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Legal Compliance

Il problema del file vecchio di tre anni: dimostrare che qualcosa creato anni fa è ancora tuo

In short

Le piattaforme chiudono, i metadati vengono persi con i nuovi caricamenti, e i formati cadono in disuso. Un file facile da dimostrare nella settimana in cui è stato creato può diventare quasi impossibile da provare tre anni dopo.

La maggior parte delle discussioni su come dimostrare di aver creato qualcosa si concentra sul momento immediatamente successivo alla creazione. Una controversia emerge rapidamente, il file è recente, la piattaforma su cui è stato pubblicato esiste ancora e i metadati sono intatti. La versione più difficile del problema si presenta più avanti: un file creato tre, cinque o dieci anni fa, e una controversia che emerge solo ora.

Perché i file datati diventano più difficili da dimostrare, non più facili

Il trascorrere del tempo non rafforza una rivendicazione di paternità. Erode le prove che la circondano. Una piattaforma su cui avete pubblicato anni fa potrebbe aver chiuso, aver cambiato il proprio formato di metadati, oppure essere stata acquisita e migrata su una nuova infrastruttura che non conserva i timestamp originali di caricamento. Un file copiato tra dispositivi, riesportato da un vecchio software o ricaricato su un nuovo servizio perde di solito i metadati di creazione originali in qualche punto di questa catena, sostituiti dalla data assegnata dal sistema più recente.

Nulla di tutto ciò riflette negativamente sul file o sulla persona che lo ha creato. È semplicemente ciò che accade ai documenti digitali non gestiti nel corso degli anni: i sistemi che li circondano cambiano più velocemente dei file stessi.

Cosa preserva un documento sigillato che l'archiviazione da sola non preserva

Una marca temporale elettronica qualificata, rilasciata nel momento in cui un file viene sigillato, non dipende dalla sopravvivenza di alcuna piattaforma. Il certificato prodotto al momento della sigillatura, un hash del file esatto associato a una marca temporale rilasciata da un prestatore di servizi fiduciari qualificato accreditato ai sensi di ZertES ed eIDAS, è indipendente da dove il file verrà conservato anni dopo. Che la piattaforma di hosting originale esista ancora o meno, che il file sia stato copiato dozzine di volte da allora, l'hash del file originale e la marca temporale qualificata ad esso associata non cambiano.

Ai sensi della Convenzione di Berna, il vostro diritto d'autore non è mai scaduto né si è mai indebolito con il passare del tempo. Ciò che si indebolisce è la vostra capacità di dimostrare i fatti specifici richiesti da una controversia: quando esattamente il file esisteva e che non è stato alterato da allora. Un documento sigillato risponde a entrambe le domande allo stesso modo, sia che venga verificato una settimana dopo, sia un decennio dopo.

L'abitudine che regge davvero nel tempo

La conclusione pratica non è tornare indietro e cercare di ricostruire le prove per tutto ciò che avete creato in passato, cosa che di solito non è più possibile una volta scomparsi i sistemi originali. È che sigillare un file il giorno stesso in cui viene creato elimina del tutto il problema del deterioramento nel tempo. Il certificato non richiede di essere aggiornato, ricaricato o riverificato con il passare degli anni. È stato progettato per rispondere a una domanda posta più avanti, non solo a una posta immediatamente.

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