
受托财务事务所签署的大部分文件并不需要合格签名。界线究竟划在哪里。
瑞士法律以形式自由为出发点:依《债法》Art. 11,除非法律规定了某种形式,合同不拘形式即为有效。对受托财务事务所而言,这意味着大多数委托书、授权文件和报告根本不需要合格签名。以下说明界线实际划在何处,以及为什么事务所仍会为无须签名的文件加盖封存。
ZertES 与 eIDAS 规定了瑞士和欧盟境内电子签名的最高法律层级。任何在线签署文件的企业都必须弄懂这两套标准。
2024年11月,苏黎世一名受托人向其客户传送了一份由两位联合创始人数字签署的软件权利转让协议。在A轮尽职调查期间,基金律师要求证明该转让发生在申报的成立日期之前。所使用的签名,每位签署人一个短信验证码,对真实性或日期不提供任何法律推定。额外四周的程序。额外CHF 12,000费用。估值折扣12%。
此案例说明了许多从业者发现得太晚的一个现实:并非所有电子签名都具有相同的法律效力。短信代码或勾选复选框可能足以用于普通商业合同。但对于必须经受质疑的文件,唯一站得住脚的选择是合格电子签名(QES)。