لوگ اکثر پوچھتے ہیں کہ کیا کسی فائل کو آن لائن سیل کرنا بنیادی طور پر نوٹری تصدیق جیسا ہی ہے۔ ایسا نہیں ہے، اور یہ فرق اتنا اہم ہے کہ دونوں کو خلط ملط کرنے سے آپ بالکل اسی صورتحال میں غیر محفوظ رہ سکتے ہیں جس سے بچنا چاہتے تھے۔ ایک نوٹری اور ایک سوئس کوالیفائیڈ الیکٹرانک سیل مختلف چیزیں، مختلف سامعین کے سامنے، مختلف قانونی اصولوں کے تحت ثابت کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ یہ جاننا کہ ہر ایک واقعی کہاں لاگو ہوتا ہے، آپ کو غلط آلہ چننے سے، یا اس سے بھی بدتر، یہ فرض کرنے سے بچاتا ہے کہ آپ محفوظ ہیں جبکہ نہیں ہیں۔
ایک نوٹری اصل میں کیا تصدیق کرتا ہے
زیادہ تر دائرہ اختیارات میں جہاں یہ کردار موجود ہے، نوٹری کا بنیادی کام شناخت کی تصدیق کرنا اور کسی عمل کا گواہ بننا ہے۔ آپ خود حاضر ہوتے ہیں، یا بعض دائرہ اختیارات میں نگرانی شدہ ویڈیو کال کے ذریعے، شناختی دستاویز پیش کرتے ہیں، اور نوٹری تصدیق کرتا ہے کہ دستخط کرنے والا شخص واقعی وہی ہے جو ہونے کا دعویٰ کرتا ہے۔ کچھ مخصوص قانونی امور کے لیے، جیسے وصیت نامے، پاور آف اٹارنی، یا جائیداد کی منتقلی، نوٹری یہ بھی درج کر سکتا ہے کہ دستخط کنندہ دستاویز کو سمجھتا ہوا محسوس ہوا اور دستخط اس کی موجودگی میں ہوئے۔
یہ اختیار ایک مخصوص دائرہ اختیار سے آتا ہے اور زیادہ تر معاملات میں علاقائی ہوتا ہے۔ ایک ملک میں کی گئی نوٹری تصدیق خودبخود دوسرے ملک میں وہی وزن نہیں رکھتی؛ سرحد پار تسلیم کیے جانے کے لیے عام طور پر ایک اضافی قدم درکار ہوتا ہے، جیسے اپوسٹیل یا قونصلر توثیق، یہ اس بات پر منحصر ہے کہ کون سے ممالک شامل ہیں۔ اس سے نوٹری تصدیق بطور آلہ کمزور نہیں ہو جاتی۔ یہ اسے ثبوت کی ایک مختلف قسم بنا دیتا ہے: ایک شخص اور ایک عمل کے بارے میں ثبوت، جو ایک جگہ اور ایک اپائنٹمنٹ سے جڑا ہوتا ہے۔
ایک سوئس کوالیفائیڈ سیل اصل میں کیا تصدیق کرتی ہے
ایک سوئس کوالیفائیڈ الیکٹرانک سیل قانونی شناخت کے لحاظ سے یہ تصدیق نہیں کرتی کہ آپ کون ہیں، اور یہ کسی ارادے کی گواہی بھی نہیں دیتی جیسا نوٹری کرتا ہے۔ یہ جو ثابت کرتی ہے وہ زیادہ محدود ہے، اور تنازعے کی ایک خاص قسم کے لیے، زیادہ کارآمد ہے: کہ ایک مخصوص فائل، بائٹ بہ بائٹ، ایک مخصوص وقت پر موجود تھی۔
یہ عمل ایک کوالیفائیڈ ٹرسٹ سروس پرووائیڈر، ہمارے معاملے میں Swisscom Trust Services، کے ذریعے چلتا ہے، جو سوئس الیکٹرانک دستخط کے شعبے میں سرٹیفیکیشن سروسز پر وفاقی ایکٹ (ZertES) کے تحت تسلیم شدہ ہے۔ فائل سے ہی ایک کرپٹوگرافک ہیش تیار کیا جاتا ہے، اور کوالیفائیڈ ٹرسٹ سروس پرووائیڈر اس ہیش پر ایک کوالیفائیڈ الیکٹرانک ٹائم اسٹیمپ جاری کرتا ہے۔ eIDAS کے آرٹیکل 41 کے تحت، ایک کوالیفائیڈ الیکٹرانک ٹائم اسٹیمپ کو اس میں ظاہر کی گئی تاریخ اور وقت کی درستگی اور اس سے جڑے ڈیٹا کی سالمیت کے حوالے سے ایک قانونی قیاس حاصل ہوتا ہے۔ یہ قیاس ثبوت کا بوجھ منتقل کر دیتا ہے۔ آپ کو یہ ثابت کرنے کی بجائے کہ تاریخ درست ہے، جو کوئی اسے چیلنج کرتا ہے اسے یہ ثابت کرنا پڑتا ہے کہ یہ غلط ہے۔
جب صرف ٹائم اسٹیمپ کی بجائے ایک کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط لاگو کیا جاتا ہے، تو سوئس قانون کے تحت اس کی ہاتھ سے کیے گئے دستخط کے برابر حیثیت سوئس کوڈ آف اوبلیگیشنز کے آرٹیکل 14 پیراگراف 2bis سے آتی ہے، نہ کہ ZertES سے۔ ZertES دستخط جاری کرنے والے پرووائیڈرز کے لیے تسلیم شدگی کا نظام طے کرتا ہے؛ کوڈ آف اوبلیگیشنز ہی وہ ہے جو نتیجے میں بننے والے دستخط کو ہاتھ سے کیے گئے دستخط جیسی قانونی حیثیت دیتا ہے، ان معاہدوں کی اقسام کے لیے جہاں یہ فرق اہمیت رکھتا ہے۔
جہاں ایک نوٹری اب بھی وہ کرتا ہے جو سیل نہیں کر سکتی
اس نکتے پر ایماندار ہونا ضروری ہے، کیونکہ اسے بڑھا چڑھا کر پیش کرنا کسی کے کام نہیں آتا۔ کئی دائرہ اختیارات میں ایسے قانونی امور موجود ہیں جن کے لیے قانوناً ذاتی حاضری یا نگرانی شدہ ویڈیو کے ذریعے نوٹری تصدیق درکار ہوتی ہے، چاہے اس کے گرد کوئی بھی کرپٹوگرافک ثبوت موجود ہو: بعض جائیداد کی منتقلیاں، وصیت نامے، شادی کے معاہدے، اور بعض قسم کی کمپنیوں کے قیام کی دستاویزات۔ ایک کوالیفائیڈ سیل ان تقاضوں کا متبادل نہیں بنتی، اور کوئی بھی پرووائیڈر جو اس کے برعکس اشارہ دے، اس نکتے پر قابل اعتبار نہیں ہے۔
ایک نوٹری وہ بھی کرتا ہے جو ایک سیل ساختی طور پر نہیں کر سکتی: دستخط کے لمحے یہ تصدیق کرنا کہ تصدیق شدہ شناخت والا ایک مخصوص شخص موجود تھا اور جاری عمل کو سمجھتا ہوا محسوس ہوا۔ ایک سیل کسی فائل کا مواد اور ایک وقت ثابت کرتی ہے۔ اپنے طور پر، یہ ثابت نہیں کرتی کہ بٹن کس نے دبایا، اور یہ اہلیت یا رضامندی کا جائزہ نہیں لیتی۔ اگر کوئی تنازع اس بات پر منحصر ہو کہ کیا واقعی وہی شخص تھا جس نے دستخط کیے، اور کیا وہ سمجھتا تھا کہ وہ کس بات پر رضامند ہو رہا ہے، تو نوٹری کی ذاتی گواہی وہ کر دیتی ہے جو ایک ٹائم اسٹیمپ دہرا نہیں سکتا۔
جہاں ایک کوالیفائیڈ سیل وہ کرتی ہے جو نوٹری تصدیق نہیں کر سکتی
منظرنامہ پلٹ دیں تو تصویر بدل جاتی ہے۔ تخلیقی اور کاروباری کام پر زیادہ تر تنازعات اس بارے میں نہیں ہوتے کہ کسی مخصوص شخص نے کوئی مخصوص معاہدہ دستخط کیا یا نہیں۔ وہ اس بارے میں ہوتے ہیں کہ کسی دستاویز، ڈیزائن، اسکرپٹ یا ڈیٹا سیٹ کا کون سا نسخہ پہلے موجود تھا، اور کیا اس کے بعد اس میں تبدیلی آئی۔ ایک نوٹری اس سوال کا جواب دینے کے لیے بنایا ہی نہیں گیا۔ کسی پرنٹ آؤٹ کی نوٹری تصدیق صرف یہ ثابت کرتی ہے کہ وہ پرنٹ آؤٹ اس دن موجود تھا جس دن آپ اسے لائے۔ یہ ثابت نہیں کرتی کہ بنیادی ڈیجیٹل فائل اس سے میل کھاتی ہے، اور یہ اس امکان کو رد نہیں کرتی کہ کہیں اور ایک پہلا مسودہ موجود ہو۔
ایک کوالیفائیڈ سیل بالکل اسی سوال کا جواب دیتی ہے، اور نوٹری تصدیق کی حدود کے بغیر ایسا کرتی ہے۔ سفر کرنے کے لیے کوئی مقامی دائرہ اختیار نہیں ہے۔ بک کرنے کے لیے کوئی اپائنٹمنٹ نہیں ہے۔ سیل منٹوں میں جاری ہوتی ہے، اور اس سے بننے والا سرٹیفکیٹ کوئی بھی، کہیں بھی، ایک عوامی تصدیقی صفحے پر، بغیر اکاؤنٹ کے اور آپ سے رابطہ کیے بغیر جانچ سکتا ہے۔ کسی دوسرے ملک میں ایک فریق ثانی ایک لنک کھولنے میں لگنے والے وقت میں خود ہی ریکارڈ جانچ سکتا ہے۔ یہ ایک ہی شہر کی کسی فائل کیبنٹ میں رکھے مہر شدہ اور دستخط شدہ کاغذ سے واقعی مختلف قسم کا ثبوت ہے۔
بنیادی برن کنونشن پہلے ہی طے کرتا ہے کہ کاپی رائٹ تحفظ تخلیق کے ساتھ ہی خودکار طور پر پیدا ہو جاتا ہے اور اس کے لیے کسی رجسٹریشن کی ضرورت نہیں۔ ایک کوالیفائیڈ سیل جو کچھ شامل کرتی ہے وہ حق خود نہیں، بلکہ وہ ثبوت ہے جو آپ مانگے جانے پر پیش کر سکتے ہیں کہ کسی کام کا ایک مخصوص نسخہ کب موجود تھا، ایسا ثبوت جو ایک دائرہ اختیار میں بیٹھا نوٹری سرحدوں کے پار دینے کے لیے کبھی بنایا ہی نہیں گیا تھا۔
ایک عام الجھن: ریموٹ آن لائن نوٹری تصدیق بھی وہی چیز نہیں
کچھ نوٹری خدمات اب ویڈیو کے ذریعے کام کرتی ہیں، جس سے ایک لائسنس یافتہ نوٹری کسی حقیقی دفتر کی بجائے دور سے دستخط کا گواہ بن سکتا ہے۔ یہ ایک حقیقی اور مفید پیش رفت ہے، اور یہ خاص طور پر نوٹری مرحلے کے لیے سفر کے مسئلے کو ختم کر دیتی ہے۔ لیکن یہ اب بھی نوٹری تصدیق ہی ہے: ایک لائسنس یافتہ شخص شناخت کی تصدیق کرتا ہے اور کسی عمل کا گواہ بنتا ہے، اس دائرہ اختیار کے قواعد کے مطابق کہ کون تصدیق کر سکتا ہے اور کیا درست گواہی شمار ہوتی ہے۔ یہ شناخت اور گواہی کے سوال کا جواب تیزی سے دیتی ہے۔ یہ اس دوسرے سوال کا جواب نہیں دیتی جس کا جواب ایک کوالیفائیڈ سیل دیتی ہے، یعنی ایک فائل میں کیا تھا اور کب، جو کسی ایک شخص کی گواہی سے آزادانہ طور پر قابل تصدیق ہو۔
یہ دونوں ایک ہی کام کے لیے مقابلہ نہیں کر رہے
اسے دیکھنے کا ایماندارانہ طریقہ یہ نہیں کہ کون سا بہتر ہے، بلکہ یہ کہ کون سا سوال پوچھا جا رہا ہے۔ اگر سوال قانونی شناخت اور گواہی شدہ رضامندی کا ہے، کسی ایسے عمل کے لیے جسے کوئی دائرہ اختیار نوٹری تصدیق کا تقاضا کرتا ہے، تو نوٹری استعمال کریں۔ اس تقاضے کا کوئی ڈیجیٹل متبادل نہیں، اور اس کے برعکس ماننا حقیقی قانونی خطرہ پیدا کرتا ہے۔ اگر سوال یہ ثابت کرنے کا ہے کہ ایک مخصوص فائل، بغیر کسی تبدیلی کے، ایک مخصوص وقت پر موجود تھی، تاکہ مہینوں یا سالوں بعد پیدا ہونے والا کوئی تنازع کسی کی یادداشت یا حسنِ نیت پر انحصار کیے بغیر حل ہو سکے، تو ایک کوالیفائیڈ الیکٹرانک سیل یہ تیزی سے، کم پیچیدگی کے ساتھ، اور ایسی تصدیق کے ساتھ کرتی ہے جو سرحدوں کے پار کام کرتی ہے، جیسا ایک دائرہ اختیار تک محدود نوٹری تصدیق نہیں کر سکتی۔
بہت سے حقیقی ورک فلو دونوں کو مختلف مقامات پر استعمال کرتے ہیں۔ کسی کمپنی کی تشکیل کی دستاویز کو نوٹری کی ضرورت ہو سکتی ہے کیونکہ اس دائرہ اختیار کا قانون یہی کہتا ہے۔ اس تک لے جانے والی ڈیزائن فائلیں، معاہدے اور مسودے راستے میں سیل کیے جا سکتے ہیں، تاکہ اگر کبھی یہ تنازع اٹھے کہ کس نے کیا اور کب بنایا، تو لیپ ٹاپ پر تاریخ والے فولڈرز کی بجائے ایک قابل تصدیق ریکارڈ موجود ہو۔ کسی کلائنٹ کو پہلا مسودہ بھیجتا فری لانسر، ہینڈ اوور پر کوئی ڈلیورایبل محفوظ کرتی ایجنسی، یہ دستاویز کرتا بانی کہ پچ ڈیک یا پروڈکٹ اسپیک کا کوئی مخصوص نسخہ کب موجود تھا: ان میں سے کسی بھی صورتحال میں نوٹری اپائنٹمنٹ کی ضرورت نہیں، اور سب کو ایک ٹائم اسٹیمپ والے ریکارڈ سے فائدہ ہوتا ہے جسے کوئی فریق ثانی بغیر کسی کی اجازت مانگے جانچ سکتا ہے۔
قانونی بنیاد خود کہاں جانچیں
ہم چاہیں گے کہ آپ ہمارے خلاصے کو من و عن ماننے کی بجائے بنیادی ماخذ خود پڑھیں۔ Swisscom Trust Services کی تسلیم شدگی ZertES کے تحت آتی ہے۔ کوالیفائیڈ ٹائم اسٹیمپ سے جڑا قیاس eIDAS آرٹیکل 41 میں دیا گیا ہے۔ سوئس معاہدہ قانون کے تحت کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط کی ہاتھ سے کیے گئے دستخط کے برابر حیثیت OR آرٹیکل 14 پیراگراف 2bis سے آتی ہے۔ اگر آپ یہ مکمل تفصیل چاہتے ہیں کہ سوئس قانون الیکٹرانک دستخط کی ہر سطح، کوالیفائیڈ، ایڈوانسڈ اور سادہ، کے ساتھ کیسا سلوک کرتا ہے، تو ہمارا ZertES صفحہ اسے تفصیل سے کور کرتا ہے۔ باہر سے ایک مکمل ریکارڈ کیسا دکھتا ہے یہ دیکھنے کے لیے، آپ براہ راست کسی سیل شدہ دستاویز کی تصدیق بھی کر سکتے ہیں۔
