. Mas continua a ser notarização: uma pessoa licenciada confirma uma identidade e testemunha um ato, segundo as regras dessa jurisdição sobre quem pode autenticar e o que conta como testemunho válido. Responde mais depressa à questão da identidade e do testemunho. Não responde à outra questão, a que um selo qualificado responde, que é o que um ficheiro continha e quando, verificável independentemente do testemunho de uma única pessoa.
Os dois não competem pela mesma tarefa
A forma honesta de pensar nisto não é qual é melhor, mas sim que pergunta está a ser feita. Se a pergunta é sobre identidade jurídica e consentimento testemunhado para um ato que uma jurisdição exige que seja notarizado, use um notário. Não existe substituto digital para esse requisito, e afirmar o contrário cria um risco jurídico real. Se a pergunta é provar que um ficheiro específico existia, inalterado, num momento preciso, para que um litígio surgido meses ou anos depois possa ser resolvido sem depender da memória ou da boa vontade de ninguém, um selo eletrónico qualificado faz isso mais depressa, com menos complicações, e com uma verificação que funciona além-fronteiras como uma notarização limitada a uma única jurisdição não consegue.
Muitos fluxos de trabalho reais usam ambos, em momentos diferentes. Um documento de constituição de sociedade pode precisar de um notário porque a lei dessa jurisdição o exige. Os ficheiros de design, contratos e rascunhos que levaram até lá podem ser selados pelo caminho, para que, se alguma vez surgir um litígio sobre quem criou o quê e quando, exista um registo verificável em vez de um conjunto de pastas datadas num portátil. Um freelancer que envia um primeiro rascunho a um cliente, uma agência que arquiva um entregável na entrega, um fundador que documenta quando existia uma versão específica de um pitch deck ou de uma especificação de produto: nenhuma dessas situações exige uma marcação notarial, e todas beneficiam de um registo com carimbo de tempo que uma contraparte pode verificar sem pedir autorização a ninguém.
Onde verificar você mesmo a base jurídica
Preferimos que leia as fontes primárias em vez de aceitar o nosso resumo sem mais. A acreditação da Swisscom Trust Services assenta na ZertES. A presunção associada a um carimbo de tempo qualificado está definida no artigo 41.º do eIDAS. A equivalência de uma assinatura eletrónica qualificada à assinatura manuscrita no direito contratual suíço decorre do artigo 14.º parágrafo 2bis do Código das Obrigações. Se quiser o resumo completo de como o direito suíço trata cada nível de assinatura eletrónica, qualificada, avançada e simples, a nossa página sobre ZertES cobre isso em detalhe. Para ver como é um registo completo visto de fora, também pode verificar um documento selado diretamente.
