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Legal Compliance

O problema do arquivo com três anos: provar que algo que você criou há anos ainda é seu

In short

Plataformas encerram atividades, metadados são perdidos em novos uploads, e formatos caem em desuso. Um arquivo fácil de comprovar na semana em que foi criado pode se tornar quase impossível de provar três anos depois.

A maioria das discussões sobre como provar que você criou algo se concentra no momento logo após a criação. Uma disputa surge rapidamente, o arquivo é recente, a plataforma onde foi publicado ainda existe, e os metadados estão intactos. A versão mais difícil do problema aparece depois: um arquivo que você criou há três, cinco ou dez anos, e uma disputa que só está surgindo agora.

Por que arquivos antigos ficam mais difíceis de provar, não mais fáceis

A passagem do tempo não fortalece uma reivindicação de autoria. Ela corrói as provas ao redor dela. Uma plataforma em que você publicou anos atrás pode ter encerrado suas atividades, mudado seu formato de metadados, ou sido adquirida e migrada para uma nova infraestrutura que não preserva os registros originais de data e hora do upload. Um arquivo que foi copiado entre dispositivos, reexportado de um software antigo, ou reenviado para um novo serviço geralmente perde seus metadados de criação originais em algum ponto dessa cadeia, substituídos pela data que o sistema mais recente atribuiu a ele.

Nada disso reflete mal sobre o arquivo ou sobre a pessoa que o criou. É simplesmente o que acontece com registros digitais não gerenciados ao longo dos anos: os sistemas ao redor deles mudam mais rápido do que os próprios arquivos.

O que um registro selado preserva e o armazenamento não preserva

Um carimbo de tempo eletrônico qualificado, emitido no momento em que um arquivo é selado, não depende da continuidade de nenhuma plataforma. O certificado produzido no momento do selamento, um hash do arquivo exato vinculado a um carimbo de tempo de um Prestador Qualificado de Serviços de Confiança credenciado sob a ZertES e o eIDAS, é independente de onde o arquivo estará armazenado anos depois. Independentemente de a plataforma de hospedagem original ainda existir, ou de o arquivo ter sido copiado dezenas de vezes desde então, o hash do arquivo original e o carimbo de tempo qualificado vinculado a ele não mudam.

Segundo a Convenção de Berna, seu direito autoral nunca expirou nem se enfraqueceu com a passagem do tempo. O que se enfraquece é sua capacidade de provar os fatos específicos que uma disputa exige: exatamente quando o arquivo existia, e que ele não foi alterado desde então. Um registro selado responde às duas perguntas da mesma forma, seja verificado uma semana ou uma década depois.

O hábito que realmente se sustenta com o tempo

A conclusão prática não é voltar e tentar reconstruir provas para tudo o que você criou no passado, o que geralmente não é mais possível depois que os sistemas originais deixam de existir. É que selar um arquivo no dia em que você o cria é o que elimina completamente o problema da deterioração com o tempo. O certificado não precisa ser renovado, reenviado ou reverificado com o passar dos anos. Ele foi projetado para responder a uma pergunta feita mais tarde, não apenas a uma feita imediatamente.

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