جنوری 2025 میں، ایک درمیانے درجے کے برلن ہیلتھ انشورر کے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ڈیٹا سبجیکٹ کی شکایت کے بعد Berliner Beauftragter fuer Datenschutz und Informationsfreiheit سے ایک رسمی استفسار موصول ہوا۔ شکایت میں الزام تھا کہ پالیسی ہولڈر کو بھیجے جانے کے بعد ایک تحریری دعویٰ فیصلے میں تبدیلی کی گئی تھی۔ انشورر کے ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم میں کوئی ترمیم کا ریکارڈ نہیں تھا۔ نگران اتھارٹی نے ایک براہ راست سوال پوچھا: کیا کنٹرولر یہ ثابت کر سکتا تھا کہ اس کے سسٹم میں موجود دستاویز وہی تھی جو جاری کی گئی تھی؟ DPO کے پاس کوئی اہل ٹائم اسٹیمپ نہیں تھا۔ انشورر کے پاس دستاویز کی سالمیت کا کوئی کریپٹوگرافک ثبوت نہیں تھا۔
2026 میں GDPR کی تعمیل اب بنیادی طور پر پرائیویسی نوٹسز اور پالیسی دستاویزات کا معاملہ نہیں رہی۔ پورے EU میں نگران ادارے یہ جائزہ لے رہے ہیں کہ آیا کنٹرولرز نے وہ تکنیکی اور تنظیمی اقدامات حقیقتاً نافذ کیے ہیں جو آرٹیکل 32 تقاضا کرتا ہے۔ دستاویز پر مبنی پروسیسنگ سرگرمیوں کے لیے، ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم رکھنے اور یہ ثابت کر سکنے کے درمیان فرق کہ جاری کیے جانے کے بعد دستاویز میں تبدیلی نہیں کی گئی، ٹھیک وہیں ہے جہاں نفاذ کا خطرہ موجود ہے۔