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Standards Compliance

ZertES y la firma electrónica cualificada: guía práctica para empresas suizas

In short

Qué es ZertES, qué significa firma electrónica cualificada y por qué esa distinción decide la validez legal de sus documentos en Suiza y en la UE.

En enero de 2025, una fiduciaria zurichense utilizo un servicio de firma electronica estandar para cerrar un contrato de arrendamiento comercial de CHF 2,4 millones. El arrendatario firmo a traves de un portal web. La parte del arrendador contrafirmo esa misma tarde. Siete meses despues, los abogados del arrendatario impugnaron el contrato ante el tribunal cantonal, argumentando que la firma carecia de estado cualificado segun el derecho suizo. El socio director de la fiduciaria no habia comprendido que 'firma digital' y 'juridicamente equivalente' son cosas diferentes en el derecho suizo.

No todas las firmas digitales son iguales. En Suiza y en la Union Europea existen tres niveles distintos de firma electronica. Solo el nivel mas alto, la firma electronica cualificada (FEC), tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita ante un tribunal. Quienes desconocen esta distincion corren el riesgo de encontrarse con documentos formalmente firmados pero juridicamente debiles en el momento en que mas importan.

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