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Standards Compliance

ZertES und die qualifizierte elektronische Signatur: Praxisleitfaden für Schweizer Unternehmen

In short

Was ZertES ist, was eine qualifizierte elektronische Signatur bedeutet und warum dieser Unterschied über die Rechtsgültigkeit Ihrer Dokumente in der Schweiz und in der EU entscheidet.

Im Januar 2025 nutzte ein Zuricher Treuhandburo einen Standard-Dienst fur elektronische Signaturen, um einen gewerblichen Mietvertrag uber CHF 2,4 Mio. abzuschliessen. Der Mieter unterzeichnete uber ein Webportal. Die Gegenseite des Vermieters unterzeichnete noch am selben Nachmittag gegen. Sieben Monate spater fochten die Anwalte des Mieters den Mietvertrag vor dem Kantonsgericht an: Die Signatur habe keinen qualifizierten Status nach Schweizer Recht und besitze nicht die rechtliche Vermutung einer handschriftlichen Unterschrift. Der Geschaftsfuhrer des Treuhandboros hatte nicht gewusst, dass 'digitale Signatur' und 'rechtlich gleichwertig' im Schweizer Recht zwei verschiedene Dinge sind.

Nicht alle digitalen Signaturen sind gleich. In der Schweiz und in der Europaischen Union gibt es drei verschiedene Stufen elektronischer Signaturen. Nur die hochste Stufe, die qualifizierte elektronische Signatur (QES), hat vor Gericht denselben Rechtswert wie eine handschriftliche Unterschrift. Wer diesen Unterschied nicht kennt, riskiert formlich unterzeichnete Dokumente, die im entscheidenden Moment juristisch schwach sind.

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