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Standards Compliance

ZertES e la firma elettronica qualificata: guida pratica per le imprese svizzere

In short

Cos'è ZertES, cosa significa firma elettronica qualificata e perché la distinzione è determinante per la validità legale dei vostri documenti in Svizzera e nell'UE.

Nel gennaio 2025, una fiduciaria zurighese ha utilizzato un servizio di firma elettronica standard per concludere un contratto di locazione commerciale da CHF 2,4 milioni. Il locatario ha firmato tramite un portale web. La parte del locatore ha controfirmato lo stesso pomeriggio. Sette mesi dopo, gli avvocati del locatario hanno contestato il contratto davanti al tribunale cantonale, sostenendo che la firma non aveva lo status qualificato previsto dal diritto svizzero. Il socio dirigente della fiduciaria non aveva compreso che 'firma digitale' e 'giuridicamente equivalente' sono concetti diversi nel diritto svizzero.

Non tutte le firme digitali sono uguali. In Svizzera e nell'Unione Europea esistono tre livelli distinti di firma elettronica. Solo il livello piu alto, la firma elettronica qualificata (FEQ), ha lo stesso valore legale di una firma autografa davanti a un tribunale. Chi non conosce questa distinzione rischia di trovarsi con documenti formalmente firmati ma giuridicamente deboli nel momento in cui contano di piu.

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