欧盟数字身份钱包（EUDI Wallet）将在2026年内在欧盟成员国陆续推出，它改变了普通人签署文件的方式。凭借手机上由政府签发的数字身份,公民现在无需前往公证处或银行网点,即可在合同、表格或委托信上加盖合格电子签名。对于在欧盟和瑞士与客户打交道的受托人来说,这是签署文件送达您案头方式的真实转变。
但它本身也是受托人经常提出的一个问题的不完整答案：不仅是谁签署了这份文件,还有这个具体版本是何时存在的,以及它是否是最早的版本。
EUDI钱包实际证明了什么
EUDI钱包条例(EU) 2024/1183修订了原有的eIDAS条例(EU) No 910/2014,赋予公民一个由政府签发、由其自行掌控的身份凭证。当该凭证用于加盖合格电子签名时,该签名在法律上确认签署人身份的效力等同于欧盟法律下的手写签名。
这是一项身份证明。它回答了谁签署了文件。但它本身并不能创建一份独立的、有日期记录的证据,证明某个特定文件或版本是何时创建的,也不能证明签署人的版本早于竞争版本。
它不能证明的：时间
签名与时间戳解决的是不同的问题,而将两者混为一谈正是受托人陷入麻烦的地方。
| 争议中的问题 | EUDI钱包签名 | 合格电子时间戳 |
|---|---|---|
| 谁在此文件上应用了自己的身份? | 已回答 | 不是重点 |
| 这个确切的文件版本是何时存在的? | 未直接回答 | 已回答,附带准确性的法律推定 |
| 该草案是否在竞争性主张之前创建? | 未回答 | 已回答 |
| 若签署人事后就意图(而非身份)提出异议,该证据是否仍然成立? | 身份已确定,时间未确定 | 时间的确定独立于签署人的意图 |
为什么这一区别对瑞士受托人至关重要
受托人的日常工作恰恰产生了"何时"是整个争议核心的那类文件:委托信、估值报告、咨询备忘录、在截止日期前采取的税务立场,以及在修订版本出现之前与客户交换的财务报表草案。如果客户对收到咨询意见的哪个版本及收到时间提出异议,最终文件上有效的EUDI签名可以证明客户的身份,但无法说明是否存在更早的草案、其内容是什么,或它是何时创建的。
一个现实的场景
某受托人周二向客户发送了一份估值备忘录。客户在随后的周一用其EUDI钱包签署了该文件,此前他曾通过电话要求修改,但这些修改从未纳入书面修订。十八个月后,在一场关于咨询责任的争议中,客户声称周二的版本从未存在过,或其内容有所不同。该签名证明客户在签署最终版本时确认了自己的身份,但无法证明周二存在的内容是什么,也无法证明在两个日期之间除已记录的内容外没有其他改动。
补充层面：合格时间戳与封印
根据eIDAS第41条,合格电子时间戳对其所标示的日期和时间的准确性,以及与之绑定数据的完整性,享有法律推定。这一推定独立于任何签名流程而存在。瑞士本国的ZertES框架在国内层面规范合格证书服务,并辅以eIDAS对跨境事务的认可。
在草案、估值或委托信定稿的那一刻进行封印或加盖时间戳,正是创建这种独立、有日期记录证据的方式。它并不取代签名,而是位于签名之下,使"谁签署了"和"该版本何时存在"各自拥有独立证据支持,而不是要求单一流程同时回答这两个问题。
这对您的业务意味着什么
- 将EUDI钱包签名视为身份与同意层面,而非时间层面。
- 对于任何草案顺序或存在性可能引起争议的文件,在定稿时单独进行封印或加盖时间戳,与签名步骤分开。
- 在您的档案中将两份记录分开保存:一份证明谁表示了同意,另一份证明内容以该确切形式存在的时间。
- 审查委托信和咨询模板,确认已向客户说明这两个层面,以免有人误以为仅凭签名就能解决时间问题。
请访问我们的受托人解决方案页面,了解这如何融入受托人现有的文件工作流程。
